1ER INFORME DE GESTIÓN – Octubre 31 de 2013 Aplicativo SIGUV - Transporte ICBF Gestión de Desplazamientos por las Regionales

INTRODUCCIÓN Establecer el seguimiento de los desplazamientos a nivel Nacional, Regional y Zonal, tiene como objetivo realizar la recolección sistemática de datos sobre el cumplimiento del uso de vehículos alquilados, acorde a la ejecución de recursos comprometidos en los contratos y convenios suscritos por cada Regional, con el fin de mejorar la calidad y oportunidad de la información para la consolidación, análisis e implementación de correctivos necesarios, que permitan alcanzar una óptima ejecución de los procesos misionales. Nota: Cada Regional es responsable de la gestión de estos desplazamientos para su previa revisión y/o auditoria para la Contraloría.

INFORME El presente informe tiene la finalidad de brindar los resultados gestionados por cada una de las Regionales del Instituto, mediante el cual se detalla el cumplimiento de los procesos misionales y la optimización de los recursos asignados en la transparencia de los contratos ejecutados de la vigencia Se detalla también la forma de costeo de cada una de las regionales en el tipo de contratación como base y guia para el 2014

CONTENIDO 1- Parámetros de Programación Vigencia Gestión de Procesos - Consolidado 3- Indicador de Visitas por Desplazamiento - Mensual 4- Gestión de Procesos Por Acciones - Consolidado 5- Gestión de Acciones - Consolidado 6- Gestión de Regionales – Visitas mensuales 7- Gestión Procesos por Regionales 8- Gestión Desplazamientos por CZ - Mensual 9- Nota resumen

Parámetros de Programación 2013 Retornar La cantidad de vehículos, deberá estar acorde con la información en el Grupo de Planeación Administrativa

Gestión de Procesos OCT Retornar

Indicadores mensuales Enero A Oct 31 Retornar

Gestión de Procesos x Acciones

Retornar

Gestión de Acciones OCT Retornar

Gestión de Regionales Retornar

Procesos x Regionales

Retornar

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31

Desplazamientos x CZ. Enero A Oct 31 Retornar

NOTA RESUMEN TOP 12 MEJORES REGIONALES ¡¡ FELICITACIONES !! Lideres y Designados de estas regionales en el cumplimiento de registros, seguimientos y análisis de los desplazamientos celebrados. Próximo Reporte con corte al 30 de Diciembre de 2013.

NOTA RESUMEN Como resumen del presente informe, se puede establecer que la mayoría de las regionales No atendieron el requerimiento de la Dirección Administrativa, teniendo en cuenta la aprobación de la continuación del Aplicativo a comienzos del mes de Mayo para su seguimiento, uso y gestión, es por ello el bajo índice de registros. Por otro lado la adjudicación de contratos fue demorado por las cotizaciones con los proveedores en algunas Regionales. Igualmente hay que tener en cuenta por los cambios de personal que sufrió la mayoría de las Regionales, entre Junio y Septiembre. Los informes como los archivos fuente, los podrán ver en la pagina inicial de la Intranet “ SIGUV” y en la NAS : \\ \ArchivosICBF\Grupo de Planeacion Administrativa-2013\Siguv\Desplazamientos 2013

GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Y ENTUSIASMO!! Gonzalo E. Vega O. : Administrador del Aplicativo SIGUV