DAM ¿Qué es y qué NO es un DAM? DAM

Que NO es un DAM…. ¿QUE NO ES UN DAM….? 1- Folders archivados en un server 2- Un URL 3- Un sistema de almacenamiento compartido 4- Un repositorio de files para reutilización Dropbox, Box or Google Drive • YouSendIt • WeTransfer • SharePoint • Shared drives • FTP sites • CDs, DVDs, y librerías de cintas

Un flujo de trabajo típico sin un DAM

OBJETIVO DE UN DAM Objetivo de un DAM Conectar sus activos (el contenido de su acervo) con los usuarios interesados es el elemento CLAVE de un sistema de DAM

QUE ES UN DAM? ¿Que es un DAM? Gestión de Activos Digitales (DAM) es la Administración, Organización y Distribución de contenidos digitales desde un repositorio central En términos simples: DAM es la solución para fácilmente manejar su acervo desde un solo lugar

¿Que son los activos digitales? Los activos digitales no son meramente archivos digitales. Estos son piezas de contenido que representan gran valor para su organización, incluso para la humanidad y que su costo de recuperación (en caso de perderlos) es altísimo (a veces imposible….) Los activos digitales pueden ser: ¿Que diferencia un activo digital de un archivo digital? Su metadata y la infraestructura de almacenamiento y acceso con la que se pueda acceder a cierto activo digital.

QUE ES UN DAM? ¿Que es un DAM? Un Sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM, Digital Asset Management) es la combinación sinérgica del software, hardware y los servicios que permiten la oferta de un sitio centralizado para almacenar, administrar y distribuir activos digitales

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM Las funciones básicas de un DAM LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 2 Las características básicas de un DAM LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 2

LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 3 Las características básicas de un DAM LAS FUNCIONES BASICAS DE UN DAM 3

¿Como saber si Usted necesita un sistema de DAM? ¿Necesita un DAM? NECESITA UN DAM? ¿Como saber si Usted necesita un sistema de DAM? Tiene Usted un volumen de activos que necesitan encontrarse y compartirse? Hay personas que constantemente necesitan acceso a sus activos? Necesita Usted tener control sobre quienes acceden sus diferentes grupos de activos? Necesita Usted convertir automáticamente sus archivos a otro formato? Necesita Usted manejar diferentes versiones de sus activos? Necesita Usted manejar derechos de autor y propiedad de sus activos? Necesita Usted manejar las fechas de lanzamiento y expiración para sus activos? Necesita Usted manejar notificaciones, alertas y detonadores para alertar a sus usuarios sobre nuevos activos?, activos de importancia especial?, colecciones especiales? Necesita Usted saber las métricas de utilización de sus activos? Necesita Usted saber quien utilizará estos activos y para que? Necesita Usted preservar sus activos porque se están deteriorando?

COMPARATIVO DE FLUJOS, ACTUAL VS. DAM Comparativo de un cierto flujo de trabajo tradicional VS la implementación de un DAM en el mismo flujo COMPARATIVO DE FLUJOS, ACTUAL VS. DAM

PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM? ¿Por qué mi organización necesita un DAM? PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM? Las organizaciones que no cuentan con un sistema de DAM, están experimentando perdidas de tiempo, seguridad, eficiencia…. Más aun, están perdiendo activos! 84% De las organizaciones reportan que encontrar y recuperar los materiales que necesitan cuando están trabajando con activos digitales representa su mayor reto y gran consumo de tiempo

PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM? Final de esta sección PORQUE MI CORPORACION NECESITA UN DAM? Preguntas y respuestas ¿Que es un DAM? ¿Que NO es un DAM? ¿Cual es la diferencia entre un DAM, un MAM, y un PAM?