INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION

USO DE LA INFORMACION SOBRE MEDICAMENTO Y LA PLANEACION GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO INSTITUCIONAL

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  El grupo de abasto del Instituto Nacional de Rehabilitación fue creado el 9 de enero de 2006  Esta conformado por el Área Administrativa y el Área Médica.  Por el Área Administrativa, con representantes de la Adquisiciones, Financieros, Planeación y Farmacia.  Por el Área Médica, con representantes de la Dirección Médica y la Dirección Quirúrgica.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Funciones del grupo de Abasto:  Las principales funciones que realiza el grupo de abasto son: 1.Resolver la problemática en torno al abasto 2.Revisión de los procesos para mejora del abasto.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO 3. Análisis y validación de los requerimientos generados por las áreas 4. Análisis de los reportes generados por el Sistema de Información Hospitalaria (SAIH) 5. Participación en la planeación y elaboración de los anexos de Licitación.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Para el ejercicio 2008, se realizaron mejoras al Sistema Automatizado de Información Hospitalaria (SAIH), que hacen más eficiente el abasto.  Básicamente el abasto tiene correlación con el módulo de adquisiciones y el módulo de farmacia.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO MODULO DE ADQUISICIONES  Este módulo forma parte del Sistema de Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades:  Elaboración del Anexo  Registro de la cotización de los proveedores, y elaboración de tabla comparativa de las propuestas económicas.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Elaboración de dictámenes técnicos.  Seguimiento a requisiciones de almacén y generación automática de pedidos.  Elaboración de pedidos a los proveedores ganadores, ya sea a través de compra directa, invitación restringida o licitaciones tanto Nacional como Internacional.

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO MODULO DE ALMACEN  Este módulo forma parte del Sistema de Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades que permiten el control y optimización de los stocks, así como el aprovisionamiento oportuno del almacén:  Registro de insumos  Entradas al almacén y salidas de insumos a las diferentes áreas solicitantes

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Requisición de compra al área de adquisiciones para abasto de insumos  Total de existencia por artículo (kardex)  Elaboración de cierres mensuales  Inventarios  Control de licitaciones  Reportes

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO ALMACEN INVENTARIOS CATALOGOS Entradas Cierres Artículos Salidas Conteos Áreas Reportes Licitaciones

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Reportes del Sistema Informático: Entradas por partida presupuestal por número de folio por pedido por proveedor

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Salidas:por partida por folio por área por artículos proporcionados y porcentaje de satisfacción

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Reportes: Caducidad Saldos representativos Insumos de lento movimiento Insumos de nulo movimiento Consumo promedio de insumos

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Licitaciones: requerimiento de compra Cuadro de Licitación Avance de Licitación Incumplimientos

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Acciones que mejoraron el abasto 1.Elaboración de requisiciones de compra a través del SAIH 2.Elaboración de los Pedidos de Adquisición inmediatos a la requisición. 3.Adquisición de insumos acorde a la necesidad real.

¡ GRACIAS ! ; )