TOGAF De Jesús Córdova Esaú García Gamboa Jazmín Elizabeth Rodríguez Fernández Héctor Manuel Torres Jiménez Diana Villa Segura Héctor Hugo

Fase preliminar

Introducción Aquí se describen las actividades de preparación e iniciación necesarios para cumplir con la dirección de negocios para una nueva arquitectura, incluyendo la definición de un marco específico de la organización y la definición de principios.

Administración de requerimientos Análisis de la arquitectura Arquitectura de los SIs. De Info. Arquitectura del negocio Oportunidades y soluciones Arquitectura de la tecnología Implementación de cambios Cambio de la infraestructura Planificación de la migración PRELIMINAR

Objetivos Estos son: Revisar el contexto de la organización para la realización de la arquitectura empresarial Para identificar los grupos de interés para crear una arquitectura empresarial y determinar sus necesidades y prioridades de la empresa, sus relaciones con la empresa, y las conductas de trabajo requeridas entre sí Para garantizar que todas las personas que van a participar se comprometan para el éxito del proceso arquitectónico Para seleccionar y aplicar herramientas de apoyo y otras infraestructuras de apoyo a la actividad de la arquitectura

Enfoque Se define el “donde””que””por qué””quién” y ”cómo” se administra la infraestructura en la empresa: - Definición de la empresa - La identificación de los conductores y elementos clave en el contexto de la organización - Definición de los requisitos para el trabajo de la arquitectura

Enfoque - Definición de los principios de la arquitectura que informen cualquier obra de arquitectura - Definir el marco para ser utilizado Definir las relaciones entre los marcos de gestión La evaluación de la arquitectura de la madurez de la empresa

Empresa Uno de los principales retos de la arquitectura de la empresa es en el ámbito empresarial . En muchas organizaciones es responsabilidad del CIO la rendición de cuentas y se considera un activo de planificación estratégica que se está volviendo cada vez más mas importante para la gestión empresarial . En otras organizaciones , tiene un mandato más amplio y más general soportando la gestión del cambio estratégico en todos los aspectos de la empresa . En cualquiera de los casos, el punto de vista estratégico que la arquitectura empresarial puede requiere desde el principio.

Empresa Por lo tanto , el ámbito de aplicación determinará cuales son los interesados ​​que más favorecidas estén por la nueva arquitectura de la empresa. Es imprescindible que un proveedor sea nombrado en este etapa para asegurar que la actividad resultante tiene los recursos para continuar y el claro apoyo de la gestión empresarial.

Contexto organizacional Hay que entender el contexto que rodea a la arquitectura para saber cual es la mas efectiva para implantar en la organización y entregar los resultados eficazmente. Se deben de tener en cuenta las sig. Áreas: Los modelos comerciales para la arquitectura empresarial y los planes presupuestarios para la empresa actividad de la arquitectura. Cuando no existan tales planes, la fase preliminar se debe utilizar para desarrollar un plan de presupuesto. - Las intenciones y la cultura de la organización, capturados en negocio de Tableros directivas, los imperativos de negocio, estrategias de negocios, principios de negocio, objetivos de negocio, y los conductores de negocios.

Contexto organizacional - Los procesos actuales que apoyan la ejecución de los cambios y el funcionamiento de la misma, incluyendo la estructura del proceso y también el nivel de rigor y formalidad aplicada en la organización. Las áreas de enfoque deben incluir: - Los métodos actuales para la descripción de la arquitectura - Marcos de gestión de proyectos actuales y métodos - Actuales esquemas y métodos de gestión de sistemas - Procesos de gestión de carteras de proyectos actuales y métodos - Procesos de gestión de carteras de aplicaciones actuales y métodos - Procesos de gestión de carteras actuales de la tecnología y los métodos - Los actuales procesos infor mación porciones tfolio de gestión y - Diseño de sistemas actuales y los marcos y métodos de desarrollo

