FACULTAD: CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES ASIGNATURA: GESTIÓN DE CONTENIDO ELECTRÓNICO TÍTULO: TINFOPATH - VENTAJAS Y USO. AUTORA: MARIA DANIELA TOMALÁ FERNÁNDEZ PROFESORA: ING. JOSE MEDINA MOREIRA FECHA: 07 DE AGOSTO DEL 2012

. Todos los procesos de negocios implican la recopilación de algún tipo de datos y el éxito de cualquier proceso de negocio depende de la calidad y la integridad de esos datos. Al usar formularios de InfoPath en las soluciones de SharePoint, es posible asegurar que se recopilen únicamente los datos que sean válidos y de buena calidad. Esto se logra con InfoPath 2010 porque permite estandarizar, personalizar y optimizar el proceso de recopilación de datos sin escribir código

MICROSOFT INFOPATH Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación InfoPath 2003 Después en Julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack. La última publicación InfoPath 2010 Fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010

 Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de InfoPath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. InfoPath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back - end y sistemas middle- tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.  En InfoPath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar una firma digital. El usuario después de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobación. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automáticamente actualizada.

InfoPath, permite la creación de formularios inteligentes de manera rápida, mediante una sencilla interfaz gráfica. Puedes realizar formularios web, plantillas para facturas, formularios de registro de datos. La principal potencia de InfoPath es que al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura XML que define la misma, incluyendo sus restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los campos que trabajamos. A partir de esta estructura de plantilla pueden crearse ficheros con la información complementada al rellenar el formulario y que respetarán 100% las limitaciones de lógica que este mismo provee. Es por ejemplo muy común que se utilice InfoPath para diseñar las interfaces gráficas de aplicaciones basadas en motores de flujo.

Puede diseñar rápidamente formularios con herramientas fáciles de utilizar. Crea formularios avanzados y conectarlos a sistemas de línea de negocio. Crea soluciones de flujo de trabajo para colaborar en Sharepoint.

 Validación de datos. InfoPath proporciona una experiencia enriquecida que va más allá de lo que suele encontrar con un formulario basado en Web. Por ejemplo, InfoPath proporciona validación de datos para el formulario como rellenar el formulario. Esta validación puede detectar errores en el nivel de esquema a través de las dos restricciones lógicas y secuencia de comandos. Esta validación se produce de inmediato. Por lo tanto, no es necesario enviar el formulario completo antes de aprender que hay un error.  Formato condicional InfoPath también ofrece el formato condicional. Esto significa que el formulario que se creó en InfoPath puede ser más sensible a la entrada del usuario. Por ejemplo, puede tener un campo que puede cambiar el color de fondo a rojo cuando se inserta un valor inusual (pero no incorrecto). Tan pronto como se introduce el valor inusual, se produce el cambio de color de fondo. Esto permite que la persona que está introduciendo el valor de la oportunidad de reaccionar de forma inmediata.

 Trabajar en un formulario sin conexión InfoPath permite trabajar en un formulario sin conexión o interrumpir el trabajo en un formulario y, a continuación, vuelva al formulario más adelante. Formularios basados en Web no permiten esto.  Capacidades ampliadas de uso InfoPath puede utilizar fácilmente las bases de datos de Microsoft SQL Server y Microsoft Access, además de archivos XML existentes. Si utiliza InfoPath, no tiene que escribir código de bajo nivel para utilizar servicios Web.  Combinar datos

 Diseño personalizado. Al usar varias vistas, se puede simplificar la experiencia de rellenar formularios dividiéndolos en varias páginas o creando vistas independientes que se optimizan para tareas o usuarios específicos. El formato condicional permite optimizar la experiencia de rellenar formularios. Por ejemplo, puede mostrar u ocultar campos en el formulario según los valores especificados por los usuarios.  Conexiones de datos. Conexiones a otros orígenes, como servicios web o listas de SharePoint, que permiten extraer datos complementarios y contextuales para los formularios.  No es necesario escribir código para que se implementen las características que se acaban de mencionar. No obstante, se puede escribir código administrado mediante Visual Studio Tools for Applications (VSTA) para agregar funcionalidad más avanzada a los formularios.