Reunión de Coordinadores de Programas de Posgrado IPN - Cambio de plataforma tecnológica del PNPC - 20 de Julio de 2015 Roberto Arturo Colín Luis Ponce Ramírez Dirección de Posgrado Dirección Adjunta de Posgrado y Becas

People Soft: Problemáticas Las razones por las que la plataforma PeopleSoft se volvió inoperable fueron: Mantenimiento muy complicado debido a: – Servidores con poca capacidad – Soporte técnico casi nulo por poco personal con conocimiento Además la Dirección de Posgrado se enfrentó a: – Imposibilidad de integrar las necesidades de coordinadores y evaluadores – Imposibilidad de adaptar la auto-evaluación a los nuevos marcos de referencia – Imposibilidad de actualizar los instrumentos de evaluación – Problemas para corregir errores en las evaluaciones – Extracción de información muy complicada – Interoperabilidad con sistemas de otras áreas muy complejo

Necesidades Apegarse a la estrategia nacional digital y a la nueva arquitectura de CONACYT Integrar nuevas estrategias del CONACYT a la metodología del PNPC y por ende a su plataforma (Cátedras, estancias posdoctorales, etc.) Contar con: – Una plataforma dinámica que permita integrar nuevas necesidades con facilidad – Sistema configurable para soportar cambios en la metodología que se reflejen en la auto-evaluación e instrumento de evaluación. – Mayor facilidad de uso para el usuario – Inteligencia de negocio para manejo de información de impacto – Mayor capacidad de administración por parte del área de Posgrado e instituciones usuarias – Sistema interoperable con otras plataformas internas o externas

Nueva plataforma tecnológica del PNPC El diseño de la nueva plataforma y el traslado de información se basaron en las necesidades actuales del PNPC. Asimismo se tomaron en cuenta: – Las buenas prácticas que las instituciones establecen al ingresar al PNPC; actualizar, sistematizar y estructurar adecuadamente su información con el objetivo de poder responder en cualquier momento a las solicitudes de actualización por parte de CONACYT. – Copiado y asociación de información muy rápido – Plataformas trabajando en paralelo para tener disponible la información completa de PeopleSoft – Videos que detallan el uso de la nueva plataforma – Actualización de la información de los últimos 5 años

Traslado de información Al realizar el traslado de información de PeopleSoft a Java, nos encontramos con: – Errores de origen en la información – Campos que ya no existen en la nueva plataforma (corresponsables académicos) – Campos nuevos que no existían anteriormente – Campos que a pesar de que existían en PeopleSoft, fueron incompatibles con JAVA (áreas del conocimiento, catálogo de instituciones) Decisiones tomadas: – No trasladar asociaciones de información con errores de origen – No trasladar información que no se utiliza en la nueva plataforma, ni sus asociaciones – No trasladar información que se diversifica en la nueva plataforma – No trasladar información que no era compatible entre PeopleSoft y Java. – No retrasar más disponibilidad de la nueva plataforma a las instituciones.

1. Aspectos tecnológicos de la plataforma Características principales  Diseñada bajo los conceptos básicos de usabilidad de software  Eficiencia  Facilidad de aprendizaje (Intuitiva)  Menor tasa de errores  Mayor satisfacción del usuario  Desarrollada bajo una arquitectura utilizada mundialmente  Almacenamiento y procesamiento en la Nube  Altos estándares de seguridad  Búsqueda de información ágil  Módulos de “Inteligencia de negocio” para la toma de decisiones  Diseño totalmente documentado  Base de datos totalmente relacionada Beneficios de la nueva plataforma PNPC  Facilidad de mantenimiento  Facilidad para su mejora continua  Consistencia de la información del negocio  Explotación de información de una forma ágil y oportuna (Inteligencia de Negocio)  Reusabilidad, Portabilidad y Modularidad  Facilidad de uso del sistema por parte del usuario final (Usabilidad)  Seguridad  Interoperabilidad

Ventajas 7 Infraestructura en la nube Plataforma con alta disponibilidad, seguridad y confiabilidad Desarrollada en Java Patrón de diseño MVC Arquitectura orientada a servicios Evaluadores Información más precisa para la revisión Navegación sencilla Coordinadores de posgrado Más fácil de utilizar Menos errores CONACYT Información para la toma de decisiones Disminución del tiempo de: Solicitudes Evaluaciones Informes ejecutivos

Convocatoria Instrumento Evaluación / Auto evaluación Solicitud Invitación a evaluación Pre evaluación Comités Evaluación Plenaria Formalización Reposición y réplicas Seguridad FASE 1 Inteligencia de negocio Registro de asistencia Mesa de ayuda Administración de entrevistas Encuesta de satisfacción Seguimiento Sistema de consultas del PNPC Administración de catálogos FASE 2 Migración de datos históricos Fases de la nueva Plataforma 8

DIFUSIÓN NACIONAL DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL PNPC Seminarios - talleres en 8 regiones de la República. Simultáneamente se conectaron 149 instituciones de 152 que tienen programas de posgrado en el PNPC, a través del sistema WEBEX. Se han realizado 37 seminarios – talleres por el sistema webex de videoconferencia. Se elaboraron 7 videos tutoriales de los siguientes módulos: 01 Alta de un programa 02 Estudiantes 03 Personal Académico 04 Estructura del Programa PARTE 1 05 Estructura del Programa PARTE 2 06 Resultados 07 Autoevaluación

¡ Gracias por su atención ! Roberto Arturo Colín Ruiz Luis Ponce Ramírez