Desarrollo interno de productos SAP Best Practices

©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo  El proceso empresarial abarca todas las etapas necesarias para el establecimiento y tratamiento de un proyecto para desarrollar un nuevo producto.  Además, el escenario admite las principales funciones necesarias para la contabilidad de objetos de coste, como precálculo del coste y cierre del período. Ventajas  Estructuración del proyecto  Coste preliminar simplificado para proyectos complejos  Niveles de revisión garantizan la consistencia de datos Flujos de proceso clave cubiertos  Gestión de documentos (Easy Document Management) o Asignación de un documento (KPR) a los maestros de materiales del producto terminado  Gestión del proyecto o Creación de un proyecto en base a una plantilla  Gestión de datos de producto con ingeniería CM o Creación de un número de modificación para el proyecto de diseño o Visualización de la lista de materiales del nuevo producto o Nueva visualización de la lista de materiales (efectos del número de modificación) o Gestión de estatus de la lista de materiales o Asignación del nivel de revisión al maestro de materiales del nuevo producto  Controlling de costes del producto o Cálculo del coste de material para el nuevo producto antes y después de los cambios en la lista de materiales (se muestran los efectos de la modificación del precio) o Cálculo de material  Cierre del proyecto o Registro de actividades (de ingeniería) de desarrollo o Cierre y liquidación del proyecto

©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicaciones y roles de usuario requeridos Obligatorias  Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso  Gerente de proyecto  Controlador de coste de producto  Especialista de ingeniería  Empleado (Usuario profesional)  Controlador de la empresa  Contable de activos fijos

©2013 SAP AG. All rights reserved.4 Descripción detallada del proceso Desarrollo de Productos Internos Este escenario proporciona soporte a las empresa en el diseño de nuevos productos. La gestión del ciclo de vida de un producto de SAP proporciona funciones de gestión de proyectos para recopilar todos los costes y documentos para el desarrollo del producto. El proyecto proporciona una estructura central para la recopilación de costes y la gestión de la documentación. Funciones transparentes para el manejo de la lista de materiales y la gestión de datos de productos contribuyen a convertir la especificación del producto en una lista de materiales de ingeniería que se puede copiar para crear la lista de materiales de producción. Se registran todas las actividades del proyecto.  El departamento de diseño interno establece una propuesta de diseño para el nuevo producto, que sirve como base para la especificación del producto.  El nuevo maestro de materiales y la lista de materiales se crean en el sistema de fondo. Más tarde, el responsable del control de producción crea una hoja de ruta como base para la producción y el cálculo del producto.  Para verificar el nivel de precio especificado por el departamento de marketing para el nuevo producto, el controlador de costes del producto calcula los costes de material mediante la lista de materiales y la hoja de ruta. Si el precio estimado excede el límite de precio especificado, un componente de la lista de materiales del nuevo producto se intercambia por un componente menos caro, mediante la gestión de modificaciones. El departamento de diseño emite un registro maestro de modificación de ingeniería para recopilar y documentar todos los cambios según el documento de especificaciones.  Después de una segunda ejecución del cálculo del coste (estimación de coste), el precio se ciñe al presupuesto. Ahora se puede fijar el estatus de desarrollo del nuevo producto mediante la asignación de un nivel de revisión.  Al final del escenario, el departamento de diseño interno registra las actividades que ha ejecutado durante el proyecto y finalmente cierra el proyecto.  El fabricante crea una lista de materiales de producción (copiando la lista de materiales de ingeniería (tipo de uso 2) a la lista de materiales de producción (tipo de uso 1). Gestión de calidad en producción, gestión de créditos y cierre de la empresa y planta.

©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Diagrama del flujo de procesos Desarrollo interno de productos Gerente de proyecto Especialista de ingeniería Controlador de la empresa Dept. demarke-ting Lista de mate-riales (155.37) Recepción de una solicitud de diseño del depar- tamento de marketing interno Solicitud de diseño para un nuevo producto BOM = Lista de materiales, DM = Sistema de gestión de documentos Liberación del proyecto Recepción de un dato prefijado del dept. de marketing interno y creación de registro info de documento Creación de un proyecto de diseño Asignación del nivel de revisión al material de cabecera del nuevo producto Creación del maestro de materiales para el material de cabecera Creación del registro maestro de modificación de ingeniería (ECM) para diseño CAD Creación de registros info de documento Creación de la lista de materiales de producción a partir de la lista de mate- riales de ingeniería Enlace del registro info de documento al material de cabecera y liberación del documento Activación del número de modificación Crear hoja de ruta (155.39) Actualización de doc. utilizando un documento CAD y asignación al material de cabecera del nuevo producto Creación de un nuevo registro maestro de modificación de ingeniería Modificación y visualización de lista de materiales Asignación del nivel de revisión Registro de horas de trabajo Autoriza ción de horas de trabajo Bloqueo del registro maestro de modifica- ción de ingeniería Bloqueo del registro maestro de modificación de ingeniería Interfaz CAD del proceso de diseño de productos Cálculo del coste del producto demasiado alto Activación del número de modificación Cálculo del coste Generación de la norma de liquidación Definición de la lista de materiales como relevante para el cálculo del coste Controlador de coste de producción Cierre del período “General” (181) Creación de cálculo del coste con estructura cuantitativa Transferenci a de los datos registrados a controlling Completar el proyecto téchnica- mente Compensa- ción del proyecto a CO-PA Cierre del proyecto completado Cálculo del coste por componente y de simulación (187) Procedimiento de cálculo de costes estándar (154)

©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Empleado (usuarioprofesional) Gerente de proyecto Contable deactivos fijos Controlador de laempresa Horas de trabajo registrados Aprovar horas de trabajo Transferencia de los datos registrados a controlling Asignación de actividad directa (Opcional) (Opcional) Generar reglas de compensación Compensación real del proyecto al análisis de ganancias (CO-PA) Completar el proyecto téchnicamente (Optional) Creación del activo fijo Actualizar reglas de compensación Compensación real de la gestión de activos fijos Cierre del proyecto completado Cierre del período del almacén (181) Diagrama del flujo de procesos Gestión de proyectos

©2013 SAP AG. All rights reserved.7 Leyenda SímboloDescripciónComentarios Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor- responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. SímboloDescripciónComentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Externo al sistema SAP Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproceso Decisión del proceso Conexión de diagrama Impresión/ Documento Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proceso manual Versión/ Datos existentes Decisión aprobado/no aprobado

©2013 SAP AG. All rights reserved.8 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.