FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO Unidad 7 FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

7.1 Ordenar datos en la tabla Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Ordenar los datos nos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.

7.2 Direcciones en las celdas Se refieres a la localización (columna y renglón) de una celda en una hoja de cálculo. Hay dos tipos de dirección de celda: Dirección de celda absoluta: Estas no varían en la fórmula aunque la movamos o copiemos a otra celda distinta. Para ello cuando en una fórmula deseamos mantener fijo un operando colocamos el símbolo $ delante de la letra de la columna y delante del número de la fila. (Nota: un atajo es situarse sobre la celda y pulsar F4).

Dirección de celda relativa: Son relativas a la dirección de la celda que escribimos en la fórmula de modo que cuando movemos o copiamos una fórmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la fórmula cambiarán según la dirección de la celda destino. Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver cómo cambian las direcciones al copiar y pegar la fórmula:

DEBER Investigar los siguientes conceptos: Fórmula Función

7.3 Fórmulas Para escribir una fórmula debemos empezar escribiendo el símbolo =. - Los operadores que usaremos en las fórmulas son los siguientes:

7.4 Concepto de una función Generalmente, las hojas de cálculo tienen una gran cantidad de funciones integradas para procesar datos. Existen cientos, dividas en las siguientes categorías: Funciones aritméticas que proporcionan herramientas básicas para procesar datos numéricos. Funciones estadísticas que cuentan con herramientas de análisis, de promedio. Funciones de fecha que procesan y convierten fechas. Funciones lógicas que procesan datos lógicos (Y, O, etcétera). Funciones financieras que procesan datos monetarios. Sintaxis de una función: Una función se caracteriza por su nombre (que por convención se escribe en mayúsculas) seguido de paréntesis. Contiene argumentos (dentro de los paréntesis) que son un conjunto de valores separados por punto y coma sobre los cuales aplica la función. Por lo tanto, una función llamada FUNCIÓN se escribiría así: FUNCIÓN(argumento1; argumento2; etcétera

7.5 Crear fórmulas y funciones. Podemos usar como calculadora.- Para crearla de manera correcta se debe manejar bien los paréntesis y signos. Por ejemplo, la siguiente expresión: Escrita en una línea sería así: =((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-(1,005/0,7)). No copia:El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las potencias. Excel primero calcula las potencias, luego las operaciones de multiplicar y dividir y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten mantener este orden. Yo puedo cambiar o modificar la fórmula las veces que necesitemos haciendo un clic en la barra de fórmulas. Podemos combinar fórmulas con funciones

7.6 Modificar fórmulas y funciones. Operamos fórmulas con referencia a celdas, no con números En Excel trabajamos mucho con el contenido de otras celdas. Así, si en una celda escribimos =A2+B7, allí aparecerá el resultado de sumar el contenido de A2 más el contenido de B7. Veamos un ejemplo: Cálculo del volumen de un cono: Datos: Radio de la base = 12 Altura = 29 No copia: Introducimos esos datos en B4 y B5 En la celda B7 (U otra cualquiera) escribimos La fórmula del volumen de un cono: En la figura vemos el resultado numérico y en la ventana de fórmula: =B4^2*PI()*B5/3. El número “PI” o ,en Excel es una función cuyo valor es de 3.1416

7.7 Autosuma. En Excel trabajamos mucho con fórmulas que trabajan con un rango de celdas, una de ellas es la Autosuma. Esta función nos ayuda a sumar ya sea por columna o fila un rango de celdas. Ejemplo: Deseamos sumar 50 números de la celda C1 hasta C50, colocados en forma vertical. No copia: Donde queramos que aparezca la suma podríamos escribir: =c1+c2+c3+………+c49+c50, el resultado sería correcto pero el modo muy trabajoso. El modo adecuado sería: = SUMA(C1:C50) Aquí el signo dos puntos (:) no tiene nada que ver con la división, sino que indica el rango “desde C1 hasta C50”

TALLER # 7.1 Realiza los siguientes ejercicios: Desarrolla la siguiente operación con fórmula: Desarrolla la siguiente operación con fórmula y función: obtener el promedio de cuatro notas de una materia X y suma mas su notas de conducta Obtén la suma de los siguientes números con la función AUTOSUMA. 12, 56, 78, 105, 215, 49, 101, 47, 201, 89 Y 23

7.8 Errores comunes. Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas. Los errores se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente en la hoja de cálculo mientras trabaja. Cuando se detecta un error, aparece un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. Celda con un error de fórmula ¿Cómo corregir los errores comunes de las fórmulas de uno en uno? Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar. En la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón de grupo Comprobación de errores Haga clic en un botón situado a la derecha del cuadro de diálogo. Las opciones son distintas para cada tipo de error. Haga clic en Siguiente y continúe hasta finalizar la revisión de errores.

7.9 Gráficos Una de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo.

7.9. Representación de datos en un gráfico Podemos crear un gráfico con el asistente como hemos dicho. Para ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar. Se abre una ventana con los tipos y subtipos de gráficos. Luego seleccionamos el rango de datos que deseamos reflejar en el gráfico. Luego podemos asignar títulos, rótulos de ejes o personalizar los colores de las series. Finalmente se debe especificar si queremos el gráfico como un objeto en la hoja o en una nueva.

7.9. Ejemplo de datos-gráficos

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de columnas Gráficos circulares Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles. Gráficos de columnas Gráficos circulares Gráficos de líneas Gráficos de barras

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de área Gráficos de cotizaciones Gráficos de tipo XY (Dispersión) Gráficos de superficie

7.11. Tipos de gráficos Gráficos de anillos Gráficos radiales Gráficos de burbujas

Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo: TALLER # 7.2 Copia los siguientes datos en la hoja de cálculo: A B C D E 1 2 3 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS 4 Enero 100 40 5 Febrero 150 25 6 Marzo 240 41 7 Abril 95 52 8 Mayo 75 167 9 Junio 175 286 10 Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.