GESTIÓN DOCUMENTAL
PRESENTADO POR: LILIANA RUIZ PIÑEDOS ANÁLISIS DE LA EMPRESA COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Administración de Gestión Documental PRESENTADO POR: LILIANA RUIZ PIÑEDOS TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS UNIVERSIDAD MAUELA BELTRAN
COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Administración de Gestión Documental. Ajustados a la normatividad actual efectuamos todas las actividades relacionadas con los archivos físicos, electrónicos, custodia y conservación de documentos, correspondencia, reprografía, mensajería interna y externa para el Grupo Empresarial Coomeva contamos con personal comprometido y capacitado en el Archivo General de la Nación.
COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Custodia de Archivos Inactivos. Comprende la administración física de los documentos inactivos de todas las empresas del Grupo Empresarial Coomeva a través de las modalidades: 1. Almacenamiento y custodia de cajas, identificadas con códigos de barras. 2. Consulta de documentos. 3. Inventarios de contenidos de las cajas, cuando el cliente lo requiera. 4. Suministro de cajas o corrugados.
GESTION DOCUMENTAL
PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL El área de Gestión documental cuenta con un manual de procedimientos de gestión documental, donde están consignadas todas las políticas y normatividad vigente para el tratamiento de toda la información física y digital.
SANCIONES Dentro del área se manejan sanciones de tipo administrativo, en caso de incumplimiento de la normatividad, como llamados de atención verbal, por escrito con copia a la hoja de vida, suspensiones y terminación de contrato.
ANALISIS DE MEJORA De acuerdo a lo analizado y a lo visto dentro del área, considero que los procesos que se llevan acabo en Gestión documental cumplen con todo lo requerido dentro de los manuales de procedimientos, se nota que están comprometidos en mantener el mejoramiento continuo regidos por unas normas y políticas.
FIN