Escuela Complutense de Verano 2002 Documentación en medios de comunicación social Documentación en televisión Eugenio López de Quintana

Aspectos diferenciadores de la documentación en TV La televisión como centro de producción El "modo de presencia” de la información El elemento multimedia El componente documental de la imagen

La televisión como centro de producción Actividad de producción ininterrumpida Vinculación con la información de actualidad Integración de recursos de alto componente electrónico

El "modo de presencia” de la información Información externa Información generada Información emitida Información acumulada

El elemento multimedia Documentación escrita Archivo de imágenes Archivo fotográfico Archivo sonoro

Aspectos comunes Fondos documentales (contenido de información) –necesidad de gestión documental Fondos patrimoniales / Fondos de titularidad ajena Fondos susceptibles de reutilización Soportes analógicos / soportes digitales: gestión electrónica de documentos

Documentación escrita Valor documental Fuentes mayoritariamente externas Gestión electrónica de documentos Fuentes electrónicas de pago Inexistencia de fuente única Dispersión y heterogeneidad cobertura software de consulta

Redundancia entre fuentes electrónicas de prensa CD-ROM RETROSPECTIVOS BASES DE DATOS PROPIAS + GED DIARIOS EN INTERNET SERVICIOS DE INFORMACIÓN ONLINE FONDOS HISTÓRICOS PAPEL / MICROFILM

Fotografías Valor documental Gestión patrimonial Canalización de los circuitos de producción propia Gestión electrónica de documentos (niveles de resolución) Archivos fotográficos como fuentes externas Derechos de autor

Registros sonoros Valor documental Gestión patrimonial Canalización de los circuitos de producción propia Gestión electrónica de documentos poco significativa Fuentes mayoritariamente externas Derechos de autor

Imágenes Necesidades: tipos de información Modos de acceso Fuentes / circuitos Tipos de grabación Conclusiones

Imágenes Necesidades: tipos de información Apoyo a la producción –Fondos de producción propia –Fondos de producción externa Gestión del archivo patrimonial Requisitos legales Explotación comercial Apoyo al merchandising Investigación

Imágenes Modos de acceso Acceso convencional: soporte cinta Diversidad y obsolescencia de los soportes Limitaciones del soporte analógico –Operativa de la edición –Acceso secuencial –Pérdida de calidad entre generaciones Acceso electrónico –sistemas de news room –digitalización de la producción

Imágenes Fuentes 1. Derechos 2. Recuperación potencial Grabaciones ENG Retransmisiones Grabaciones en estudio Señales institucionales Compra de programas / ficción Satélites internacional Compra de imágenes Imágenes de síntesis

Imágenes Fuentes / circuitos Grabaciones ENG Grabaciones en estudio Satélites internacional Compra de imágenes Imágenes de síntesis Grabaciones en estudio (programas completos) Compra de programas / ficción Selección Análisis Reciclado Registro Archivo B. Datos Análisis C.calidadReutiliz.

Imágenes Tipos de grabación 1. Transacción 2. Generaciones 3. Selección y archivo Brutos Compactados Editados Máster Paralelos de antena Copias de emisión Copias de seguridad Copia legal

brutos Prog.arch. editado brutos compactados Compactados en archivo Proceso de creación nueva pieza de video

máster Paralelo de antena

brutos compactados editados másters Paralelos de antena Proceso de creación nueva pieza de video

máster Paralelo de antena editados copias

Imágenes Circuitos Grabación Edición Realización de copias Emisión Formatos domésticos Reciclado o reutilización de soportes Usuario Archivo

Imágenes Conclusiones Valor documental (materia prima de la producción) Gestión patrimonial Canalización de los circuitos de producción propia Canalización de los circuitos de producción externa Gestión electrónica de documentos: news room Derechos de autor (sigue)

Imágenes Conclusiones Obsolescencia del soporte video Problemas asociados al tipo de soporte –Conservación –Desgaste de la imagen Especial importancia de los datos transaccionales

Análisis documental de imágenes Contenidos –Información relacional –Información documental Actividad transaccional –Información relacional

Etapas del análisis documental ANALISIS VISIONADO RESUMEN INDIZACIÓN

Criterios de análisis PRECISIÓN EN LA DESCRIPCIÓN DE LA IMAGEN Y DEL AUDIO: análisis no telegráficos. DECLARACIONES PRECEDIDAS DE VERBOS: dice, declara, explica….. ACCIONES EN GERUNDIO. ANÁLISIS DEL AUDIO PRECEDIDO DE LA PARTÍCULA OFF y siempre al final de la frase. PRIMEROS PLANOS: Obligatorio sacar PP al menos una vez. CARGO Y PROFESIÓN: señalar el cargo y profesión de la persona en el momento de la grabación.

