Servicios de almacenamiento SugarSync Servicios de almacenamiento

Introducción Dropbox Skydrive Google Drive SugarSync Los servicios de almacenamiento sirven para alojar archivos en Internet. La mayoría son gratuitos con opciones de pago. Muchos de ellos disponen de aplicaciones para ordenadores, móviles y tablets, y en algunos casos permiten también crear nuestros propios documentos, incluso varias personas a la vez en distintos ordenadores. Algunos servicios destacados son los siguientes. Dropbox Skydrive Google Drive SugarSync

Nombre: Dropbox Dirección: http://dropbox.com Descripción: sitio web de almacenamiento de archivos en la nube, con aplicaciones para sincronizar en Windows, OS X, Linux, iOS, Android y Blackberry Contenidos: se puede subir cualquier archivo. En la web solo se pueden abrir algunos, como algunos formatos de video y audio, documentos PDF e imágenes. Acceso: 2GB gratuitos con planes de ampliación. Se puede obtener espacio gratuito mediante invitaciones (500MB por invitación hasta 16GB). Precios desde $ 9,99 al mes/ $ 99 al año por 50GB, $ 19,99 al mes/ $ 199 al año y opciones para grupos. Usabilidad: página sencilla, se pueden gestionar los archivos desde ella con facilidad. La aplicación se comporta como una carpeta más del ordenador. Se pueden crear carpetas compartidas entre varias cuentas, y existe una sección específica en la web para ver cuales son. Estas aplicaciones pueden solucionar algunas carencias. Es muy sencillo compartir de forma pública cualquier archivo. Además, en los archivos públicos hay un botón de “agregar a Dropbox”, haciendo innecesario descargarlo. Valoración: 7 sobre 10, ya que, pese a ser una alternativa muy sencilla y ser compatible con bastantes otros servicios y aplicaciones, queda limitada por los escasos 2GB. Aunque sea fácil obtener más espacio. El hecho de que su API esté extendida juega en su favor, y se pueden crear crear aplicaciones variadas, como DropTunes, un reproductor de audio web que funciona con carpetas de Dropbox, pero los precios son algo caros. La aplicación de Android puede editar texto plano, y gracias a su API se pueden. Es simplemente un espacio de almacenamiento, sin añadidos.

Nombre: SkyDrive Dirección: http://skydrive.live.com Descripción: servicio de almacenamiento de archivos ofrecido por Microsoft. Además de almacenar archivos, permite crearlos mediante Office Web. Tiene aplicaciones oficiales para iOS (iPhone e iPad), Windows Phone y Windows Vista, 7 y 8 y Mac OS X Lion. También tiene una aplicación no oficial para Android Contenidos: se puede subir cualquier archivo, permite visualizar y editar archivos con formatos de Office u Open Document, ver fotos, algunos formatos de vídeo y PDF. Acceso: es gratuito con planes de pago, ligado a una cuenta de Microsoft, sea de Hotmail o no. Ofrece 7 GB a las nuevas cuentas, 25 GB a las antiguas y que soliciten mantenerlos con un límite de YMB por archivo. Usabilidad: sencillo para los usuarios acostumbrados a Hotmail, pero algo más recargada que sus alternativas. Office Web Apps es muy similar en diseño a las versiones de Office desde la 2007, pero con menos características. Valoración: 8 sobre 10. Ofrece algo más de tamaño que la media de servicios, pese a reducir su capacidad gratuita. Ofrece compatibilidad con los formatos de archivo más populares. Sin embargo, las herramientas de trabajo colaborativo son algo limitadas: por ejemplo, resulta casi imposible que dos usuarios editen el documento a la vez, porque no hay un chat para comunicarse, los cambios no se realizan en tiempo real y se debe guardar para que el otro usuario vea el resultado, y aun así, si se hace esto y ambos usuarios estaban editando a la vez, sale una ventana que invita a conservar los cambios de uno u otro usuario. Actualmente tiene pocas aplicaciones de terceros. Su aplicación de escritorio, es excesivamente sencilla, y teniendo en cuenta su capacidad, se echa de menos sincronización selectiva para utilizarlo como almacén.

Nombre: Google Drive Dirección: http://drive.google.com Descripción: servicio de almacenamiento de archivos ofrecido por Google. Al igual que SkyDrive, permite crear documentos con él, gracias a Google Docs. Es el más reciente. Tiene aplicaciones Android, Windows y Mac OS X Contenidos: puede crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc, que pueden descargarse en diferentes formatos populares, y puede abrir hasta treinta formatos de archivo distintos por si mismo, sin necesidad de descargar. Acceso: es gratuito con planes de pago, ligado a una cuenta de Google. Ofrece 5 GB gratuitos. No se conoce si existe límite de tamaño por archivo. Los planes de pago son: 25 GB 2,49 $/Mes, 100 GB por 4,99 $/Mes, hasta 16 TB. Usabilidad: su interfaz es muy sencilla, con una barra lateral con las distintas carpetas, una barra superior para manejar los archivos y el propio espacio para archivos.. Google Docs es también bastante sencillo. Valoración: 8 sobre 10, tiene una gran compañía detrás, con todo lo que ello significa, y su capacidad gratuita entra en la media que suelen ofrecer estos servicios. Su compatibilidad con diferentes formatos es grande, y además, Google Docs recibe atención por parte de Google. Sin embargo, sus políticas de privacidad no han quedado claras, y esto ya ha desencadenado que los usuarios se muestren recelosos a adoptar el servicio. Para editar documentos, es necesario convertirlos primero a su formato, con los problemas que esto puede generar, como fallos.

SugarSync

Nombre: SugarSync Dirección: http://sugarsync.com Descripción: servicio de almacenamiento de archivos independiente. Tiene aplicaciones oficiales para iOS (iPhone e iPad), Android, Blackberry, Windows Mobile 5 o 6 y Symbian, Windows y Mac OS X Contenidos: su versión Web apenas puede abrir archivos, casi todos han de ser descargados Acceso: es gratuito con planes de pago. 30GB por $4.99/mes $49.99/año, 60GB por $9.99/mes $99.99/año, y 100GB por $14.99/mes 149.99/año. Usabilidad: su interfaz web es sencilla, pero la organización de los archivos no tanto. Tiene una barra lateral en la que aparecen los ordenadores conectados, la carpeta mágica y las carpetas compartidas, el resto para archivos. Su cliente de escritorio es más dificil de utilizar que los otros tres, resultando complicado para la mayoría de usuarios. Valoración: 6 sobre 10. A pesar de ofrecer desde hace tiempo un espacio normal para este tipo de servicios, resulta más complejo. Tiene opciones interesantes, pero que apenas resultan obvias. Al iniciar el cliente de escritorio, que tiene un gestor de archivos propio,no solo una carpeta más, permite selecionar las carpetas Documentos, Música... Que había en el ordenador. Así con todos los ordenadores. Lo que resultaría interesante de esto es que las carpetas con la misma función en dos ordenadores (Mis imágenes (1) y Mis imágenes (2) tuvieran siempre el mismo contenido. Se puede hacer, pero se debe encontrar la opción y después ligar las carpetas (que sigue resultando poco obvio). Lo más sencillo es utilizar la "carpeta mágica", que se comporta como las carpetas de los anteriores servicios. Que no permita ver archivos en el navegador lo hace menos versátil.

Sugerencias de uso Todos los servicios mencionados pueden utilizarse para compartir documentos, ya sea entre alumnos o entre alumnos y profesores. Un ejemplo de este uso puede ser que en alguna asignatura se pida un trabajo en vídeo. Este tipo de archivo suele ocupar bastante tamaño, y muchas veces no puede ser adjuntado al correo electrónico, hecho que además puede tardar bastante rato. La solución para entregar este tipo de trabajos, y muchos otros, era traerlos con un pen drive, que puede perderse, o estar en manos del profesor demasiado tiempo y se necesite utilizarlo. Sin embargo, con estos servicios podemos arrastrar el archivo a una carpeta del ordenador, despreocuparnos de su subida, y cuando ya esté subido, obtener el enlace público y pegarlo en el correo electrónico. En el caso de SkyDrive y Google Drive, el correo electrónico se puede enviar desde la aplicación web del servicio. Esto tiene otra ventaja, y es que si conocemos los formatos que puede reproducir cada archivo, el video puede verse sin necesidad de descarga y disminuyen las posibilidades de incompatibilidad. Sin embargo, este es el uso más simple.

Sugerencias de uso Otra posibilidad es la de crear trabajos en grupo o apuntes sin necesidad de quedar un mismo día en casa de alguien. Este uso se puede hacer con SkyDrive y con Google Drive, aunque es este último el que destaca, por los problemas de SkyDrive en este campo, indicados anteriormente. Una posibilidad es que cada uno vaya creando su parte del trabajo, se compartan con uno de los usuarios y este las combine el mismo. Con Google Drive existe la posibilidad de realizar comentarios, en los que se pueden indicar, por ejemplo, errores, dudas, etc. Se pueden realizar respuestas a ese comentario, y si este notifica un error, si este se ha solucionado, puede marcarse como resuelto. En esta dirección, también se puede editar a la vez en un documento. Esta es la característica que más destaca en Google Drive, y que en SkyDrive resulta casi imposible, por lo que nos centraremos en Drive.

Sugerencias de uso Para esto, se crea un único documento que es compartido con todo el grupo de trabajo. Es necesario indicar que los usuarios pueden editar. Cuando todo el mundo accede al documento, se puede ver dónde está situado el cursor en el caso de cada usuario, y si escribe, el resto de usuarios lo ve en tiempo real. Además, a la derecha hay un chat, con el que los usuarios pueden comunicarse, para tomar decisiones, indicar fallos, etc. Los cometarios pueden seguir realizandose, por si alguien llega a deshora. Los comentarios también podrían utilizarse en el caso de sean apuntes que de el profesor. El alumno puede preguntar dudas acerca del contenido de los apuntes, y el profesor le puede contestar. Además, el resto de usuarios puede verlos después, por lo que no es tan inflexible como contestar uno por uno, algo que se haría por correo electrónico.