Como crear un contacto en outlook

1.En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto. Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones Método abreviado de teclado Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.

Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto. Siga uno de estos pasos: Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar. Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo. Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.

Para escribir varias entradas en un campo, como varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo. Para agregar una foto de su contacto, haga clic en el icono de la foto, o bien, en la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, en Agregar imagen.

Como utilizar el calendario

Ahora que ya tiene abierto el calendario, puede empezar con la programación de actividades. Elegirá entre cuatro tipos de entradas. Al conocer los distintos tipos, será más eficaz a la hora de programar las actividades. Llamada 1 Cita: una cita es una actividad en la que sólo participa usted, a una hora programada. Llamada 2 Reunión: una reunión se produce a una hora programada, como una cita, pero la diferencia es que se invita a otras personas mediante una convocatoria de reunión que se envía por correo electrónico. Llamada 3 Evento: un evento es una actividad que dura todo el día. A diferencia de una cita o una reunión, un evento no ocupa tiempo en su calendario. Con un evento, todavía puede hacer que aparezcan otras entradas en la programación de ese día. Llamada 4 Tarea: una tarea es una actividad en la que solamente participa usted y no necesita una hora programada. Una novedad de Outlook 2007 es que las tareas se muestran en un área de las vistas Día y Semana del calendario.

Una tarea es una entrada de una actividad que se desea incluir en el calendario pero no es necesario programar para una hora concreta ni que ocupe todo el día. El área Tareas aparece al abrir la vista Día o Semana del calendario. Por ejemplo, si debe hacer varios recados, especifique cada recado como una tarea. Al finalizar una tarea, quítele la marca. Una tarea completada queda adherida al día en que se finaliza, y tendrá a su alcance una lista ordenada de los logros de ese día. Esto se observa en la ilustración: la tarea completada tiene una marca de verificación y está tachada. Una tarea se puede especificar con una fecha de inicio y una fecha de vencimiento programadas. Si no finaliza la tarea antes de la fecha de vencimiento, ésta se desplazará hacia delante automáticamente y aparecerá en el día actual hasta que se vuelva a programar o se le quite la marca. Sugerencia Para volver a programar una tarea rápidamente, use la vista Semana y arrastre esa tarea de un día a otro.

Si desea abrir una entrada periódica del calendario para ver sus detalles o para modificarla, haga doble clic en ella. A continuación, aparecerá un mensaje como el de la ilustración, que le ofrece dos opciones: Abrir esta repetición Elija esta opción si desea ver o cambiar una instancia, pero no toda la serie. Por ejemplo, puede que un día determinado desee entrenar media hora más tarde de lo normal, sin cambiar la hora habitual. Abrir la serie Elija esta opción cuando desee ver o cambiar toda la serie, por ejemplo, si decide cambiar en media hora todos los casos de la cita "Entrenamiento". Una vez que la serie esté abierta, para cambiar la frecuencia, haga clic en el botón Periodicidad de la ficha Cita.

Sugerencias Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con elementos periódicos: No elimine una entrada periódica. En su lugar, cambie la hora de "Finalizar el". De esta forma, mantendrá un registro de las repeticiones pasadas. Puede que necesite crear varias entradas de calendario periódicas para lograr el patrón deseado para una sola actividad. Por ejemplo, si desea configurar un evento de día de pago que se produce el día 15 del mes y el último día del mes, necesitará configurar dos eventos periódicos