Descripción de planos 00:10:54 DP Fachada y alrededores Estación Experimental "La Mayora", Málaga pionera del culltivo del fresón en España. 00:11:24 PP Arbol del aguacate con sus frutos. 00:11:28 DP árboles subtropicales: chirimoyo, lima, mango. 00:12:08 DP Fachada Estación Experimental "Zaidín", en Granada, dedicada investigación recursos naturales. 00:26:28 DP Estación Biológica Doñana, Sevilla. Detalles fachada y patio estilo gótico florido. 00:41:48 PG barco Greenpeace navegando entre hielos.

UNIDAD DOCUMENTAL UNIDAD DOCUMENTAL Partes del programa Partes del programa Programa completo RUIDO PROGRAMA FRAGMENTO SECUENCIA

Infraestructura e instalaciones Sistemas de almacenamiento y archivo Archivo electrónico de documentos Hardware y software Equipamiento técnico Áreas y espacios Criterios de conservación de los fondos de archivo

RED DE ALMACENAMIENTO horas horas horas horas horas 30 horas horas

Criterios de conservación de los fondos de archivo Temperatura / humedad Suciedad y polvo Desgaste de reproducción Tensión en el embobinado Incendios y catástrofes naturales Manipulación cotidiana

Gestión documental de imágenes Entornos analógicos vs. entornos digitales Proceso de cambio Nuevas tecnologías Nuevos roles

Nuevas tecnologías Nuevos roles

PreparaciónProducciónEmisiónPost-emisión - Búsqueda e Información sobre lo que existe (Anticipación) (Inf. Escrita / imágenes) - Entrega de imágenes y audio - Análisis del programa - Visionado y selección de brutos - Procesamiento - Archivo Rol del documentalista en el proceso de producción

La documentación en un entorno de producción audiovisual (I) Selección Tratamiento Almacenamiento Búsqueda

La documentación en un entorno de producción audiovisual (II) Selección Tratamiento Almacenamiento Búsqueda Documentación

Producción audiovisual versus producción de contenidos La idea de la ventana múltiple Contenidos: un concepto confuso Audiovisual, multimedia, contenidos... Producción video no es igual que producción internet Piezas editadas / imágenes no editadas

Entornos analógicos y entornos digitales Grabación analógica frente a grabación digital Soporte cinta frente a servidores de video Edición y postproducción convencionales frente a sistemas electrónicos de edición no lineal Emisión desde cinta frente a servidores de emisión Emisión analógica frente a emisión digital Almacenamiento en soporte cinta frente a sistemas digitales de almacenamiento masivo

Los flujos de imágenes sobre cinta Asimilación de la imagen al soporte cinta Circuitos basados en movimientos físicos Disponibilidad de imágenes en monousuario Repicado Cadena de soportes y obsolescencia

OCS Arquitectura

Entornos analógicos y entornos digitales (??) Sistemas integrados de producción

M.A.M (Media Asset Management)

Descripción de planos 00:10:54 DP Fachada y alrededores Estación Experimental "La Mayora", Málaga pionera del culltivo del fresón en España. 00:11:24 PP Arbol del aguacate con sus frutos. 00:11:28 DP árboles subtropicales: chirimoyo, lima, mango. 00:12:08 DP Fachada Estación Experimental "Zaidín", en Granada, dedicada investigación recursos naturales. 00:26:28 DP Estación Biológica Doñana, Sevilla. Detalles fachada y patio estilo gótico florido. 00:41:48 PG barco Greenpeace navegando entre hielos.

Media Asset Management

Tratamiento documental Imágenes Visionado y análisis Doc. referencial - Datos identificativos - Descripción de planos - Descriptores - Descripción de planos + - Reducción de la unidad documental Hacia

Tratamiento documental (entorno digital) Reconocimiento del audio Obtención de frame + texto del audio Tratamiento automático / semiautomático Imágenes Información audiovisual sólo parcialmente recogida

¿Es suficiente para la recuperación de imágenes ? Efecto “ver” en lugar de “interrogar”

OCS Búsqueda icónica 1/2

OCS Búsqueda icónica 2/2

OCS Búsqueda textual (1/2)

OCS Búsqueda textual (2/2)

Entornos de producción analógicos sobre cinta Sistemas integrados de producción de informativos

Entornos de producción analógicos sobre cinta Sistemas integrados de producción de informativos Entornos globales de producción digital

Idea de transición Antes Futuro? Antes y ahora: convivencia

PreparaciónProducciónEmisiónPost-emisión - Búsqueda e Información sobre lo que existe (Anticipación) (Inf. Escrita / imágenes) - Entrega de imágenes y audio - Análisis del programa - Visionado y selección de brutos - Procesamiento - Archivo Rol del documentalista en el proceso de producción Entornos analógicos +-++ Entornos digitales