Evaluación internacional del PAI, BOLIVIA 2010 Instructivo de las herramientas de ingreso y consolidación de encuestas

Contenido I.Aspectos generales de la evaluación II.Ingreso de encuestas III.Consolidación de datos

I. Aspectos generales Un evaluador internacional lidera un equipo de encuestadores para cada uno de los 5 departamentos: –Chuquisaca –Cochabamba –La Paz –Santa Cruz –Tarija En cada departamento hay varios municipios. Al menos un equipo de encuestadores cubre un municipio.

I. Aspectos generales El conjunto de carpetas y archivos a entregarse a cada equipo están bajo la carpeta “Bolivia” Esta carpeta (Bolivia) debe copiarse en la raíz del disco duro C:\

I. Aspectos generales Las encuestas originales se encuentran en el directorio “Encuestas” y se deben copiar al directorio equipos respetando la nomenclatura se explicara más adelante

Contenido I.Aspectos generales de la evaluación II.Ingreso de encuestas III.Consolidación de datos

I. Aspectos generales Las encuestas se realizan en papel y al final del día los equipos encuestadores deben ingresar las encuestas en el directorio “equipos”. Copiar las encuestas desde el directorio encuestas al directorio equipos. Y renombrarlas ejemplos: – Operativo-equipo1-Sucre; –Usuario-equipo1-Sucre –Gerencial-equipo1-Sucre Notas: –Conservar los nombres al principio de los archivos de Operativo, Usuario y Gerencial –No dejar respuestas en blanco, siempre responder alguna opción (Ej.: Sí, No ó NA)

II. Ingreso de encuestas El libro excel contiene 20 hojas para el ingreso de encuestas (30 hojas en el caso de la encuesta “Usuario”) Usar un sólo archivo de encuesta por equipo encuestador, en caso de exceder 20 encuestas puede usarse un segundo archivo. Cada archivo contiene una hoja “total” que consolida automáticamente las 20 encuestas. Los archivos de encuestas de Usuario, Gerencial, Operativo tienen además una hoja “gráficos”

II. Ingreso de encuestas Ej. Archivo Gerencial.xls

II. Ingreso de encuestas El libro excel de encuestas está protegido contra modificación de celdas y el cursor sólo se detiene y puede llenarse en las celdas de respuesta. Se puede seleccionar la celda de respuesta llevando el cursor con el mouse o con las teclas de flecha (←↑↓→). Nota:Se recomienda usar la flecha derecha para el mover el cursor (de izquierda a derecha)

II. Ingreso de encuestas Grabar el archivo añadiendo al nombre original el número de equipo más el nombre (abreviado) del municipio para fines de identificación. Ejemplo: Archivo original: Usuario.xls Archivo nuevo: Usuario-Equipo01-Sucre.xls

II. Ingreso de encuestas Importante: El nombre del nuevo archivo debe iniciar con el nombre original (Ej. Usuario-Equipo01-Sucre.xls)

Contenido I.Aspectos generales de la evaluación II.Ingreso de encuestas III.Consolidación de datos

El proceso de consolidación (automático) de datos es responsabilidad del evaluador internacional líder de cada equipo. (Encuestas Usuario, Operativo y Gerencial) Los archivos de consolidacion se encuentran en la carpeta “Consolidadores”

III. Consolidación de datos InsumoArchivo consolidadorProducto Encuestas de equiposConsolidador-Equipos.xlsConsolidado Municipio Consolidados MunicipioConsolidador-Municipios.xlsConsolidado Departamento Consolidados DepartamentoConsolidador-Departamentos.xlsConsolidado Nacional Existe un archivo consolidador para cada nivel de consolidación (3): Equipos, Municipios, Departamentos Un archivo consolidador se convierte en insumo del siguiente nivel. El proceso continúa hasta obtener el total nacional

III. Consolidación de datos 1er nivel de consolidación: El archivo Consolidador-Equipos.xls procesa los archivos guardados en la carpeta “Equipos” Luego de procesar, el archivo se guarda automaticamente en la carpeta “Municipios,” presionando el boton “Grabar consolidado” y nombrando el archivo segun el siguiente ejemplo. “Usuario-Mun-Sucre.xls” Nota: La misma carpeta sirve para guardar las encuestas Usuario, Operativo y Gerencial

III. Consolidación de datos Consolidador-Equipos.xls

III. Consolidación de datos **OJO** luego de procesar y guardar los datos de un municipio, verifique que se hayan consolidado los datos de todos los equipos. Posteriormente pase los archivos de “equipos” a la carpeta “Originales encuestas”. En todos los casos, la carpeta de “equipos” debe quedar limpia antes de entrar nuevos datos de equipo de otro municipio.

III. Consolidación de datos 2do nivel de consolidación: El archivo Consolidador-Municipios.xls procesa los archivos guardados en la carpeta “Municipios” Luego de procesar, el archivo se guarda automaticamente en la carpeta “Departamentos” siguiendo el proceso anterior. Nombrar el archivo segun el siguiente ejemplo. “Usuario-Dep-Cochabamba.xls” *Este mismo proceso se repetirá para obtener el consolidado del nivel nacional*

Diagrama de consolidación de datos Eq. 1 Municipio 3 Eq. 3 Eq. 2 Municipio 2Municipio 1 Departamento Eq. 1Eq. 3 Eq. 2 Eq. 1 Eq. 2 *Esta diagrama aplica para las encuestas de usuario, operativo y gerencial

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