Planeación Universitaria de enero de 2008

Planeación Universitaria I. Caracterización del proceso  Contextualizado  Fundamentado  Participativo  Coherente  Específico

Planeación Universitaria II. Recuento del proceso adelantado Elaboración de documentos insumos Primer periodo de 2006Secretaría de Planeación Presentación a la Comunidad Educativa 14 de junio de 2006Rector Jornada de Planeación 10 y 11 de julio de 2006Consejos de Facultad, Comités de Rectoría y Vicerrectorías

Planeación Universitaria II. Recuento del proceso adelantado Talleres de consulta sobre prioridades a tener en cuenta en la Planeación Universitaria 12 de julio de 2006Consejos de Facultad, Comités de Rectoría y Vicerrectorías Consulta sobre los resultados de los talleres Agosto de 2006Profesores, estudiantes y administrativos (247 respuestas) Sondeo por la Internet sobre los desafíos de la Universidad Junio - agosto de 2006Participación abierta (594 respuestas )

Planeación Universitaria II. Recuento del proceso adelantado Consulta documento “Situación actual de la Universidad y propuesta de prioridades para la Planeación Universitaria ” Septiembre –octubre de 2006 Consejos de Facultad, Comités de Rectoría y Vicerrectorías Consideración de los insumos, y definición de propósitos y objetivos Febrero –marzo 2007Consejo Directivo Universitario Diseño de las estrategias y consulta a la Comunidad Educativa Javeriana Marzo – julio de 2007Consejos de Facultad, Comités de Rectoría y Vicerrectorías

Planeación Universitaria II. Recuento del proceso adelantado Consolidación y divulgación de las estrategias Agosto – octubre de 2007Rector, Secretaría de Planeación y Comité de Planeación Preparación de los materiales e instrumentos para adelantar el proceso de Planeación en las Unidades Noviembre de enero de 2008Rector, Secretaría de Planeación y Comité de Planeación Definición de las metas ActualConsejos de Facultad, Comités de Rectoría y Vicerrectorías

Planeación Universitaria II. Recuento del proceso adelantado Otros mecanismos de apoyo y consulta: –Comité de Vicerrectores –Comité de Planeación conformado por personas pertenecientes a la Rectoría y a las tres Vicerrectorías. Desde agosto de 2007.

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III. Definición de metas “ Los planes de las unidades forman parte de la planeación general y contribuyen de manera coherente a su realización” (Criterios que orientan la Planeación Universitaria. Consejo Directivo Universitario)

Planeación Universitaria III. Definición de metas Sentido de la etapa Definir las metas concretas de planeación que facilitarán hacer realidad las estrategias que se han definido.

Planeación Universitaria III. Definición de metas Momentos 1.Consideración y examen por parte de cada una de las unidades de su situación. 2.Definición de metas por parte de cada una de las unidades. 3.Aprobación de las metas por parte del Consejo Directivo Universitario.

Planeación Universitaria III. Definición de metas Cuestiones generales:  Unidades: 18 facultades, Vicerrectorías y Rectoría. Una propuesta por Unidad.  Herramienta: Sistema de Información de la Planeación - SIP

Planeación Universitaria III. Definición de metas Documentos de consulta disponibles en el SIP:  Cuadro de estrategias y responsables  Cuadro de indicadores referidos a los propósitos de la Planeación Relacionados con cada propósito de la Planeación Universitaria. Presentan la línea de base de 2007  Guía para la elaboración de las metas

Planeación Universitaria III. Definición de metas Documentos de consulta disponibles en el SIP:  Documento de actividad académica de la Facultad Indicadores de comparación Composición de la planta Dinámica estudiantil Composición y actividades del cuerpo profesoral Consideraciones presupuestales

Planeación Universitaria III. Definición de metas Pasos sugeridos: concreción momentos 1 y 2 1.Consideración de la situación de la Unidad  Definición de un sistema de trabajo: alternativas definidas por cada Unidad.  Identificar las estrategias que debe atender mediante la formulación de metas.  Revisión de los documentos de consulta disponibles en la Unidad y en el SIP.

Planeación Universitaria III. Definición de metas Pasos sugeridos: concreción momentos 1 y 2 1.Consideración de la situación de la Unidad  Evolución prevista del número de estudiantes de los programas actuales y estimativo de nuevos programas.  Conclusiones generales sobre las posibilidades y proyecciones de la Unidad.

Planeación Universitaria III. Definición de metas 2.Especificación operativa (Definición adoptada por el Consejo Directivo Universitario) “Puntualizan las estrategias en formulaciones medibles y acotables en el tiempo.”

Planeación Universitaria III. Definición de metas  Las metas en todos los casos deberán estar asociadas a estrategias; ello garantiza que la Universidad efectivamente pueda cumplir con los propósitos y objetivos que se ha señalado.  Una meta puede atender una o varias estrategias y puede hacerlo de manera directa o indirecta.

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III. Definición de metas  Para cada meta se deberá señalar el tiempo previsto de realización. No hay una duración única; ésta depende del alcance de la meta.

Planeación Universitaria III. Definición de metas

Planeación Universitaria III. Definición de metas  En el caso de que la meta demande recursos adicionales, se deberá consignar un estimativo de los mismos en el SIP.

Planeación Universitaria III. Definición de metas

Planeación Universitaria III. Definición de metas  Los reportes sobre avances en las metas serán anuales. Se deberá indicar el porcentaje de cumplimiento y proporcionar un breve informe descriptivo de los progresos alcanzados.

Planeación Universitaria III. Definición de metas 3.Informes anuales

Planeación Universitaria III. Definición de metas  Los indicadores de logro verifican el cumplimiento de las metas propuestas.

Planeación Universitaria III. Definición de metas

Planeación Universitaria III. Definición de metas Cronograma: del trabajo por parte de las unidades

Planeación Universitaria III. Definición de metas Tercer momento Aprobación de las metas por parte del Consejo Directivo Universitario

Planeación Universitaria Muchas gracias! Apoyo permanente Secretaría de Planeación. Correo Extensiones 2033 ó 2001.