Venta de ACCIONES OBJETIVO: Autorización y venta de acciones a socios activos y nuevos socios.

Normas Específicas 1.- Este proceso solo se realiza en las reuniones operativas del bankomunal y es público 2.- Los socios activos solo deben presentarse ante el verificador y manifestarle su deseo de adquirir más acciones 3.- La venta de acciones solo se hará después del cierre de cada mes, una vez se haya diligenciado el formato de reporte de acciones autorizadas para la venta 4.- El socio debe asegurarse que los datos de la venta de acciones sean registrados en todos los formatos de control interno.

Responsables Comité Verificador Cajero Contable Comité Actualizador

Listados, Materiales y Formatos Los socios nuevos deben tener la aprobación de la asamblea para su ingreso al bankomunal. Formato de acciones autorizadas para la venta. Formato de datos del socio y protegidos Formato de control de acciones de los socios Recibos Formato de resumen de montos por operación Libro de ingresos y egresos Listado de acciones vendidas ó liquidadas

Descripción del Proceso Funciones Socios 1. Comité Verificador 2. Cajero 3.Contable 4. Comité Actualizador Nuevos Activos 1.1 2.1 3.1 4.1 Realiza Proceso de Verificación Revisa las acciones autorizadas para la venta en el formato. Diligencia el recibo con la cantidad de acciones . Pide a Socio que se dirija al Cajero Recibe el dinero Anota la operación en el formato de resumen de montos por operación. Pide a Socio que se dirija al Contable Anota la operación realizada en el libro de ingresos y egresos Pide a Socio que se dirija a Comité Actualizador Escribe en la carpeta del socio en el formato control de acciones, el número de acciones compradas por el socio. Diligencia el formato acciones vendidas y liquidadas. Entrega el recibo al socio para su control Fin del Proceso

Proceso de Verificación Verificador 1.- Atiende a socios nuevos y a socios activos según orden de llegada (o la manera en que se haya decidido la prioridad para la venta) y procede de la siguiente forma: a.- Verifica en el formato de acciones autorizadas para le venta, la disponibilidad de acciones para la venta b.- Si no hay acciones disponibles para la venta, se informa al socio y se difiere la venta hasta que haya disponibilidad de acciones c.- Si el socio es nuevo, le pide datos, llena la planilla de datos del socio y el beneficiario y arma la carpeta. d.- Anota en el recibo la cantidad de acciones autorizadas para la venta, lo firma y lo entrega al socio para que se dirija al cajero a pagar el monto correspondiente. e.- Pasa la carpeta del socio al comité actualizador. f.- Al final de la sesión actualiza las acciones disponibles en formato de acciones autorizadas para la venta

Proceso de Caja Cajero 1.- Recibe al socio y le pide el recibo firmado por el verificador. 2.- Recibe el dinero. 3.- Actualiza la planilla resumen de montos por operación. 4.- Verifica en el recibo que el número de acciones colocado por el verificador sea el número de acciones efectivamente vendidas, lo firma y entrega al socio. 5.- Le pide al socio que se dirija al contable

Proceso Contable Contable 1.- Recibe al socio y le el recibo firmado por el cajero. 2.- Registra la venta de acciones en el libro de ingresos y egresos. 3.- Firma el recibo y le pide al socio que se dirija al comité actualizador.

Proceso Actualizador Comité Actualizador 1.- Recibe al socio y le pide el recibo firmado por el contable. 2.- Busca la carpeta del socio y actualiza el formato de control de acciones o la llena si el socio es nuevo. 3.- Actualiza el formato de listado de acciones vendidas 4.- Firma el recibo y se lo entrega al socio para su control.

Criterios para autorizar venta de Acciones El total de acciones del socio no puede ser mayor que el 15% del total de acciones del bankomunal, se deben revisar el número de acciones que tiene el socio en su carpeta. No se podrá vender a un solo socio más de 20% del total de acciones autorizadas para la venta. Si al final del mes quedan acciones disponibles, se ofrecerán de nuevo a la venta a aquellos socios que cumplan con las condiciones.

Fin del proceso