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Experiencia en la implementación de las NICSP: Integración Presupuesto y Contabilidad y Sistemas Integrados de Información

Proyecto de Convergencia a NICSP Decisión de converger a NICSP 2010 Plan de Convergencia NICSP 2011 Desarrollo Norma Nacional 2012-2015 Activo Fijo Plan regularización 2015 Implementación NICSP- CGR 2016 Este slide se debe usar para imágenes Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Derechos de autor Digite la fuente de donde toma la imagen

Fortalezas para adoptar NICSP Ley Orgánica Constitucional de la Contraloría General, y Ley Orgánica de la Administración Financiera del Estado otorgan facultades y competencias en materia de contabilidad para efectuar las adecuaciones requeridas para la implementación de las Normas El Presupuesto de la Nación, se estructura sobre la base del Devengado La contabilidad pública chilena se sustenta en los principios contables de acumulación – Devengado y Puesta en Marcha Integración Contable – Presupuestaria Sistema Integrado de Información Financiera Este slide se debe usar para gráficos si no son propiedad de la entidad, digite la fuente Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Derechos de autor - Fuente Digite la fuente de donde toma la imagen

Presupuesto Base Devengado Este slide se debe usar para nombrar los Títulos Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.

Gastos – Motivo a que se destinan los recursos Clasificador Presupuestario Decreto N° 854, de 2004, del Ministerio de Hacienda Ingresos - Origen Gastos – Motivo a que se destinan los recursos Marco General Adecuación del Clasificador Presupuestario al MEFP 2001 Racionalización de tratamientos específicos Racionalización de Catálogos Este slide se debe usar para imágenes Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Derechos de autor Digite la fuente de donde toma la imagen

Integración Presupuesto - Contabilidad Este slide se debe usar para nombrar los Títulos Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.

Principio Contable Resolución 16, de 2015 IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA La imputación Presupuestaria del ejercicio se efectuará atendiendo al origen del ingreso y al objeto del gasto y se realizará en la misma oportunidad en que se producen los hechos económicos, mediante el procedimiento técnico de integración contable presupuestaria que asocia el clasificador presupuestario de ingresos y gastos con el plan de cuentas contable. Principio Contable Resolución 16, de 2015

Relación entre Presupuesto Y Contabilidad ESTIMACIONES FINANCIERAS PARA UN PERÍODO DADO INGRESOS PRESUPUESTARIOS GASTOS PROBABLES DERECHOS POR COBRAR OBLIGACIONES DE PAGAR HECHOS ECONÓMICOS REALES DE UN PERÍODO DADO DERECHOS POR COBRAR DEUDORES PRESUPUESTARIOS OBLIGACIONES DE PAGAR ACREEDORES PRESUPUESTARIOS

Reconocimiento de Ingresos Presupuestarios Deudores Presupuestarios INGRESO DEVENGADO XXX Registro en el momento que se origina el derecho a percibir un monto determinado de recursos financieros. Deudores Presupuestarios INGRESO PERCIBIDO XXX Registro en el momento de la percepción del recurso financiero.

Reconocimiento de Gastos Presupuestarios Acreedores Presupuestarios GASTO DEVENGADO XXX Registro en el momento que se perfecciona la operación que da origen a una obligación de pago. Acreedores Presupuestarios GASTO PAGADO XXX Registro en el momento de la entrega de los recursos financieros.

Operatoria Flujos Financieros Presupuestarios DISPONIBILIDADES DEUDORES PRESUPUESTARIOS ACREEDORES PRESUPUESTARIOS INGRESO DEVENGADO INGRESO PERCIBIDO PAGADO OBLIGACION DEVENGADA ACTIVO ( 1) ACTIVO (1) PASIVO PASIVO GASTOS PATRIMONIALES INGRESOS PATRIMONIALES ( 1) Excluye Recursos Disponibles.

Flujos de Información Contable

MOVIMIENTOS FINANCIEROS PRESUPUESTARIOS Los movimientos financieros originados por ingresos y gastos presupuestarios devengados contabilizados como Deudores y Acreedores Presupuestarios. MOVIMIENTOS FINANCIEROS NO PRESUPUESTARIOS Las operaciones que impliquen aumentos o disminuciones de fondos que no afecten la ejecución del presupuesto al momento de su ocurrencia. MOVIMIENTOS ECONÓMICOS Comprende todos aquellos eventos no transaccionales reconocidos y regulados por la doctrina contable, cuyo propósito es la actualización, amortización o depreciación de los bienes, como asimismo , el reconocimiento de costos de ventas, ajustes y detrimentos del patrimonio. Esta slide presenta el logotipo que identifica al IX Congreso Nacional de Contabilidad Pública. (animado)

Sistema de Administración Financiera del Estado SAFE Contabilidad Compras y Prestación de Servicios Control Financiero Presupuesto Crédito Público Administración de Fondos Contraloría General de la República Dirección de Presupuesto – Min. de Hacienda

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado SIGFE: « …la Dirección de Presupuestos establecerá un sistema de información administrativa y financiera , de general aplicación para los órganos y servicios públicos regidos por el presente decreto ley, ello sin perjuicio de las facultades que tiene en la materia la Contraloría General de la República.» Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, Artículo 15 del Decreto Ley N°1.263, de 1975

El Sistema de Administración Financiera del Estado El Sistema SIGFE-DIPRES: La cobertura de SIGFE esta referida a los servicios centralizados, descentralizados e instituciones autónomas (Transaccionales y Homologadas ) Es un sistema único, que se aplica de manera uniforme e Integral. Estructurado en base al marco doctrinario establecido por la Dirección de Presupuestos y la Contraloría General. Se proyectó sobre la base de una captura de transacciones a escala institucional y su posterior agregación en los niveles inmediatamente superiores. Se distinguen dos versiones SIGFE 1 y SIGFE 2.0.

