Administración de Proyectos Conocimientos en Administración de Proyectos

Figura de Patrocinador de proyectos de T. I. El papel del Patrocinador de un Proyecto de T.I, es el de asumir el compromiso y la responsabilidad ante la administración superior del Ministerio de Hacienda, de facilitar la provisión de los apoyos, elementos y recursos necesarios, para la realización y el desarrollo con el suceso esperado, de un proyecto de tecnología de información considerado institucional.

Responsabilidades Participar activamente en los esfuerzos de negociación y contratación del proyecto. Establecer los canales de comunicación para mantener las relaciones con los diversos contratistas de las distintas fases del proyecto, o del proyecto completo y con los demás “stakeholders”. Asistir al administrador del proyecto en el establecimiento de los objetivos del proyecto mismo. Asistir al administrador del proyecto, en la provisión en tiempo, de los recursos requeridos para la iniciación, la planeación, la ejecución, el control y el cierre del proyecto.

Responsabilidades Mantenerse al tanto del estado de las actividades mayores del proyecto. Manejar los problemas contractuales que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto. Asistir al administrador del proyecto en la identificación y resolución de problemas importantes con relación al proyecto. Establecer los canales de comunicación para mantener las relaciones con la administración superior de la institución, en lo que a requerimientos de recursos para el proyecto y, en lo que a necesidades de información para la administración superior se refiere.

Responsabilidades Seleccionar al administrador para un proyecto bajo su patrocinio, tan temprano como sea posible. Desarrollar los lineamientos de trabajo para las relaciones con el administrador del proyecto. Delegar el nivel suficiente de autoridad para el desempeño de las responsabilidades y toma de decisiones por parte del administrador del Proyecto. Demostrar compromiso y entusiasmo para con el proyecto y para con los equipos de trabajo y en especial para con cada uno de los miembros de cada equipo de trabajo.

Es de vital importancia que los patrocinadores de proyectos cumplan su rol a cabalidad, pues el suceso de los proyectos se logra en gran medida por el soporte y ayuda que brinden.