Informes Clase 11

Redacción y estructura de los informes ¿Qué es un informe? Informar es comunicar determinadas ideas, hechos, conceptos, sucesos y datos interpretándolos en función del contexto que los rodea Informes Analíticos Son cuando la información anterior se analiza y se le añaden opiniones o conclusiones.

Estructura de un Informe Notas de envío Contenido y alcances del Informe Antecedentes Informador o equipo de investigaciones Método de trabajo Planteamiento del problema Introducción Recoge los hechos, los datos, las pruebas, y los elementos de juicio válidos para la solución del problema. El orden delos apartados se organizará por temas. En cada tema, el contenido se presenta por de acuerdo al criterios de importancia que se le asigne En todos los casos del más al menos importante Cuerpo Parte más importante del informe De aquí derivan las soluciones o recomendaciones que sustenten las mejores decisiones Conclusión

Recomendaciones indispensables Redacción de un Informe Cuestionamientos que indagan el perfil del destinatario Cuestionamientos que anteceden ala elaboración del informe

Personalización de informes Presentación natural Nota de remisión Cubierta o portada Índice Introducción Cuerpo Conclusión Solución Anexos Presentación formal actual Cubierta o Portada <<PRIMERA PÁGINA>>I Presentación actual informal Título Síntesis de contenido Presentación sumaria informal

Tipos de Informes Por su oportunidad Periódicos De actividades Por sus características De datos De comprobación Por sus entidad De problemas De Recomendación Por su presentación Memorando Carta Cuestionario Por su destino Formal Oficioso Por sus alcances De investigación Analítico-resolutivos

Resumen ejecutivo Su objetivo es comunicar los aspectos más significativos de la evolución completa de un proyecto Debe especificar: Justificación Motivación Logros alcanzados a la fecha que se identifiquen en él Usar siempre información actualizada Fácilmente verificable

Estructura del resumen Ejecutivo Antecedentes y justificación Motivación A que necesidad responde Objetivos del proyecto Propósito de manera precisa y completa Logros y metas del proyecto Comparación cuantitativa entre lo actual y lo esperado Descripción general del proyecto Involucrados Responsables Componentes del proyecto Localización Duración Fases de ejecución Restricciones y limitaciones del proyecto Autoevaluación del proyecto Aspectos ajorarse Riesgos Contactos clave del proyecto Referencias de personas e instituciones responsables del proyecto. Telefono Correo Bibliografía del documento