P LANIFICACIÓN PROYECTOS DE SERVICIO.

¿Q UÉ ES UN PROYECTO DE SERVICIO ? Es la herramienta fundamental para que un club desarrolle de forma organizada y oportuna los objetivos propuestos en cuanto sus actividades de servicio comunitario. Este debe realizarse al inicio del periodo y contemplar el total de objetivos propuestos así como el mecanismo para cumplirlos. Sera la guía para la realización del cronograma de actividades.

E L A, B, C DE UN PROYECTO DE SERVICIO Escoger la comunidad o comunidades con quien se desea trabajar. La escogencia debe ser de común acuerdo entre los socios del club, teniendo en cuenta características como acceso a la población (empatía, ubicación geográfica), la magnitud de las actividades que se desea realizar. Identificar una necesidad o problema de la comunidad. Conocer la probación a través de un estudio previo; observación directa, encuestas, entrevistas, dialogo con lideres comunales etc. Se clasifican y ordena los datos para así definir los campos en los que se trabajará (ejemplo): Medio Ambiente: Recolección de Basuras, Arborizaciones, Arreglo de parques etc. Educación Y Cultura: Alfabetizaciones, Concursos Escolares, Celebración de días patrios, Campañas Educativas (capacitaciones). Salud: Brigadas de Salud, Jornadas de Desparasitación, Fluorizaciones, Campañas para la nutrición de niños y ancianos, prevención y promoción de enfermedades etc.

Crear un cronograma de actividades. En el que se especifique el numero de actividades por periodo de tiempo (mes, trimestre, semestre) el día, hora y población beneficiada, así como la dinámica de la actividad. Establecer con anticipación las actividades permite, corregir con mayor precisión los inconvenientes que se puedan presentar, al igual que da la posibilidad de adicionarle puntos que generen un mayor impacto en la comunidad. Contactar otras organizaciones. Establecer contactos entre las autoridades y otro tipo de organizaciones con el objetivo de establecer vínculos para posibles actividades en conjunto o de qué manera podrían colaborar (patrocinios, subvenciones, recurso humano) Calcular costos. Realizar un presupuesto de los gastos que surgen de la actividad (transporte, donaciones, refrigerios) y como estos serán conseguidos ¿Cuánto dinero espera el club juntar?, ¿Es esta meta realista?, ¿Qué suministros se necesitan?

Revisar detalles. Conseguir las aprobaciones legales necesarias, garantizar que todos los suministros necesarios estén en su justo momento y que los socios conozcan plenamente cada un a de sus funciones e n la actividad. Publicidad del proyecto. Es importante que la comunidad beneficiada conozca a plenitud la dinámica de la activad, a su vez el resto de la población de nuestra ciudad, con el fin de afianzar el movimiento y crear reconocimiento en la población, con esto abrir las puertas a nuevos jóvenes interesados en pertenecer al movimiento y empatía con la comunidad.

Comités de trabajo Con la creación de estos se garantiza la participación y compromiso de cada uno de los socios en las distintas actividades del club. El club puede crear cuantos comités de trabajo considere no solo el comité de actividades de servicio que delega funciones al resto de socios (subcomités). También pueden constituirse comités de : Cte. de recaudo y finanzas Cte. de recurso humano Cte. de publicidad etc.