SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA (ITAM-IFAI) México DF, 28 de noviembre 2013 Construyendo política pública para la gestión archivística

¿Qué cuenta como una política pública en gestión documental y archivística? Serie de acciones concebidas por los responsables públicos para la gestión de la información recibida y/o producida por las administraciones públicas en el ejercicio de sus funciones como medio de documentar las decisiones tomadas, garantizar los derechos de los administrados y permitir la trasparencia en las acciones de gobierno. RecursosPersonas y planes

Algunas dificultades Dificultad de legislar para un mundo en trasformación Leyes de archivos/patrimonio vs leyes de e-adm Es difícil abordar la política en toda su amplitud No debe entenderse como una política para unos pocos (archivistas, Ministerio de Cultura) Se necesitan medios materiales y humanos para realizar las acciones y que la política cumpla sus fines

¿Cómo se socializa una política pública en gestión documental y archivística? ACCIONES RESPONSABLES POLÍTICOS - responsabilidades PROFESIONALES DE ARCHIVOS -Capacitación -Discurso común ADMINISTRADOS -Derechos Otros actores de la sociedad civil: Asociaciones profesionales, de consumidores, investigadores- historiadores … Concienciación. PROFESIONALES DE LA FUNCIÓN PÚBLICA - sensibilización

Un buen ejemplo de socialización “When records are well managed, agencies can use them to assess the impact of programs, to reduce redundant efforts, to save money, and to share knowledge within and across their organizations. In these ways, proper records management is the backbone of open Government” Barack Obama. Presidential Memorandum -- Managing Government Records, MEMORANDUM FOR THE HEADS OF EXECUTIVE DEPARTMENTS AND AGENCIES, 28 de noviembre de 2011 Gobierno  Director de orquesta que lidera la implantación de la política

¿Cómo se evalúa una política pública en gestión documental y archivística? Condición previa: es que haya alguien que asuma la responsabilidad de ser la cabeza visible de esa política pública. Que existan las condiciones para que se realice la evaluación Una posible estrategia: alineación con las políticas de reforma del Estado y la modernización de la Administración Pública  gestión de calidad (ISO Sistema de gestión para los documentos como un posible motor) Evaluación del desarrollo de la e-administración