ÁREA DE FINANZAS

PROCEDIMIENTO DE RECAUDACIÓN Enviar a Nombre del profesor Materia(s) con que participa, número de alumnos, días y horario en que se imparte. Nombre del alumno asignado como recaudador por materia y celular para contactarlo.

Procedimiento de recaudación Una vez recibidos los datos, FinanzasFUE elaborará paquetes que incluyen: Recibo de efectivo para que el recaudador entregue por alumno, formato de registro para un control adecuado. Entrega tentativa 13 y 14 de octubre Cuando el recaudador entregue dinero a un responsable del área de finanzas, este le entregará un recibo por el total entregado. Cierre tentativo de recaudación 23 de octubre 2010.

Procedimiento de recaudación Recaudador recibe dinero de alumnos (entrega recibo individual y captura al alumno en el formato 1) Recaudador concentra dinero, entrega el mismo y talonario a autorizados para recolectar dinero (Jonathan Padilla y Yerali Urbina), entregan recibo general a Recaudador y depositan dinero en cuenta Cierre tentativo de recaudación Sábado 23 de Octubre 2010

Procedimiento de Recaudación Una vez cerrado el ciclo de recaudación se publicará en la información de Finanzas en cuanto a total recaudado, lista de alumnos que aportaron, información relevante entre otros. Así se dará inicio al proceso de erogación.

Proceso de Erogación Para la erogación del presupuesto, cada encargado de área autorizado enviará a su presupuesto final para trabajo, el cual es total es decir; después de enviado cualquier modificación extra deberá ser autorizada por el comité. Deben tener a consideración: Cada gasto deberá de estar respaldado por un ticket, nota de remisión oficial (con datos oficiales del proveedor, no se aceptarán notas en blanco de papelería).

Proceso de erogación Al hacer entrega del dinero, el responsable (Jonathan Padilla) entregará un recibo de dinero especial, el cual debe de contener al menos 3 firmas, dos de ellas obligatorias (Jonathan Padilla y el Profesor Artemio Hernández, encargado de egresos) y una firma aleatoria (Profesor José Luis Hernández, Yerali Urbina o René Hernández).

Proceso de recaudación Después de la erogación del presupuesto, cualquier sobrante será devuelto a Finanzas FUE el cual entregará un recibo de devolución, para que el comité organizador será el encargado de decidir que hacer con el sobrante.

Información Se publicará en internet la situación de las finanzas cada tercer día después de las 23hrs, y hasta cada día según se registren movimientos de dinero. Dudas de procedimiento: René D. Hernández Ramírez