Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA 1- Lectura y aprobación del Orden del Día 2- Verificación del Quorum 3- Informe Consejo de Gobierno 4- Decreto No Participación de la Secretaría Distrial de Cultura, Recreación y Deporte en los Consejos Locales de Gobierno. (Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) 5- Estructura y Planta SCRD. (Dirección de Gestión Corporativa.) 6- Formulario Encuesta Bienal de Culturas. (Observatorio de Culturas.) 7- Plan Estratégico Sectorial. (Dirección de Planeación) 8- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 9-Proposiciones y Varios -Red de Comunidades Seguras(y Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) -Lanzamiento ECOCHANCO

TEMAS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 4- Decreto No Participación de la Secretaría Distrial de Cultura, Recreación y Deporte en los Consejos Locales de Gobierno. (Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio) 7- Plan Estratégico Sectorial. (Dirección de Planeación) 8- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 9-Proposiciones y Varios -Red de Comunidades Seguras(y Dirección de Planeación y Dirección de Arte Cultura y Patrimonio)

4.Seguimiento Decreto 101 de 2010 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

¿Quiénes comparten responsabilidades? Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio Dirección de Culturas Recreativas y Deportivas Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos Oficina Jurídica Directores y Subdirectores Sector Cultura, Recreación y Deporte Jefes de Áreas Misionales Jefes de Oficinas de Planeación IDRD: José Joaquín Sáenz con el acompañamiento de Joenx Castro ¿Canal Capital e IDARTES?

¿Quién coordina la implementación del Decreto? La Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos: Realiza seguimiento a las acciones que están bajo la responsabilidad de la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio y la Dirección de Culturas Recreativas y Deportivas. Apoya el desarrollo de actividades propias de la implementación del Decreto. Realiza el enlace con las entidades del Sector. Socializa en la Mesa de Articulación Intrasectorial los avances en la implementación del Decreto.

Temas Relevantes 1. Definición del Modelo de Gestión en el Territorio 2. Modelo de Asesoría y Acompañamiento Técnico 3. Territorialización de la Inversión Indicadores 5. Consejos Locales de Gobierno 6. Directivos Delegados a Consejos Locales de Gobierno

1. Avances Modelo de Gestión en el Territorio Se desarrolló el Plan de Gestión Local Sectorial, identificando las líneas de intervención, las acciones a desarrollar en las localidades y el presupuesto asignado. Se presentó la estrategia de desconcentración del IDRD. Ejemplo del Plan de Gestión Local:

2. Avances Modelo de Asesoría y Acompañamiento En Arte, Cultura y Patrimonio se presentó la propuesta del Plan de Asesoría y Asistencia Técnica a las Alcaldías Locales para la formulación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión. El IDRD definió dos Líneas de Inversión Local para las cuales brinda asesoría y asistencia técnica en el proceso de formulación y seguimiento de los proyectos de inversión: a) Infraestructura Recreativa y Deportiva, y b) Proyectos de Recreación, Deporte y Actividad Física.

3. Avances en la Territorialización Se identificaron las diferencias entre localización y territorialización. Se definieron las actividades de los proyectos de inversión que cumplen con los criterios de territorialización establecidos por la SDP. (SCRD: 470 y 472) Se territorializó la inversión en el sistema de información SEGPLAN de la SDP, a partir del tercer trimestre de Se dio cumplimiento a la Circular No. 6 de la SDP: anexos de territorialización de la inversión para la vigencia Se programó la territorialización de la inversión 2011 en el SEGPLAN. Trimestralmente se realiza seguimiento a la territorialización de la inversión.

4. Avances en los Indicadores Ámbito Cultural: La SASPL entregó dos propuestas de indicadores para que la DACP definiera y selecionara los más pertinentes: La primera propuesta en agosto de 2010 La segunda propuesta en abril de 2011 La DACP no posee información para reportar, dado que se requieren series históricas, por lo tanto se entregará a la SDP un indicador sobre cultura. La SASPL y la DACP tienen programada una mesa de trabajo el jueves 12 de mayo para analizar la información disponible y diseñar nuevas alternativas. Ámbito Recreativo y Deportivo: En tanto el IDRD define claramente de que manera implementará el Decreto 101, la SASPL diseñó 3 indicadores que serán evaluados una vez oficialicen su propuesta de intervención territorial.