Contexto organizacional La Arquitectura del medio de línea de base, incluyendo el estado de la empresa y también cómo el medio está representado en la documentación. - Las habilidades y capacidades de la empresa para adaptarse al cambio. - La revisión del contexto debería establecer requisitos valiosos sobre cómo adaptar la arquitectura al marco de referencia, teniendo en cuanta: - Nivel de formalidad y el rigor que se aplicará - Nivel de complejidad y los gastos necesarios, puntos de contacto con otras organizaciones, procesos, roles y responsabilidades

ARQUITECTURA DE TRABAJO Los imperativos de negocio detrás de la obra de arquitectura empresarial impulsan los requisitos y las métricas de rendimiento para el trabajo: Los requisitos de negocio N N aspiraciones culturales N Organización intentos N Intención estratégica N Pronóstico necesidades financieras

GESTIÒN DE MARCOS La Arquitectura Método de Desarrollo de TOGAF ( ADM ) es un método genérico , destinado a ser utilizado por empresas entrar en una amplia variedad de tipos de industria y geografías

TOGAF tiene que coexistir con y mejorar la capacidad operativa de otros marcos de gestión que están presentes dentro de cualquier organización, ya sea formalmente o de información normalmente.

INTEROPERABILIDAD Y RELACIONES ENTRE LOS MARCOS DE GESTIÓN

MARCOS DE GESTION PARA CORDINAR CON TOGAF

6.2.7 - Planificación de Arquitectura Empresarial/Evaluación de Madurez de Cambio de Negocio Modelos de Madurez de Capacidad (Capability Maturity Models) son formas útiles de evaluación de los factores seleccionados. Una vez que los factores han sido determinados, es preferible que los modelos de capacidad sean personalizados para cada factor y después sean utilizados en los talleres como una guía para la evaluación de cómo desarrollar y poner en práctica la arquitectura. Los niveles reales de madurez proporcionan una medida estratégica de la capacidad de la organización para cambiar, así como una serie de pasos secuenciales para mejorar esa capacidad. Se trata principalmente de un negocio, así como una evaluación técnica y brinda a los ejecutivos una idea de cómo moverse pragmática hacia adelante.

Un buen modelo de madurez de arquitectura de la empresa abarca una amplia gama de características de la empresa, tanto de negocios y técnicos, muchos de los cuales ya se puede determinar mediante un análisis de la arquitectura de destino derivada. Las organizaciones pueden determinar sus propios factores y obtener los modelos de madurez apropiado, pero se recomienda tomar un modelo existente “abierto” y personalizarlo aunque sólo sea para evitar los retrasos inherentes a llegar a un acuerdo organizacional sobre los factores y modelos de madurez.

Un buen ejemplo de este modelo debe de tener los siguientes criterios: Administración: Funciones y responsabilidades de Gobierno. Planificación: Hoja de ruta de del programa de arquitectura empresarial y plan de implementación.

Marco: Procesos y modelos utilizados para la arquitectura empresarial. Cianotipo: Colección de las normas actuales y especificaciones.

Comunicación: La educación y la distribución de la arquitectura de la empresa. Cumplimiento: La adhesión a las normas publicadas, procesos, y otros elementos de la arquitectura empresarial, y los procesos de documentación y seguimiento de las variaciones de dichas normas.

Integración: Puntos de contacto de los procesos de gestión a la arquitectura de la empresa. Participación: Apoyo a los programas de arquitectura empresarial en toda la organización.

6.3 ENTRADAS

Materiales de referencia externos a la Empresa Esta sección define las entradas a la Etapa Preliminar. Materiales de referencia externos a la Empresa TOGAF Otro(s) marco(s) de arquitectura, si es necesario

Entradas no arquitectónicas Estrategia empresarial, los principios de negocio, objetivos de negocio, y los conductores de negocios, cuando ya existen. Las principales estructuras que operan en el negocio, por ejemplo, la cartera / gestión de proyectos. Gobernanza y marcos legales, incluyendo la estrategia de gobernanza de arquitectura.

