Universidad Quetzalcoatl en Irapuato “Por la Búsqueda de la verdad en el saber y la enseñanza” Escuela de Medicina Coordinación de Desarrollo Académico UQI.EM.CDA. UQI.EM.CDA.

Guía para Presentaciones Eficaces UQI.EM.CDA.

Técnica de Presentaciones Eficaces La técnica de “Presentaciones Eficaces” consiste en desarrollar habilidades de comunicación verbal, corporal y uso de medios audiovisuales, para lograr en el auditorio el objetivo que se ha propuesto quien expone. UQI.EM.CDA.

Presentaciones Eficaces en Power Point 10 Recomendaciones para Presentaciones Eficaces en Power Point Apóyese en material convincente Simplifique Reduzca al mínimo las cifras en las diapositivas No lea literalmente la presentación de Power Point 5. Utilice las observaciones oportunamente 6. Deje un tiempo de reposo 7. Utilice colores contrastantes y llamativos 8. Importe otras imágenes y gráficos 9. Distribuya notas al final, no durante la presentación 10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación . UQI.EM.CDA.

Apóyese en material convincente En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. Por muy fácil y atractivo que resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en cuenta que PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Asegúrese de que sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes. “PowerPoint no prepara presentaciones, sino que permite crear diapositivas que servirán de apoyo a una presentación oral". UQI.EM.CDA.

2. Simplifique Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con otras herramientas, en las que el orador parecía dar más prioridad a la presentación que al contenido. Pero las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Conocedores sugieren que no se utilicen más de ocho palabras por línea, ni más de diez líneas por diapositiva. "No lo estropee con un saturación de texto y gráficos“. UQI.EM.CDA.

3. Reduzca al mínimo las cifras en las diapositivas El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. Resulta difícil conciliar eso con un laberinto de números y estadísticas. Si desea destacar una estadística en PowerPoint, considere la posibilidad de usar un gráfico o una imagen para transmitir la idea. "Por ejemplo, para hablar del aumento del número de pacientes con Alzheimer, utilicé la fotografía de una anciana, en lugar de mostrar un frío número en la pantalla“. UQI.EM.CDA.

4. No lea literalmente la presentación de Power Point Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante, sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia“. UQI.EM.CDA.

5. Utilice las observaciones oportunamente Algo que también le puede hacer perder puntos son los comentarios que coinciden precisamente con la aparición de una nueva diapositiva en una presentación de PowerPoint. Distraen la atención de los asistentes. En un programa bien orquestado con PowerPoint se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla. "Es una cuestión de sincronización", "No hable si va a interferir en la presentación de una diapositiva". UQI.EM.CDA.

6. Deje un tiempo de reposo PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y respuestas. UQI.EM.CDA.

“Una imagen dice más que mil palabras” 7. Utilice colores contrastantes y llamativos Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. “Una imagen dice más que mil palabras” UQI.EM.CDA.

8. Importe otras imágenes y gráficos No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual. "A menudo incluir una o dos secuencias de vídeo muy breves en las presentaciones", transmite un mensaje y relaja el ambiente". UQI.EM.CDA.

9. Distribuya notas al final, no durante la presentación Habrá quien no esté de acuerdo en este punto. Pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo. UQI.EM.CDA.

10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. No olvide al finalizar la exposición, presentar una diapositiva en la que se citen las fuentes en que se basó su investigación. UQI.EM.CDA.

Presentaciones Eficaces Las 3 “E” de las Presentaciones Eficaces UQI.EM.CDA.

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OE Organización del Evento PP Presentación Personal Los elementos básicos a evaluar individual y/o grupalmente, en Presentaciones Eficaces son: OE Organización del Evento PP Presentación Personal EVC Expresión Verbal y Corporal URA Uso de Recursos Audiovisuales DT Dominio de Tema CT Control de Tiempo FR Fuentes de Referencia UQI.EM.CDA. UQI.EM.CDA.

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UQI.EM.CDA. Dr. Edgar Dale

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