GUÍA PARA AUTORES ARTÍCULOS ACEPTADOS Acta Biológica Colombiana

SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE EDICIÓN DEL ARTÍCULO ACEPTADO Cada vez que el autor ingrese al sistema, se desplegará una lista de todos los envíos realizados incluyendo su estado: Las opciones son: se encuentra en proceso de revisión, en cola para editar, requiere revisiones, etc.

El documento es “aceptado con cambios” El autor de correspondencia recibirá una notificación por correo, donde se le informará sobre los cambios solicitados por los evaluadores.

En la pestaña de “Revisión” en la opción “Decisión editorial”, el autor debe notificar que recibió la notificación del resultado de su revisión. Allí mismo deberá subir su nueva versión con los cambios solicitados, esta versión debe ser enviada en el formato de “carta de respuesta al editor”, donde debe indicar claramente cada unos de los cambios realizados y justificar los que no fueron realizados. Resaltar o usar control de cambios en la nueva versión.

EDICIÓN El artículo una vez sea ACEPTADO tendrá que pasar por corrección de estilo a fin de corregir errores ortotipográficos, esto será realizado antes de la maquetación (PDF) y posteriormente la primera versión PDF o (galerada) pasará por una corrección de pruebas para lograr revisión final antes de publicarlo online. Podrá ver los detalles correspondientes en la pestaña “Edición”.

“Corrección de originales” En la siguiente sección puede dar seguimiento al proceso de corrección de textos. El/los corrector(s) de textos de la revista han marcado cambios en el archivo. Puede descargar una copia del artículo con correcciones.

El autor tendrá que revisar cada uno de los cambios marcados por el corrector y añadir los que crea convenientes, tenga en cuenta que solo se aceptan cambios mínimos. Después deberá cargar el archivo modificado. Asegúrese de pulsar en el ícono de correo-e para notificar al corrector del envío de la nueva versión del artículo. El corrector hace una lectura final de los cambios antes de enviar el artículo a maquetación.

MAQUETACIÓN Una vez es recibida la versión con los cambios elaborados por el autor, el documento es enviado al diagramador quien se encargará en convertir el archivo texto a un formato adecuado para su publicación (por lo general HTML o PDF) en lo que se conoce como ‘galerada’.

La última etapa del proceso editorial es la “corrección de pruebas”; consta de tres etapas: 1. Una vez que el diagramador ha cargado las galeradas, el editor enviará un correo-e al autor para solicitarle que las revise y anote los comentarios sobre el PDF para la corrección de pruebas. En la pantalla podrá usar los enlaces ‘Ve pruebas’ a fin de desplegar los archivos.

Revise los archivos y escriba los comentarios que considere pertinentes mediante el ícono “Comentarios de maquetación” Pulse en el botón Guardar y enviar cuando haya terminado de revisar el documento. Se generará un correo-e para informar al corrector de pruebas y al editor de sección de que el autor ya revisó las galeradas.

Tenga en cuenta

2. El corrector de la revista también revisará y hará anotaciones, y avisará al editor de maquetación cuando haya concluido el proceso de corrección de pruebas. Este paso no requiere de ninguna acción por parte del autor. 3. El editor de maquetación reúne todas las observaciones e incorpora todos los cambios a las galeras, que ya están listas para publicación. Este paso no requiere de ninguna acción por parte del autor. Estos son todos los pasos que de deben seguir cuando un artículo es ACEPTADO para publicación en la revista ABC.