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Transaccional Agregación Configuración

Sistema de Administración Financiera del Estado Global Sectorial Institucional Presidencia de la República Consejo de Ministros Ministerio de Hacienda Banco Central Congreso Nacional Contraloría General Sociedad Civil Estratégico Ministros Sectoriales Secretarios Regionales Táctico Directivos Funcionarios Operativo

SIGFE – Sistema Internet Acceso a Internet Sitio Central Sigfe Institución Usuaria Institución Usuaria Instituciones Usuarias Intranet del Estado Acceso Internet y Comunicaciones Internet Servidores Aplicación Red Institucional Acceso Internet y Comunicaciones Servidores Base Datos

Interoperabilidad SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas: Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información.

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Configuración Permite que cada institución pueda disponer de una estructura de captura de datos, de acuerdo a sus propias características y necesidades, y al mismo tiempo se puedan crear las condiciones de agregación, operando sobre la base de administrar catálogos globales, sectoriales e institucionales.

Captura de registros a través de Catálogos Fijos Variables De Identificación De Reagrupación Básicos C A T A L O G O S Partida Capítulo Programa Unidad Operativa Centro de Costos U. Demandantes Centros de Responsabilidad Proyectos Inversión Localización Geográfica Directrices Funcional Clasificador Presupuestario Plan de Cuentas Imprescindibles Prescindibles Imprescindibles

Configuración Global SIGFE SIGFE 2.0: A través del presupuesto 22 SIGFE 1.0: A través de la Contabilidad 532 Este slide se debe usar para imágenes Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Derechos de autor Digite la fuente de donde toma la imagen

Ejemplo - Devengamiento y pago de factura por consumo de electricidad del mes por 50 Debe Haber Ejecución Presupuestaria 5320501 Electricidad 50 2205001 21522 C x P Bienes y Servicios Consumo Devengo de gasto 11102 Banco Pago X X Este slide se debe usar para imágenes Secciones Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones le pueden ayudar a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios conferencistas o temas. Notas Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea) Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises. Derechos de autor Digite la fuente de donde toma la imagen

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Transaccional Captura de los eventos económicos en línea. Orientado a usuarios institucionales.

Flujo de Integración SIGFE Transaccional Compromisos Presupuesto Programa de Ejecución Auxiliares Financieros Contabilidad Bienes Tesorería

Soporte para la Gestión SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería.

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Agregación Encargado de la presentación de información a los distintos niveles de la organización, de acuerdo a sus requerimientos, agregando valor al análisis.

SIGFE Agregación

Soporte a la Operación SIGFE 2.0 también incluye de nuevas funcionalidades destinadas a apoyar la gestión operativa de las instituciones:

Banco de Bienes SIGFE 2.0 Cobertura: tratamiento de los siguientes tipos de bienes: Bienes de uso (activos fijos) sean estos depreciables o no depreciables Otros activos (intangibles) Bienes de consumo y cambio (existencias) Operaciones: Control físico de bienes Mecanismos para el registro y activación de bienes Operaciones de entrada, salidas, aumentos y disminuciones de valor Cálculo y registro contable automático de operaciones de revalorización, depreciación y amortización

Funcionalidades Banco de Bienes La funcionalidad de Bienes esta definida en base a: Procedimientos establecidos por Contraloría General de la República Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS) Funcionalidades: Creación de Bienes Búsqueda de Bienes Revalorización Bienes, Depreciación / Amortización de Bienes Termino de vida útil de Bienes Baja de Bienes Inventario de Bienes

Sistema de Contabilidad General de la Nación (SICOGEN)

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Contabilidad General de la Nación SICOGEN: « …De acuerdo a lo establecido en la Constitución Política del Estado y lo regulado en su Ley Orgánica, le corresponde a la Contraloría General de la República, entre otras funciones, llevar la contabilidad general de la Nación, en este contexto le corresponde realizar las siguientes actividades: - Establecer el marco doctrinario de la contabilidad pública. - Consolidación de la información sobre la situación presupuestaria, financiera y patrimonial del agente económico Estado. - Proporcionar información confiable y oportuna a los usuarios internos y externos de la Administración. Oficio Circular N° 60.820, de 2005 , Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación.

Proyecto SICOGEN II Captura y Validación on line Agregación y Consolidación Reportabilidad Integración de Información Proyecto SICOGEN II

Operatoria Banco de Bienes

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