De acuerdo a la información disponible se seleccionaron preliminarmente los siguientes indicadores para el sector: Ejemplo Práctica de actividades artísticas: Beneficiarios de escuelas deportivas públicas: El IDRD indagará si es posible sumar en este indicador los beneficiarios de las escuelas que el IDRD apoya a través de distintos tipos de recursos y en tal caso se modificará la fórmula de cálculo. Porcentaje beneficiarios de escuelas deportivas del IDRD en la localidad, de acuerdo a los rangos de edad Porcentaje de personas que practican alguna actividad artística por localidad 20,41% Chapinero Ciudad Bolívar 12,93% 17, 07%12,91%

Metro cuadrado de parques públicos por habitante Este indicador requiere consolidar información entre IDRD y Taller del Espacio Público de la SDP, por lo tanto aparecerá sin datos y a partir de agosto se incluirán los datos de acuerdo con las modificaciones surgidas de mesa de trabajo interinstitucional. Rafael Uribe Uribe 23.81% 41,63% Fontibón 50.21% Porcentaje de personas que realizan deporte en la localidad Práctica de actividades deportivas: 34,15%

5. Consejos Locales de Gobierno Decreto 340 de 2007 Son una instancia de coordinación y articulación de las estrategias, planes y programas que se desarrollen en la localidad, así como de la acción de las entidades distritales en lo local, la territorialización de la política distrital en las localidades, y el seguimiento y control a su ejecución.Objeto: Gestionar las acciones necesarias, para la aplicación de las políticas públicas en las localidades. Contribuir al desarrollo de una cultura política. Facilitar el seguimiento y control de la gestión pública. Contribuir a mejorar la gobernabilidad local.

Funciones Concertar las políticas y recursos del sector central y descentralizado en la localidad. Contribuir a la construcción de indicadores y criterios de territorialización de la política y de la inversión distrital en las localidades. Apoyar y asesorar al alcalde (sa) local para la toma de decisiones. Identificación problemáticas locales y formular estrategias de intervención conjunta. Ejecutar y monitorear las estrategias de coordinación política, técnica y operativa. Impulsar los procesos de gestión social integral. Evaluar la ejecución de los presupuestos de inversión de las entidades distritales en la localidad y del presupuesto local. Proponer mecanismos para fortalecer los sistemas de información, comunicación y difusión de la gestión local. Apoyar el proceso de rendición de cuentas y promover la participación y el control ciudadano.

Temas prioritarios del Sector Cultura, Recreación y Deporte en las localidades 1. Posicionamiento de la política cultural y planes locales de cultura en la agenda del Consejo Local de Gobierno. 2. Seguimiento a la implementación del Plan de Gestión Local en el marco del Decreto 101 de Difusión del proceso de formulación participativa de los Planes Distritales de Artes, Prácticas Culturales y Patrimonio. 4. Difusión de la política pública Bogotá Mas Activa y posicionamiento de los planes locales de deporte en la agenda local.

6. Directivos Delegados a Consejos Locales de Gobierno Acto Administrativo En Comité Directivo realizado el 19 de noviembre de 2010 se aprobó que los directores y subdirectores de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte serán los delegados ante el Consejo Local de Gobierno. El 25 de abril de 2011 se expidió la Resolución No. 91 de 2011, mediante la cual se designan delegados del nivel directivo de la SCRD a las sesiones trimestrales de programación y seguimiento de los Consejos Locales de Gobierno.

Delegados a Consejos Locales de Gobierno

7. Plan Estratégico Sectorial SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Políticas públicas que enmarcan el ejercicio Misión Visión Principios Líneas estratégicas Estrategias, Objetivos y Metas Plan de Acción: Acciones, responsables e indicadores Diseño de Plan Estratégico

Misión Garantizar las condiciones para el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos a la cultura, a la recreación y al deporte de los habitantes del Distrito Capital, así como fortalecer los campos cultural, artístico, patrimonial, deportivo, recreativo y de actividad física. (Capítulo 9. Acuerdo 257 de 2006)

Visión Para el 2019 posicionar al Sector como un factor esencial de cohesión social transversal a través de un efectivo modelo de gestión de CRD (Arte, Cultura, Patrimonio, Recreación, Deporte y Actividad Física) de los habitantes, las poblaciones y las organizaciones en Bogotá.

