Sistema de Información del Estado Nutricional SIEN

PROBLEMAS FRECUENTES Y RECURRENTES Manejo de Control de Calidad PROBLEMAS FRECUENTES Y RECURRENTES Uso de una base de datos con estructura que no pertenece al año en curso Error en la configuración de las semanas epidemiológicas del año en curso* Consolidación de información que no pertenece al año en curso* Registro de niños/gestantes sin datos de provincia/distrito/localidad Registro de formatos sin niños/gestantes Registro de datos de hemoglobina fuera de rango Registro de niños/gestantes sin peso/talla Registro de peso/talla fuera de rango Registro de niños/gestantes sin formato Registro de datos de hemoglobina repetida en el año Exclusión de datos por inconsistencia en su registro Redondeo de datos antropométricos El aplicativo de Control de Calidad resuelve estos problemas automáticamente

APLICATIVO DE CONTROL DE CALIDAD Manejo de Control de Calidad APLICATIVO DE CONTROL DE CALIDAD Se puede acceder mediante el ícono del Escritorio o por menú Inicio. Escritorio Menú del SIEN

REVISION DE BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad REVISION DE BASE DE DATOS

REVISION DE BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad REVISION DE BASE DE DATOS

MIGRACION A BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad MIGRACION A BASE DE DATOS

MIGRACION A BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad MIGRACION A BASE DE DATOS

MIGRACION A BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad MIGRACION A BASE DE DATOS

MIGRACION A BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad MIGRACION A BASE DE DATOS

MIGRACION A BASE DE DATOS Manejo de Control de Calidad MIGRACION A BASE DE DATOS

Manejo de Control de Calidad MENU DE REPORTES Todos los reportes pueden ser exportados a una hoja Excel para su manejo con el SIEN

BUSQUEDA PARA CORRECCIONES Manejo de Control de Calidad BUSQUEDA PARA CORRECCIONES Aquí se hará la búsqueda para la corrección de observaciones encontradas en el Aplicativo de Control de Calidad del SIEN En el caso de “FORMATOS PERDIDOS” no se podrá ver los formatos con este formulario Seleccionar el EESS Seleccionar semana 1 3 Seleccionar fecha 2 4 Clic 5 Clic

BUSQUEDA PARA CORRECCIONES Manejo de Control de Calidad BUSQUEDA PARA CORRECCIONES En el caso de “FORMATOS PERDIDOS“ se deberá abrir directamente este formulario y hacer la búsqueda en él Ingresar Semana Ingresar Fecha Ingresar Observaciones, Responsable, Recepcionado y Fecha

(01) SIN PROVINCIA / DISTRITO / LOCALIDAD Manejo de Control de Calidad (01) SIN PROVINCIA / DISTRITO / LOCALIDAD

Ingresar los datos faltantes Manejo de Control de Calidad Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Evitar el uso de la tecla TAB en el registro de estos datos. Usar ENTER Se debe verificar que los datos se estén guardando correctamente Si los datos no se guardan se debe reinstalar el SIEN Ingresar los datos faltantes

Manejo de Control de Calidad (02) FORMATOS VACÍOS

(02) FORMATOS VACÍOS - CORREGIR Manejo de Control de Calidad (02) FORMATOS VACÍOS - CORREGIR Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Registrar los pacientes En caso de no tener atenciones en la semana, registrar el motivo de la falta de pacientes (estos deberían ser en el ultimo día de la semana) Registrar pacientes Motivo de NO atenciones

(03) HEMOGLOBINA FUERA DE RANGO Manejo de Control de Calidad (03) HEMOGLOBINA FUERA DE RANGO

(03) HEMOGLOBINA FUERA DE RANGO - CORREGIR Manejo de Control de Calidad (03) HEMOGLOBINA FUERA DE RANGO - CORREGIR Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Registrar la hemoglobina correcta o corregir la altitud Corregir hemoglobina-hematocrito o altitud

Manejo de Control de Calidad (04) SIN PESO / TALLA

(04) SIN PESO / TALLA - CORREGIR Manejo de Control de Calidad (04) SIN PESO / TALLA - CORREGIR Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Registrar la talla y los datos que pudieran faltar El peso y la talla, así como la fecha de nacimiento y el sexo son datos básicos que no deben faltar Registrar peso o talla

(05) PESO / TALLA FUERA DE RANGO Manejo de Control de Calidad (05) PESO / TALLA FUERA DE RANGO

(05) PESO / TALLA FUERA DE RANGO Manejo de Control de Calidad (05) PESO / TALLA FUERA DE RANGO Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Registrar peso/talla correctos Siempre se debe tomar en cuenta las unidades de medida establecidas en el SIEN Corregir dato errado

Manejo de Control de Calidad (06) FORMATOS PERDIDOS

Ingresar Observaciones, Responsable, Recepcionado y Fecha Manejo de Control de Calidad (06) FORMATOS PERDIDOS Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) Registrar observaciones, responsable del registro, recepcionado por y la fecha de entrega Este caso NO se podrá ubicar con la búsqueda del aplicativo, se debe ir directo al formato de registro Ingresar Semana Ingresar Fecha Ingresar Observaciones, Responsable, Recepcionado y Fecha

(07) HEMOGLOBINA REPETIDA Manejo de Control de Calidad (07) HEMOGLOBINA REPETIDA

(07) HEMOGLOBINA REPETIDA - BUSQUEDA

(07) HEMOGLOBINA REPETIDA - CORREGIR Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) En caso de ser un dato de hemoglobina o hematocrito que no corresponde a la fecha se debe eliminar Eliminar Hemoglobina o hematocrito no correspondiente a la fecha

(08) DATOS EXCLUIDOS

(08) DATOS EXCLUIDOS - CORREGIR Manejo de Control de Calidad (08) DATOS EXCLUIDOS - CORREGIR Se debe tener los datos fuente de la información (formato de Registro) No se debe forzar la corrección de datos, en caso de no ser imposible, dejar el dato como está En el caso de gestantes, este reporte es sólo informativo (son gestantes fuera de 13-39 semanas de gestación) Revisar la antropometría del niño para corregir

(09) REDONDEO DE DATOS Para análisis de los porcentajes se debe tener en cuenta la cantidad de datos registrados

(09) REDONDEO DE DATOS - CORREGIR Manejo de Control de Calidad (09) REDONDEO DE DATOS - CORREGIR Este tipo de corrección se realiza progresivamente realizando el control de calidad con las opciones anteriores y no dejando datos de pesos y tallas inexactos, generalmente estos datos deben tener decimales (gramos y milímetros) En este caso es muy importante incidir en que los establecimientos de salud generadores de datos, tomen las medidas antropométricas exactas; sin dejar de registrar los decimales en peso y talla Tener en cuenta que es imposible que todas las medidas antropométricas (100% de pesos y/o 100% tallas) en un establecimiento sean exactas sin considerar decimales; generalmente siempre las medidas de tallas son con milímetros y las de peso son con gramos, son pocos los casos donde los pesos y tallas son exactas sin decimales. El personal estandarizado a nivel nacional admite hasta un 15% de redondeo de datos en la medición de la talla. Para peso se asume el mismo valor. El redondeo de datos se puede dar en algunos casos por la configuración regional incorrecta en el sistema operativo para el uso del aplicativo del SIEN. Debiéndose usar el punto como separador decimal

MONITOREO DE INFORMACION Escritorio Menú del SIEN DIRECCION EJECUTIVA DE VIGILANCIA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

MONITOREO DE INFORMACION (Office 2007) 1 2 3

MONITOREO DE INFORMACION (Office 2003)

MONITOREO DE INFORMACION DIRECCION EJECUTIVA DE VIGILANCIA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS - REGISTRO

NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS - EXCLUSION

GESTANTES - REGISTRO

GESTANTES - EXCLUSION

ESTABLECIMIENTOS - REGISTRO

REDES - REGISTRO

ESTABLECIMIENTOS INFORMANTES POR SEMANA EPIDEMIOLOGICA

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ESTABLECIMIENTOS INFORMANTES POR SEMANA EPIDEMIOLOGICA EESS que no reportan información Semanas Epidemiológicas Formatos Registrados