PRESENTANDO NUESTRAS IDEAS Una herramienta del profesional de la información Neida Briceño Godoy Lic. Información y Documentación

Principios básicos de una presentación Toda presentación representa una oportunidad para influir en las personas, en un público determinado Con una presentación hábil, bien diseñada y estructurada, se puede impresionar a los integrantes de un auditorio, inducirles actitudes e ideas, nuevas aptitudes y técnicas, así como convencerlos del valor de productos o servicios Cualquiera que haya formado parte de un auditorio sabe que la habilidad para hacer presentaciones es algo más que la simple destreza para hablar o leer en voz alta Lo que pasa entre el presentador y el público depende en gran parte de la perspectiva del primero. El mejor presentador adopta la actitud de que hacer una presentación no es pronunciar formalmente un discurso, sino una forma dinámica de alternar con la gente

Los mejores presentadores saben colocarse “en el nivel de sus oyentes”, y con esto, producir la respuesta favorable del auditorio Cuando se desee provocar una respuesta favorable en el público que lo escucha, tenga presente estos principios: El propósito de una presentación es convencer Las percepciones son más poderosas que los hechos La gente está saturada de información Las personas olvidan rápidamente Las presentaciones efectivas son equilibradas y satisfacen cuatro criterios básicos: Atraen la atención Son significativas Memorables Inducen a la acción

El propósito de una presentación es convencer Toda presentación debería convencer a la gente para que actúe en respuesta al mensaje transmitido Toda presentación debería convencer a la gente para que actúe en respuesta al mensaje transmitido No hay mejor forma de convencer a la gente que darle lo que desea. Esto quiere decir, que el presentador debe transmitir un mensaje que realmente “le diga algo” al auditorio, que le proporcione una experiencia que sus integrantes valoren como algo en verdad significativo y provechoso No hay mejor forma de convencer a la gente que darle lo que desea. Esto quiere decir, que el presentador debe transmitir un mensaje que realmente “le diga algo” al auditorio, que le proporcione una experiencia que sus integrantes valoren como algo en verdad significativo y provechoso

La percepción es más poderosa que los hechos La percepción es una derivación del principio de la persuasión La percepción es una derivación del principio de la persuasión La forma como el auditorio percibe al presentador puede convencerlo o disuadirlo de escuchar a éste y responder a su presentación La forma como el auditorio percibe al presentador puede convencerlo o disuadirlo de escuchar a éste y responder a su presentación Lo que percibimos como verdad tiene más peso que lo que en realidad es verdadero Lo que percibimos como verdad tiene más peso que lo que en realidad es verdadero Los presentadores que crean percepciones positivas generan oportunidades y resultados Los presentadores que crean percepciones positivas generan oportunidades y resultados Las percepciones se forman en tres niveles: Las percepciones se forman en tres niveles: Se reciben los datos de entrada Se reciben los datos de entrada Los procesamos Los procesamos Hacemos juicios en el contexto de nuestras experiencias. Aún cuando al presentador no le es posible influir en la experiencia anterior de sus oyentes, puede influir en ellos a través de la exposición y preparación adecuada de sus ideas Hacemos juicios en el contexto de nuestras experiencias. Aún cuando al presentador no le es posible influir en la experiencia anterior de sus oyentes, puede influir en ellos a través de la exposición y preparación adecuada de sus ideas

Las presentaciones eficaces son equilibradas Existen cuatro criterios que un presentador debe satisfacer a la hora de realizar una exposición: Existen cuatro criterios que un presentador debe satisfacer a la hora de realizar una exposición: A TRAIGAN LA ATENCIÓN A TRAIGAN LA ATENCIÓN R ESULTEN SIGNIFICATIVAS R ESULTEN SIGNIFICATIVAS M EMORABLES M EMORABLES A CTIVADORAS A CTIVADORAS

Las presentaciones eficaces son equilibradas Una presentación efectiva es la que logra atraer la atención del oyente y la mantiene, resulta significativa y memorable para el auditorio y activa a las personas a comportarse de acuerdo con el mensaje recibido Aunque el reto fundamental de un presentador no es tan sólo motivar a la gente, su verdadero reto está en inducir a una acción Siempre que planifique una exposición tome en cuenta: ¿QUÉ PUEDE ATRAER Y MANTENER LA ATENCIÓN DE ESE AUDITORIO? ¿CÓMO PUEDO LOGRAR QUE MI MENSAJE SEA MÁS SIGNIFICATIVO Y MEMORABLE PARA ELLOS? ¿QUÉ PUEDE INDUCIRLES A ACTUAR DE ACUERDO CON LO QUE DESEO PRESENTARLES?

Dominando los problemas La presentación de uno mismo El estilo Las apariencias La expresión corporal Los nervios La pausa Sensibilidad y tacto El humor El sentido del tiempo Las interrupciones 8

PRESENTANDO NUESTRAS IDEAS Gracias...