Estrategia de TI. Sociedad y acuerdos de contrato. Presupuesto para proyectos de alcance. Sociedad y acuerdos de contrato. Estrategia de TI.

Entradas Arquitectónicas La fase Preliminar se basa en modelos preexistentes para determinar la capacidad de arquitectura de la empresa.

1. Modelo organizacional para la arquitectura de la empresa Impacto y alcance de las organizaciones La evaluación de madurez, huecos, y propósitos aprobados Roles y responsabilidades de los equipos de la arquitectura Presupuesto requerido Estrategias de gobernanza y soporte

2. Marco de arquitectura existente Contenido de la arquitectura (entregables e instrumentos) Herramientas de configuración e implementación Método de arquitectura

3. Principios de arquitectura existentes 4. Repositorios de arquitectura existentes (descripción arquitectónica, del marco, de destino existente, etc. )

El TOGAF ADM es un método genérico, destinado a ser utilizado por una amplia variedad de diferentes empresas, y en conjunción con una amplia variedad de otros marcos de arquitectura, si es necesario. Por tanto, la fase preliminar implica iniciar y adaptar el ADM para definir un marco específico de la organización.

El nivel de detalle dirigido en la fase Preliminar dependerá del alcance y los objetivos del esfuerzo de arquitectura total. El orden de los pasos en la fase preliminar, así como el momento en que son formalmente iniciado y completado debe adaptarse a la situación actual de acuerdo con la arquitectura de la gobernanza establecido.

Pasos en la fase preliminar Alcance de las organizaciones empresariales afectada 1 Confirmar del marco de gobernanza y soporte 2 Definir y establecer equipos de arquitectura y organización de la empresa 3

4 5 6 Definir y establecer los principios de la arquitectura Seleccionar y adaptar el marco de arquitectura 5 Implementar las herramientas de arquitectura 6

Alcance de las organizaciones empresariales afectada Núcleo empresarial Aquellos que son los más afectados y lograr mayor valor del trabajo Unidades empresariales suaves los que verán el cambio a su capacidad y trabajo, pero de otro modo no se ven afectados directamente Empresa extendida las unidades fuera de la empresa de ámbito que se verán afectados en su propia arquitectura de la empresa

Alcance de las organizaciones empresariales afectada comunidades implicadas los grupos de interés que se verán afectados y los que están en los grupos de las comunidades gobierno marcos jurídicos y geografías (empresas)

Confirmar el marco de gobernanza y soporte Tenemos que entender cómo la arquitectura de materiales (normas, directrices, modelos, informes de cumplimiento, etc) es puesta bajo la gobernabilidad, es decir, ¿Qué tipo de características del repositorio de gobierno van a ser necesarios? ¿Qué relaciones y la grabación de estado son necesarios para determinar cual proceso de gobierno (dispensación, el cumplimiento, para llevar adelante, jubilación, etc) tiene la propiedad de un artefacto arquitectónico?

Es probable que los modelos de apoyo de una organización de gobierno ya existentes tengan que cambiar para apoyar el marco de la arquitectura recién adoptado. Para gestionar el cambio organizativo necesario para adoptar el nuevo marco arquitectónico, el gobierno de la empresa actual y apoyar modelos tendrán que ser evaluadas para entender su forma y contenido global. Además, los patrocinadores y las partes interesadas para la arquitectura tendrá que ser consultado sobre los posibles impactos que podrían ocurrir. Una vez finalizado este paso, la arquitectura de puntos de contacto y posibles impactos deben ser entendido y aceptado por las partes interesadas pertinentes.

6.4.3 Definir y establecer la organización y el equipo de arquitectura de la empresa.

Determinar la empresa existente y la capacidad empresarial. Llevar a cabo una evaluación de la madurez de cambio en arquitectura/negocio de la empresa, si es necesario. Identificar las brechas en las áreas de trabajo existentes. Asignar funciones y responsabilidades clave para la gestión de la capacidad de la arquitectura empresarial y de gobierno.

Definir las solicitudes de cambio a los programas y proyectos de negocio existentes: - Informar acerca de la arquitectura existente de la empresa y de TI, así como de los requisitos de las partes interesadas. Solicitud de evaluación de impacto en sus planes y el trabajo. - Identificar áreas de interés común. - Identificar las diferencias críticas y conflictos de interés. - Elaborar las solicitudes de cambio de actividades de los actores.

Alcance nuevo de trabajo de arquitectura de la empresa. Determinar las restricciones sobre el trabajo de arquitectura empresarial. Revisar y acordar con los patrocinadores. Evaluar las necesidades presupuestarias.

6.4.4 Identificar y establecer principios de arquitectura Se basan en los principios de negocio y son fundamentales en la creación de las bases para la gobernabilidad arquitectónica. Una vez que el contexto de la organización se entiende como un marco a la medida que está en su lugar, es importante definir un conjunto de principios de arquitectura que es adecuado para la empresa.

6.4.5 Seleccionar y adaptar los marcos de la arquitectura

Suponiendo que TOGAF es el marco básico que será adoptado por la empresa, en este paso de hay determinar qué se requiere la adaptación. Consideré la necesidad de: -Terminología de Adaptación: Los profesionales de la arquitectura deben usar terminología que se entiende en general en toda la empresa. -Proceso de Adaptación: El TOGAF ADM proporciona un proceso genérico para la realización de la arquitectura. La adaptación del proceso ofrece la oportunidad de eliminar las tareas que ya se llevan a cabo en la organización en otro lugar. Clave puntos de contacto que se abordarán se incluyen:

Enlaces a los procesos de gestión de cartera. Enlaces a ciclo de vida del proyecto. - Enlaces a las operaciones de traspaso de procesos. - Enlaces a los procesos de gestión de operaciones (incluida la gestión de configuración, gestión de cambios y gestión de servicios). - Enlaces a los procesos de contratación.

-Contenido de Adaptación: Con el marco de contenidos de arquitectura TOGAF y la continuidad de la empresa, la adaptación de la estructura del contenido y el enfoque de clasificación permite la adopción de marcos de contenidos de terceros, y también permite la personalización del marco de apoyo a los requisitos específicos de la organización.

6.4.6 Implementar herramientas de arquitectura.

El nivel de formalidad se utiliza para definir y gestionar contenidos de arquitectura que serán altamente dependiente de la escala, la sofisticación y la cultura de la función de la arquitectura dentro de la organización. Con un entendimiento de la aproximación deseada a la arquitectura, es posible seleccionar herramientas de arquitectura adecuadas para apoyar la función de la arquitectura. El enfoque para las herramientas se puede basar en el uso relativamente informal de aplicaciones estándar de productividad de oficina, o puede estar basado en una implementación personalizada de herramientas de arquitectura de especialistas.

6.5 Salidas

Los resultados de la fase preliminar son: Modelo de Organización para la arquitectura empresarial, incluyendo: - Alcance de los afectados de la organización. - Evaluación de Madurez, brechas, y el enfoque de resolución. - Roles y responsabilidades de los equipos de arquitectura. - Restricciones en el trabajo de arquitectura. - Requisitos de Re-uso. - Necesidades presupuestarias. - Las solicitudes de cambio.

Estrategia de Gobernanza y apoyo. Marco de la arquitectura a la medida, incluyendo: - Método de arquitectura adaptada. - Contenido de la arquitectura adaptada. - Principios de Arquitectura. - Herramientas de configurar y desplegar, como informe de evaluación si se realiza.

Repositorio de la arquitectura inicial, que tenga un marco de contenidos. Actualización de los objetivos de negocio, y los conductores de negocios. Solicitud de trabajo de arquitectura. Marco de Gobierno.