Planificación de precio del material de compra SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Los costes estándar para los materiales de compra se deben revisar y actualizar periódicamente, si es necesario, para que se correspondan con las condiciones actuales del mercado y los precios negociados. Ventajas Costes estándar actualizados para materiales de compra que se pueden utilizar para actualizar los precios estándar para productos semielaborados y elaborados. Flujos de proceso clave cubiertos Transferencia del escenario de planificación a largo plazo al sistema de información de compras Descarga de los materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra Revisión de datos y negociación con proveedores Modificación de precio plan1 de materiales (maestro de materiales)

Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Planificador estratégico Gerente de compras Administrador de compras

Descripción detallada del proceso Planificación de precio del material de compra Este proceso empieza con la transferencia de las cantidades de materiales necesarias para una planificación a largo plazo y la descarga de los precios de compra más actuales. Los encargados de compras revisan las necesidades de material valoradas junto con los precios de compra más actuales para compararlos con los estándares actuales. Los compradores actualizan la hoja de cálculo con los precios que estiman que deberían constituir el nuevo estándar. A continuación, se hace un upload de los precios nuevos como nuevos precios planificados. La ejecución de cálculo de coste del producto utiliza estos precios planificados para valorar los productos semielaborados y elaborados para obtener el coste estándar de mercancías vendidas como productos finales.

Diagrama del flujo de procesos Planificación de precio del material de compra Evento Plan operativo anual AOP – Procedi-miento de cálculo de costes estándar (178) AOP - SOP a través de capacidad/planifi- cación a largo plazo (173) Planificador estatégico Transferencia de datos de planificación a largo plazo al sistema de información de compras para el análisis Gerente de compras Download de material de compra necesario para el presupuesto con el último precio de compra para la actualización Cost Controller Administrador de compras Role 3 Revise los datos y negocie con vendedores Modificación de materiales del precio plan 1 AOP= Planificación operativa anual SOP= Planificación de ventas y operaciones

Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado