TECNICAS DE PLANEACIÓN

Surgen por la necesidad de planear con mayor exactitud las actividades que se dan en una institución. Entre estas técnicas de planeación están: Plan operativo o plan de acción La Gráfica de Gantt Diagrama de proceso o de flujo Presupuestos Punto de Equilibrio

EL PLAN OPERATIVO O PLAN DE ACCIÓN Es un diseño o esquema de las tareas que deben ser realizadas por ciertas personas y de las especificaciones para realizarlas, en plazos de tiempo específicos, utilizando un monto de recuso asignado con el fin de lograr un objetivo dado.

¿Qué hacer? Determina El objetivo y la meta ¿Por qué hacerlo Señala La justificación del plan ¿Cómo hacerlo? Indica Las actividades necesarias para alcanzar el objetivo ¿Con qué hacerlo? Los recursos necesarios o disponibles para ejecutar el plan ¿Quién (es) lo harán? Designa Los responsables de realizar las act. ¿Cuando se hará? enfatiza El tiempo necesario para ejecutar el plan ¿dónde se hara? El lugar en donde se llevara el plan.

PLAN OPERATIVO O PLAN DE ACCION Que hacer Objetivos Como hacerlo Actividades Cuando hacerlo Fechas Con qué hacerlo Recursos Contratar personal para atender el centro educativo x para el nivel básico Reclutar, entrevistar y seleccionar personal Del 1 al 4 de Enero Avisos escritos y auditivos, formato de solicitud, base de datos. Capacitar a los nuevos empleados Preparar programas y buscar instructores. Del 10 al 15 de Enero Programas y papelería, equipo de audiovisuales, salones. Integrar a los empleados con el equipo de trabajo Presentación con personal de la institución. 18 de Enero Transporte, viáticos, alimentación, alojamiento.

Tiempo de actividades Meses LA GRAFICA DE GANTT Tiempo de actividades Meses E F M A J 1. Cotizar y elegir equipo __ ___ 2. Analizar las propuestas de la inversión y examinar si es adecuado el financiamiento _ 3. Entrenar al personal en el uso de nuevos programas de computación ______ 4. Pago del 50% por la adquisición de equipo 5. Puesta en marcha del equipo nuevo

Elabore un Gantt de sus actividades de estudio durante la etapa de exámenes y archívelo a su texto paralelo

DIAGRAMA DEL PROCESO O FLUJO DEL PROCESO Es una gráfica que sirve para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, es una técnica usada para la simplificación del trabajo, señala los pasos esenciales en todo proceso como los son: Operaciones , Transporte, Inspección, Demora y Almacenamiento.¿que paso se puede eliminar? ¿qué paso se puede combinar? OTIDA D

N RESPONSABLE DESCRIPCION SIMBOLOS Distancia. . TPO OBSERVACIONES O T I D A

Elabore un diagrama de algún proceso o actividad específica que conozca por ejemplo: el proceso de inscripción en la Universidad, Proceso de oposición para optar a una plaza, etc. Que cambios realizaría o que propondría

PRESUPUESTO Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Existen varios tipos de presupuestos: Ingresos, proyecta ventas futuras Gastos, lista de actividades efectuadas asignándole valor monetario Utilidades, la comparación entre los ingresos y egresos para obtener ganancia o pérdida Efectivo, anticipa cuanto debe tener la organización de efectivo para sus gastos

Prepare su presupuesto personal de 2 ó 3 meses, utilizando el modelo dado y establezca las variaciones, analícelas y descubra las causas de ello para tomar las medidas correctivas

PUNTO DE EQUILIBRIO Es el punto en el que los ingresos totales son exactamente iguales a los costos totales. El punto de equilibrio se calcula usando la fórmula siguiente: P.E= Costos fijos totales Precio de venta – Costo variable

Ejemplo de punto de equilibrio Un producto cuyo precio de venta es de Q.80.00, con costos variables de Q.30.00 por unidad y costos fijos totales de Q.10,000, la fórmula se aplicaría así: PE= Q. 10,000 = 200 unidades Q. 80.00 – Q. 30.00 Para graficar tomamos las unidades en el eje X luego trazamos dos líneas desde el punto cero o punto de origen asi:

Costos en miles Producción o ventas PUNTO DE EQUILIBRIO Y 16 15 10 10 utilidades Y 16 15 pérdidas Costos en miles 10 Costos fijos 10 5 X 50 100 150 200 250 Producción o ventas Fuente:Cunningham.

Calcule un nuevo punto de equilibrio, con niveles de precio diferentes al original, así: Con un precio de venta de Q. 75.00 Con un precio de venta de Q.90.00, sustituya los datos en la fórmula respectiva y grafíquelo. De acuerdo a esto subiría o bajaría los precios de ventas?