Lic. Margarita Martínez Palacios Junio 09

Objetivo General: Proponer al Personal Académico, Administrativo y Estudiantes el uso de las herramientas que proporciona el SIIU Banner y el acceso al portal buscando que el estudiante transite por el Modelo educativo en forma optima. Enfatizando la importancia de los Actores que participan en este sistema y propuesta que se presenta a cada uno: Personal Administrativo (mecanógrafas), Académicos, Estudiantes, Secretario Académico y Analista.

Análisis y Propuestas Personal administrativo: Mecanógrafas FUNCIONES: FUNCIONES: Participar en la inscripción y proceso de captura de calificaciones, cuentan con los elementos necesarios para dar seguimiento y control del avance de cada uno de los estudiantes que de acuerdo a la matrícula llevan a su cargo, pueden observar las trayectorias Académicas, número de créditos alcanzados, experiencias educativas cursadas en el área optativa y electiva y créditos pendientes de alcanzar del estudiante. Agilizar los trámites de escolaridad, como son, expedición de constancias, boletas de calificaciones y certificados de estudios.

Análisis y Propuestas Personal administrativo: Mecanógrafas PROPUESTAS: PROPUESTAS: 1. Que exista menos rotación de personal, cuando se logra que el personal ya este capacitado si este no es de base, generalmente obtiene su base en otra dependencia, y acude en su lugar personal eventual que no cuenta con las habilidades en el manejo del sistema. 2. Que el personal de base tenga un carácter más analítico de la información de que disponen, logrando identificar las situaciones de riesgo de sus estudiantes.

Análisis y Propuestas Personal Académico FUNCIONES: FUNCIONES: Del Personal Docente para que visite en forma frecuente el portal de académicos en donde esta habilitado para conocer el avance crediticio de cada uno de los estudiantes que tiene en sus experiencias educativas, el total de créditos que ha obtenido y tiene pendiente de alcanzar, podrá entonces optimizar su función de tutor y guiar en forma correcta y oportuna a sus estudiantes, evitando el riesgo académico

Análisis y Propuestas Personal Académico PROPUESTAS: PROPUESTAS: Difundir a docentes el acceso al portal. Difundir a docentes el acceso al portal. Capacitar sobre como utilizar la información disponible Capacitar sobre como utilizar la información disponible

Análisis y Propuestas Estudiantes Análisis: Análisis: Si la Entidad ha realizado el corrimiento de todos los procesos en los periodos avanzados, el estudiante podrá observar en el portal su trayectoria académica, pudiendo detectar el número total de créditos alcanzados y pendientes, y estar en posibilidades de inscribirse en línea.

Análisis y Propuestas Estudiantes PROPUESTAS: PROPUESTAS: 1. Que visiten el portal de estudiantes que fue creado para ellos como una herramienta importante en la cual no solamente cuentan con información de su historia académica, sino también de los servicios de que dispone como son: a.Servicios escolares b.Programa de becas y estímulos escolares, c.Seguro Facultativo, d.Servicio social (guía, formatos y programa) e.Formatos de trámites para descargar o llenar en línea.

Análisis y Propuestas Secretario Académico Funciones: Funciones: Del Secretario Académico de la Entidad, quien en forma conjunta con el Analista es el responsable de la Programación Académica, dar seguimiento y control de los procesos que realiza el Personal Administrativo, análisis de los reportes que genera el sistema como son índices de reprobación, alumnos con 3ra. Inscripción, trámites escolares, altas, /bajas, traslados, expedición de documentos oficiales, control de asistencia personal, manejo del SISPER en cargos de horarios y propuestas del personal académico, etc.

Análisis y Propuestas Estudiantes PROPUESTA: PROPUESTA: 1. Existe un gran cúmulo de actividades académicas y de escolaridad para el Secretario Académico, en donde se ha hecho necesaria la función de un personaje que es el analista o encargado de computo que es operativo en el sistema, enlaza con los demás actores (personal administrativo, docentes y estudiantes), en la identificación de problemas, y pone a disposición del secretario académico la información necesaria para la toma de decisiones. La propuesta específica es que se considere la participación del analista y se compense dicha función. (Supervisor de estudiantes como plaza de técnico académico para personal de confianza).