Facturación Electrónica Sergio Buchelli Silva Lima, 23 de Marzo de 2015

Índice Qué es la factura electrónica Beneficios Qué es “@facturaLinks” Módulo Servicio envío Documentos Electrónicos a Sunat Piloto Servicio envío Documentos Electrónicos a Sunat

Qué es la factura Electrónica

Definición Es un documento tributario en formato de fichero electrónico que contiene los datos de una factura tradicional, al que se le añade la firma electrónica, garantizando la integridad de la información y la autenticidad del emisor, lo cual le da plena validez fiscal y legal. Las facturas ya no se imprimen, no se envían por correo ordinario, no se almacenan en archivadores, sino que se generan de forma ELECTRÓNICA (ficheros informáticos), con el mismo contenido garantizado por la firma DIGITAL y se comunican vía TELEMÁTICA (de un ordenador a otro), quedando depositadas en sistemas informáticos.

Beneficios

Reduce costos y Optimiza el flujo de caja de la empresa Elimina costos de papel, impresión, copias, almacenamiento y Courier. Reduce costos por pérdida de documentos. Reduce tiempos en el ciclo de facturación y cobranzas.

Mayor confiabilidad Tus clientes reciben sus facturas en tiempo real. Programación de fechas de pagos y cobros más rápido, ordenado y eficiente. Ausencia de errores y pérdida de facturas físicas.

Mejor Productividad Disminuye las horas/hombre por trabajos manuales del proceso de facturación (ensobrado, despacho, Courier, recepción, ordenamiento, envío al área usuaria, conformidad, etc.). Agiliza la comunicación entre sus clientes y proveedores.

Qué es @facturaLinks

Definición Es una serie de procesos y/o servicios de gestión empresarial que se ofrece a los que, en su actividad profesional emiten y/o reciben facturas, el cual consiste en el apoyo en todo el ciclo que conlleva a la facturación electrónica sustituyendo las tradicionales facturas en papel por otras en formato digital. Entre los servicios que se ofrece son : Generación de Archivos UBL. Firma de Documentos Electrónicos (no se brinda certificado digital) Envío Documentos Electrónicos – Comunicación SUNAT. Transformación a PDF.

Módulo Envío documentos electrónicos

Requerimientos Funcionales El sistema permitirá el ingreso solo a usuarios autorizados (Políticas de Seguridad). El sistema permitirá el registro de proveedores. El sistema permitirá realizar consultas de los documentos emitidos a SUNAT por proveedor y rango de fecha de emisión si el usuario ingresado es el CLIENTE, mostrando información como el archivo emitido, constancia de recepción o error si éste ha ocurrido y/o número de ticket si lo emitido es documentos de baja o resúmenes, el sistema permitirá hacer la descarga de los archivos emitidos o los de recepción si los hubiera.

El sistema permitirá realizar consultas de los documentos emitidos a SUNAT por rango de fechas de emisión si el usuario ingresado es el PROVEEDOR, mostrando el archivo emitido, constancia de recepción o error si éste ha ocurrido y/o número de ticket si lo emitido es documentos de baja o resúmenes, el sistema permitirá hacer la descarga de los archivos emitidos o los de recepción si los hubiera (1). El sistema permitirá el envío de documentos electrónicos de manera manual, se contemplará los 3 servicios que pone SUNAT para la emisión de documentos electrónicos (emisión factura, emisión resumes o baja, estatus de los resúmenes o baja).

El sistema permitirá el envío de documentos electrónicos de manera automática, para aquello el CLIENTE deberá dejar los documentos en FTP interno o del proveedor del servicio se contemplará los 2 servicios que pone SUNAT para la emisión de documentos electrónicos (emisión factura, emisión resumes o baja) el tercer servicio es de consulta el cual no puede ser manejado automáticamente. El sistema poseerá un visor de documentos electrónicos, el cual leerá todos los archivos que se encuentren en el FTP y lo mostrará en una lista, éstos cambiara de estado cuando se procese automáticamente mostrando que fue procesado con error o sin error, además permitirá ver el detalle de los mismos en similitud a la consulta de documentos emitidos.

Piloto Envío documentos electrónicos

Piloto – Carga Manual Sólo Factura http://ec2-54-207-83-77.sa-east- 1.compute.amazonaws.com:9090/efacturali nks Usuario y Password , solicitar vía mail

Gracias por su atención @facturaLinks Gracias por su atención Sergio Buchelli Silva Email: sergio.buchelli.silva@gmail.com Lima, 23 de Marzo del 2015