DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO

“No es aceptable automatizar procedimientos manuales en aras de la simple automatización, ni invertir en nuevas tecnologías debido al deslumbramiento con las características avanzadas que ofrece en comparación con las del sistema actual, sin tomar en cuenta su verdadera contribución al logro de las metas de la organización”.

El objetivo del estudio de Viabilidad es: “Recopilar suficientes datos para que los directivos a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio de sistemas”.

El tiempo dedicado al estudio de viabilidad deberá ser bastante reducido y abarcar diversas actividades. El analista de software funge como catalizador y experto de soporte técnico, identificando en primer lugar dónde se pueden mejorar los procesos.

Las mejoras a los sistemas se pueden definir como cambios que darán como resultados beneficios crecientes y valiosos, por ejemplo: Aceleración de un proceso. Optimización de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados. Combinación de procesos. Reducción de errores en la captura de información mediante la modificación de formularios y pantallas de despliegue. Reducción de almacenamiento redundante. Reducción de salidas redundantes. Mejora en la integración de sistemas y subsistemas.

Es útil para el analista de sistemas elaborar una cuadrícula de impacto de la viabilidad, que le sirva para comprender y evaluar los impactos (si los hay) que tendrán las mejoras a los sistemas existentes.

También es importante la manera en que las mejoras a los sistemas existentes (manuales o automatizados) afectan los objetivos corporativos. Estos objetivos incluyen: Mejoras de las ganancias corporativas. Apoyo a la estrategia competitiva de la organización. Mayor cooperación con distribuidores y socios. Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y servicios de manera más eficiente y eficaz.

Incremento del apoyo a las operaciones internas para que éstas sean más eficaces. Mejora del servicio al cliente. Incremento en la moral de los empleados.

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA (EVS) Técnica Operacional Económica Nota: En el proyecto, se debe incluir un análisis financiero y contrato de trabajo dentro del EVS.

Viabilidad técnica

Viabilidad Técnica: El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tecnológicos actuales (Hardware, Software) de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideración.

Viabilidad económica

Viabilidad Económica: El analista debe averiguar estimar el tiempo de los analistas de sistemas, el costo del estudio, el costo estimado del hardware y software necesarios para la implantación del sistema, y el propio costo del software a desarrollar.

Viabilidad OPERACIONAL

Viabilidad Operacional: La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionará y será utilizado una vez que se instale.

Conclusiones: La viabilidad de un proyecto no es una decisión a cargo del analista de sistemas sino de los directivos de la organización. El analista debe exponer a los directivos, los datos sobre viabilidad recopilados de una manera experta y profesional, con conclusiones sólidas y con el interés del proyecto vigente. Aunque es muy laborioso, el estudio de la viabilidad vale la pena y al final ahorra a las empresas y los analistas de sistemas tiempo y dinero.

Gracias por su Atención!!!