Grupo Empresarial ISARCO MANEJO DE AGENDA/cORRESPONDENCIA Septiembre de 2014
Utiliza la agenda electrónica! Desde tu correo electrónico agenda tus actividades diarias:
Presentación del calendario
Diligencia el total de los espacios : Guarda la actividad programada Como se agenda? Da click sobre la fecha y hora en que deseas se programe la actividad y aparecerá el siguiente recuadro: Diligencia el total de los espacios : Guarda la actividad programada : Cancela la actividad programada
Como se agenda? : Establece los parámetros de repetición deseados : Alerta con la frecuencia deseada, el inicio de la actividad
Beneficios Genera alertas que evitan olvidos Muestra de forma ordenada el cronograma de actividades Se pueden generar invitaciones en caso de que la actividad sea compartida Conserva la información, en caso de ser requerida
Manejo de correspondencia Envió de correspondencia externa Correspondencia recibida Envío de correspondencia interna Memorando Cuenta con consecutivo En obras debe ser manejada por el residente Administrativo Se genera sticker o sello de recibido Se hace entrega y firma quien reciba el documento Sujeta a consecutivo en obra Para el personal de oficina no se manejara consecutivo Únicamente para temas laborales Ejm: Felicitaciones, llamados de atención, etc.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN