“ESTRATEGIAS PARA FORTALECER LA MEMBRESÍA DE LOS CLUBES DINAMICOS” ASAMBLEA DEL DISTRITO 4355 RI. GE LUIS FONG VERGARA. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. CHILLAN, SABADO 30 DE MAYO DE

Elementos que determinan el desarrollo del Cuadro Social : 1.Incorporación de nuevos socios; 2.Conservación del Cuadro Social; 3.Creación de nuevos clubes. Toda estrategia requiere de la elaboración de UN PLAN. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 2 2

ETAPAS de este PLAN : EVALUAR el club, especificar sus puntos altos y bajos y determinar las necesidades en cuanto su membresía. ESTABLECER UNA VISION respecto a cuántos socios deseamos ser en el club, fijando un plazo de 3 o 5 años para realizarlo. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 3 3

ESTRATEGIAS Para Facilitar el Ingreso de Nuevos Socios: SON TANTAS como sea la voluntad de quienes formulen el PLAN. Ejemplos : Dirigir nota a potenciales socios existentes en la comunidad e invitarles a una reunión explicativa de Rotary y sus acciones. Invitar a personas que integran una misma área laboral: hospitales, universidades, municipalidades, etc. Invitar a una o más personas a la realización de un proyecto del club; Invitar al club a charlistas no rotarios y conozcan el club, etc. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 4 4

POTENCIALES SOCIOS : Pueden ser : amigos, vecinos, clientes, profesionales que nos atienden, apoderados del colegio, voluntarios no rotarios, personas que expresan interés y que nunca se afiliaron, ex rotarios del club o de clubes cercanos, profesionales jóvenes que participaron en IGE o en Grupos de Capacitación Profesional, becarios de buena voluntad o de Rotary Pro Paz, rotaractianos, padres y abuelos de interactianos, participantes de Ryla y YEP, etc. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 5 5

¿ Qué decirle a un socio potencial ? ¿ Como abordarlo ?  No le hables mucho de lo que es Rotary antes de que asista a una reunión o participe de un proyecto de servicio;  Es preferible que le hables del impacto que Rotary ha tenido en tu vida personal (Es bueno mostrarle las cifras de RI pero le llegará más un mensaje emocional);  Pregúntale : Qué desearía encontrar en el club (pueden ser muy diversos sus objetivos);  Definir a qué evento invitarlo primeramente : una reunión social, una ordinaria semanal, un proyecto de servicio o una actividad para recaudar fondos. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 6 6

Hazle saber de las ventajas de su afiliación :  Participar en proyectos de servicio;  Establecer relaciones comerciales o profesionales y forjar amistades duraderas;  Desarrollar aptitudes útiles para su desempeño profesional (como la planificación de eventos, oratoria, captación de fondos o encontrar entre los socios un mentor profesional;  Incluir a sus familiares en eventos y proyectos de servicio y disponer la posibilidad de involucrar a sus hijos en programas para la juventud, en el ámbito local o internacional;  Disponer de una red mundial de oportunidades. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 7 7

Capacitar a los socios potenciales  Estudios indican que un socio no preparado deja Rotary al cabo de dos años. Por esto es muy importante informar de antemano a los socios potenciales sobre el significado de su afiliación.  Debemos asegurarnos de informar claramente sobre las cuotas de afiliación y los deberes pecuniarios del futuro, el horario de las reuniones, lo que pueden esperar de sus padrinos y como podrán comenzar a participar en las actividades del club EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 8 8

10 ideas para atraer profesionales jóvenes : La captación de socios jóvenes es esencial para el futuro del club. Sin embargo, los profesionales jóvenes suelen estar muy ocupados, y a menudo se ven impedidos de afiliarse a Rotary debido a obligaciones familiares o limitaciones financieras. Para hacer que la afiliación les resulte más atractiva: 1. Elimina o reduce la cuota de afiliación al club durante un período determinado. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 9 9

2. Funda un club satélite con una hora de reunión o formato alternativo que sea más conveniente para los socios potenciales con hijos pequeños. Te recomendamos celebrar las reuniones el sábado por la mañana o fundar un ciberclub satélite. 3. Reduce el costo de las comidas o haz que estas sean optativas. Tal vez podrías proponer consumir solo unos aperitivos o hacer que cada semana un socio distinto se encargue de llevar la comida y bebidas que se consumirán. 4. Organiza actividades sociales y para el establecimiento de contactos con un horario adecuado para los profesionales jóvenes. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 10

5. Invita a grupos de jóvenes a afiliarse al mismo tiempo para que se sientan más cómodos. 6. Establece un sistema más flexible en cuanto a las ausencias. Un registro de asistencia perfecto no está al alcance de los profesionales de hoy. Es posible que esto requiera modificar las tradiciones o normativa del club. 7. Recuérdales las oportunidades para participar en proyectos de servicio en la comunidad. 8. Ayuda a que los nuevos socios se sientan bienvenidos asignándoles un rotario veterano como mentor. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 11

9. Involúcralos. Los profesionales jóvenes son creativos y podrían ofrecer ideas innovadoras para resolver problemas persistentes. 10. Ofrece variedad. Explica cómo los socios jóvenes podrían participar en Rotary. Pregúntales cuáles son sus habilidades e intereses para que el club pueda aprovecharlas. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 12

Mujeres en Rotary Según los datos de una encuesta celebrada en 2013, 19% de los socios de los clubes del mundo son mujeres. En muchas regiones, este porcentaje es incluso menor. Los estudios realizados por Rotary indican que tanto los hombres como las mujeres se afilian a Rotary por las mismas razones : marcar la diferencia en sus comunidades y establecer conexiones personales. Si hoy las mujeres representan menos del 50% de los socios de tu club, capta nuevas socias para que el club cuente con nuevas perspectivas, refleje la composición demográfica de la comunidad y amplíe su capacidad de servicio. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 13

Para no olvidar : Cada vez que se pueda brinden reconocimiento a los socios que fortalecieron la membresía del club. La actividad de estos rotarios asegura el futuro de la institución, contagian su mística y ayudan decididamente a que el club cumpla su objetivo, su razón de ser. El trabajo de estos grandes rotarios muchas veces no es retribuido como corresponde y se desconoce el trabajo que esta tarea demanda. No hagan como aquellos que en su larga trayectoria rotaria jamás han sido padrinos de nuevos rotarios. Pasemos ahora a las estrategias para conservación de los socios. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 14

Conservación del Cuadro Social. Temas Subyacentes : La Importancia de la capacitación permanente de los socios; ¿ Como involucrar a los socios existentes ? EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. Hacer del club un lugar de compañerismo, que sea una prolongación de la familia del rotario. 15

¿ Como lograr la Conservación del Cuadro Social ? Algunos factores : A).- CARACTERÍSTICAS FORMALES DEL CLUB : Siendo organizados, que utilizan siempre la planificación, cuyos socios son informados (acerca de Rotary, su organización mundial, su objetivo, los valores y la historia de Rotary, etc.); sus reuniones son un agrado (son estructuradas, con temarios estudiados, sin improvisación, formales, protocolares cuando corresponde, amenas, entretenidas, con inicio y término definidos, con cumplimiento de sus horarios, con espacios para que los socios opinen y expresen lo que quieran decir, bien dirigidas por un Presidente que conoce su oficio, etc.). EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 16

B).- CARACTERÍSTICAS VOCACIONALES DEL CLUB : Siendo clubes con proyectos de servicio significativos y reconocidos en sus comunidades, en los que los socios se sienten involucrados y participativos y donde con su trabajo obtienen enormes recompensas espirituales que son asimiladas como experiencias emocionales que se desea compartir. Esto conduce a la fidelización del socio con su club y con Rotary, Genera una actitud muy positiva, entusiasta y esto SIN NUNGUNA DUDA CONLLEVA A LA CONSERVACIÓN DEL CUADRO SOCIAL. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 17

1.- Utilizar encuestas como la “Encuesta de satisfacción de los socios”, incluida en los Recursos para la evaluación del club, para determinar los intereses de los socios y proceder según sus sugerencias. 2.- Solicitar a los socios que se dan de baja que completen la “Encuesta para los socios que se retiran del club”, también incluida en los Recursos para la evaluación del club, a fin de detectar los problemas que afectan al club. Estrategias para la conservación de socios. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 18

3.- Mantener un canal de comunicación permanente a fin de mantener a los socios al corriente de las actividades del club, distrito y Rotary International. 4.- Realizar asambleas de club periódicas para averiguar las actividades que los socios quieren continuar y las que desean cambiar. 5.- Lograr que las reuniones y los proyectos del club resulten interesantes y significativos. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 19

Nuestra tarea será entonces, transformar nuestros clubes en entidades fuertemente organizadas, con socios comprometidos, informados, atentos, despiertos, inquietos, deseosos de realizar buenas obras, que anteponen el SERVICIO por delante de otras consideraciones. Que priorizan Rotary en su vida diaria, que les enorgullese ser rotarios y donar parte de su tiempo y su dinero y que por este camino construyen un CLUB DINÁMICO. ¿ Qué es un Club Dinámico ? EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 20

Un club dinámico es exitoso e involucra a los socios, realiza proyectos significativos, es flexible, pone en práctica nuevas ideas, y posee una identidad inconfundible. Un club de este tipo es fiel reflejo de la diversidad y personalidad de sus socios. Gracias. EGD LUIS ENRIQUE ESPINOZA G. 21