Grupo de Mejora Equivalencia de Estudios por Adaptación, Convalidación y Reconocimiento de Créditos
Objetivos Reducir el plazo de entrega de Resoluciones Optimizar la gestión en los procesos administrativos y académicos Creación de un histórico de convalidaciones y adaptaciones externas Información y asesoramiento al alumnado y Comisiones Flexibilizar el calendario de actuaciones de las Comisiones Simplificación de la documentación a aportar por el alumno
Defectos y problemas detectados Falta de aplicación informática específica Indefinición de unidades administrativas encargadas de la gestión Acumulación de expedientes Dilatación temporal de los procesos Disparidad en el procedimiento de los distintos Centros Coincidencia con periodo de matrícula Excesiva documentación en adaptaciones UCA Falta de información de los alumnos Falta de catálogo de convalidaciones entre asignaturas de la UCA Rígido calendario de actuaciones de las Comisiones Falta de unidad en modelos de informes de procedencia de equivalencia Falta de información administrativa en vocales de la Comisión
Propuestas de mejora Aplicación informática para la gestión de las equivalencias Catálogo de convalidación entre asignaturas de la UCA Definición de la unidad encargada de la gestión administrativa Propuestas de Resolución de las unidades gestoras Guía de procedimientos administrativos a seguir Reajuste de plazos de presentación y resolución Criterios para la libre elección especificados por la Comisión Notificación a la Comisión de los vocales representantes de áreas de conocimiento Modificación modelo solicitud: información en anverso Validez de informes académicos en estudios cursados en la UCA Definición de funciones e información en vocales de la Comisión Modelo unificado de informe de equivalencia Auxilio-asesoramiento administrativo en las reuniones Comisión Comisión permanente
Adaptaciones UCA Plazo estimado: 1 semana
Convalidaciones y Adaptaciones externas Plazo estimado: 1-2 semanas
Reconocimientos de créditos Libre Elección Plazo estimado: 1-2 semanas