ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Graficación Pert Profesor: MSc, Rodolfo Sánchez Alvarado

El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) Es una técnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el gráfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. Colabora en la detección de problemas potenciales o reales de un proyecto o tarea proporcionando información del estado del mismo.

APLICACIONES El PERT es especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones; además, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creación de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.

EL GRÁFICO El gráfico PERT, es la representación gráfica de las relaciones entre todos los acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto. Un acontecimiento (representado por un círculo) es un instante específico del tiempo; por consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente.

EL GRÁFICO Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada.

EL GRÁFICO Así un gráfico está compuesto por un cierto número de acontecimientos ligados entre sí mediante actividades. 2 1 3

REGLAS BÁSICAS Regla 1 : Se usa una, y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. La longitud de la flecha y la dirección en que está orientada no tienen significado alguno. NO SI 1 1

REGLAS BÁSICAS Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades, considerando para cada una las tres preguntas siguientes: 2.1 Qué precede inmediatamente a esta actividad 2.2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad 2.3 Qué actividades son concurrentes.

REGLAS BÁSICAS Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar. NO SI 1 2 1

REGLAS BÁSICAS Regla 4: Enumerar los acontecimientos. 1

ESTIMACIONES TEMPORALES Una vez que se ha logrado un gráfico correcto, con los detalles adecuados, es necesario establecer una estimación de la duración de cada una de las actividades; y aunque podría utilizarse una única estimación, habitualmente se emplean tres estimaciones:

ESTIMACIONES TEMPORALES 1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas. En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña. Una regla práctica para este caso es que: sólo existe una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duración optimista.

ESTIMACIONES TEMPORALES 2 Duración Más probable (tm): tiempo que es más probable que necesite la actividad para su realización. Esta estimación debe tener en cuenta las circunstancias normales, considerando algunos retrasos debidos a imprevistos, y debe estar basada en la mejor información de que pueda disponerse.

ESTIMACIONES TEMPORALES 3 Duración Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas.

NUMERACIÓN DE LOS ACONTECIMIENTOS Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el gráfico está terminado, esto es antes de comenzar los cálculos. Cuando la numeración comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a través del gráfico, cada acontecimiento sucesor posee un número mayor que sus predecesores. De esta forma el circuito puede detectarse fácilmente, puesto que una actividad tendrá un número mayor en la cola del arco que en la cabeza.

Ejemplo: E C A F H D B G To: 4 Tm: 6 To: 3 Tp: 8 Tm: 5 To: 3 Tp: 8 To: 2 Tm: 3 Tp: 4 D B G To: 4 Tm: 6 Tp: 8 To: 2 Tm: 3 Tp: 4 To: 5 Tm: 10 Tp: 15 To: 3 Tm: 5 Tp: 8

GRAFICOS GANT Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A B C D E F G   B C D E F G H

Ejemplo graficación pert: Pasos 1 y 2: Actividad identificación to tm Tp Seleccionar tipo de oficinas A 2 3 4 Crear plan organizacional B Determinar personal C Diseñar las instalaciones D 5 Construir los interiores E 8 13 16 Seleccionar personal F 6 Contratar nuevos empleados G Capacitar nuevo personal H Traslado de archivos y materiales 1

Ejemplo graficación pert: Pasos 3: Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A   B C D E F G H I

Ejemplo graficación pert: Pasos 4: 1.A Y B Son las primeras actividades del proyecto y son paralelas 2.C y D podrá iniciar una vez concluida la actividad B 3.E podrá iniciar al finalizar D 4.F procede de C y antecede a G 5.H solo podrá iniciar una vez finalizada G 6.I es la última actividad del proyecto y solo podrá iniciar al finalizar H y E.

Ejemplo graficación pert: Pasos 5: H To: 2 Tm: 3 Tp: 4 To: 1 Tm: 2 Tp: 3 To: 2 Tm: 3 Tp: 4 A To: 2 Tm: 3 Tp: 4 G C B To: 2 Tm: 3 Tp: 4 To: 2 Tm: 5 Tp: 6 D E F To: 3 Tm: 4 Tp: 5 To: 8 Tm:13 Tp: 16 To: 3 Tm: 5 Tp: 6

Pasos para la graficación Pert Paso: Enumerar las actividades Paso: Determinar los tiempos: Optimistas, promedio y pesimistas. Paso: Distribuir las actividades en un gráfico Gant Paso: Enlistar la sucesión de actividades. Paso: Desarrollar el gráfico Pert Paso: Determinar rutas críticas Paso: Establecer la totalidad de los tiempos (to,tm y tp)

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