Principios propuestos Solidaridad Trabajo en equipo intrasectorial Responsabilidad con la ciudad Probidad en el ejercicio Respeto por la diversidad

Líneas estratégicas propuestas (1) Estabilidad Adaptabilidad Coordinación y coherencia Orientación al interés general (1) Estos atributos miden la calidad del proceso y la política pública. BID, 2007.

Perspectivas del BSC acordadas 1. Grupos de interés: Incluye los que se ven afectados por las actividades del sector o los que tienen impacto sobre el mismo. 2. Financiera / Gestión presupuestal: Incluye todos los aspectos financieros, tomando en cuenta la naturaleza pública del sector, es decir, se enfoca hacia el aspecto presupuestal.

Perspectivas (II) 3. Capacidad operativa del sector: se refiere a las funciones específicas del sector, el objetivo que cumple el mismo. 4. Aprendizaje: Incluye las capacidades de los empleados, la motivación, entre otros.

Actual Finalización Mapa estratégico e Indicadores Elaboración del BSC como herramienta de control de la estrategia Definición e implementación de la herramienta informática para el BSC Memoria del proceso

8. Seguimiento Financiero 10 de mayo 2011 y Físico (Abril ) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

8.1 Seguimiento Financiero 10 de mayo 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A MAYO 10 DE 2011 Incluye Funcionamiento, Inversión y Reservas Millones ($) 42,9% 13,0%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A MAYO 10 DE 2011 Incluye Funcionamiento, Inversión y Reservas Millones ($)

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A MAYO 10 DE Millones ($)

AVANCE EJECUCIÓN RESERVAS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A MAYO 10 DE Millones ($)

EJECUCIÓN DE INVERSIÓN MARZO - ABRIL

8.2 Seguimiento Físico (Abril ) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

8.2.1 Seguimiento Informes de gestión ( Marzo - Abril 2011) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN MARZO 2011 Los informes de proyectos 209 y 470 no fueron enviados en el formato requerido.

CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN ABRIL No fue enviado dentro del plazo requerido. 470 No fue enviado dentro del plazo ni en el formato requerido. 479 entregado con un día de retraso. 209 y 470 no fueron enviados en el formato requerido. 479 entregado con un día de retraso.

8.2.2 Seguimiento Físico Metas Plan SAT (Abril ) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

9. Proposiciones y Varios. 9.1.Red de Comunidades Seguras SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Mayo 11 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Red de Comunidades Seguras ¿Qué es? Es un proceso que agencia la Organización Mundial de la Salud. Una comunidad segura es un modelo de intervención integral y progresivo para la promoción de la convivencia, la seguridad y el mejoramiento de la calidad de vida de todos y todas las ciudadanas, ambientes y situaciones. La comunidad identifica sus necesidades organizativas, define las áreas de interés e instituye las intervenciones por medio de un trabajo intersectorial, con soluciones locales de bajo costo. Sectores que garantizan su sostenibilidad: Educación, Salud, Cultura y Deporte, Medio Ambiente, Seguridad Pública, Promoción de la Justicia.

Criterios para la postulación de programas: Descripción, comportamiento histórico y causas de la problemática a resolver. Nombre y descripción del programa, alcance, resultados. Atención a grupos poblacionales y ambientes de alto riesgo y vulnerabilidad. Cobertura por sexo, edad, ambientes y territorios. Forma de evaluar el programa, los procesos y el efecto del cambio. Proceso de participación ciudadana, alianzas público-privadas, intervenciones trans-sectoriales que fortalecen la confianza y gobernanza. Conexión e interlocución en Redes Nacionales e Internacionales.

Programas para la postulación a la certificación de Bogotá como Ciudad Segura Propuesta: Programa Asegurarte. Festivales al Parque. Convocatorias. Libro al Viento.

GRACIAS