Herramientas Informáticas I Unidad 4: Planilla de cálculos Bolilla 8: Conceptos Básicos

Conceptos Fundamentales Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Conceptos Fundamentales Columnas Filas Celdas Rango Hoja Libro

Filas, Columnas y Celdas Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Filas, Columnas y Celdas Columnas Celdas Filas B4 Celda es el espacio delimitado por la intersección una fila y una columna

Rango B3;C6 Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Rango Un rango es un conjunto rectangular de celdas agrupadas que se identifican con la celda superior izquierda e inferior derecha. B3;C6

Ventana de Trabajo Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Ventana de Trabajo

Hojas y libro Instrucciones: Hojas Hoja Activa Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Hojas y libro Hojas Hoja Activa

Ingreso de Datos

Ingreso de Datos letras, palabras (a, A, Ventas) Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Ingreso de Datos Valores numéricos números fijos (5, 25, 589,56) Datos alfanuméricos letras, palabras (a, A, Ventas) Objetos Imágenes, WordArt, Cuadros de Texto, etc. Formulas Funciones

Formulas Por ejemplo signos + y - separan términos Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Formulas Relaciona operadores fijos y/o datos previamente ingresados para efectuar cálculos matemáticos Se aplican las reglas algebraicas Por ejemplo signos + y - separan términos Uso de paréntesis para separar términos Comienzan con el signo =

Formulas: Operadores + y - * y / % y ( ) ^ ¿y las raíces? Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Formulas: Operadores + y - * y / % y ( ) ^ ¿y las raíces?

√ x = x(1/3) √ A5 = A5(1/3) 3 3 Formulas: Raíces Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Formulas: Raíces 3 √ x = x(1/3) 3 √ A5 = A5(1/3)

Formulas: Ayuda, Edición y Relaciones Absolutas F1 : Ayuda F2: Edición de fórmulas F4: Relaciones absolutas

Relaciones Relativas Es la forma de trabajar por defecto de Excel Ejemplo en la celda C5 escribo B5*2 al copiarlo a la celda C6 lo copia como B6*2 si luego lo copiara en la celda J45 lo haría como I45*2 Considera la posición relativa de la celda utilizada en la fórmula

Relaciones Absolutas Cuando una o mas celdas contienen un “dato” que debe utilizarse en distintos cálculos pero que puede variar en el tiempo

Copiar ERROR

Pulsar F4 Solución...

Copiar El primer miembro se modifica (se mantuvo “relativo”) mientras el segundo no varía por ser “relación absolutas”

Cortar – Copiar – Pegar

COPIAR..CORTAR.. PEGAR EDICION, COPIAR CTRL+C EDICIÓN , PEGAR CTRL + V

Menu contextual… Si copio números si copio fórmulas

Copiar con el mouse Arrastramos y...

Formatos Básicos – Autoformato y Formato condicional

Formato Instrucciones: Barra de Formato: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nombre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar” Barra de Formato: Alineación Sangría Tipo de letra Decimales Negrita Subrayado Moneda Tamaño Cursiva Convertir varias celdas en una sola Color a la letra Bordes Color de relleno de la celda (trama)

Formato….celdas…general Instrucciones: Reemplazar iconos de ejemplo por iconos de documentos activos así: Crear documento en Word. Volver a PowerPoint. En el menú Insertar, seleccione Objeto... Haga clic en “Crear desde archivo” Ubique el nobre de archivo en el cuadro “Archivo” “Mostrar como icono” debe estar activado. Haga clic en Aceptar Seleccione un icono En el menú Presentación, seleccione Configuración de la acción. Haga clic en “Acción de objeto” y seleccione “Modificar”

Formato …celdas…número

Formato…celdas….fecha

Formato ….celdas…alineación

Formato ….celdas…Bordes

Formato ….celdas…Tramas

FORMATO..FILAS…COLUMNAS

Formato…..Autoformato….

Otros formatos…..

Formato condicional Marco el rango Formato – Formato condicional. Ingreso las condiciones Puedo ingresar hasta 3 condiciones Ingreso el formato requerido

Ejemplo Deseamos cambiar el color de fondo cuando las retenciones sean entre 100 y 1000

Formato – Formato condicional Aceptar Aceptar

Resultado:

Caso de tres condiciones Deseamos que además del cambio de color anterior Si la retención es menor que 500 se muestre en color ROJO Que el máximo valor este recuadrado, con números color verde y fondo amarillo.

Agregar >>

Solución: ¿Qué ocurrió con los últimos 3 valores que cumplían dos condiciones?