H OJAS DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla. Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.

I NGRESANDO A E XCEL Ubique el “acceso directo” en el escritorio y haga doble clic sobre él. 2da. Forma: -Ubique el botón “inicio” en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga un clic sobre él. -Coloque el mouse en “programas” o “todos los programas” -Desplace el mouse hacia la derecha y colóquelo sobre la carpeta “Microsoft office”. - Finalmente haga un clic en “Microsoft Excel”. 1ra. Forma:

B ARRAS DE HERRAMIENTAS DE E XCEL Barra de título Barra de menús Barras de Herramientas

B ARRAS DE HERRAMIENTAS DE E XCEL Cuadro de nombres Barra de fórmulas Hoja de cálculo

B ARRAS DE HERRAMIENTAS DE E XCEL Barra de estado

H OJA DE C ÁLCULO La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado el programa obtendrás una ventana parecida a la siguiente:

Los archivos de Excel pueden tener varias hojas por eso se denominan “ Libros” Etiquetas de hojas Cabecera de fila Fila Cabecera de columna Columna

L AS “C ELDAS ” La celda es una unidad en donde se almacena un dato. En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa, la celda activa es la que tiene el marcador de celdas. Para referirse a una celda es necesario indicar su dirección, la dirección de una celda corresponde a la columna y fila donde está ubicada. Por ejemplo, si la celda está la intersección de la columna B y la fila 4, su dirección será B4 Nota : (siempre va primero la columna).

E L “R ANGO ” El rango es un conjunto de celdas. Para referirse a un rango es necesario indicar la primera y la última celda separadas por dos puntos. Como ejemplo, en la siguiente imagen esta seleccionado el rango B3:D9 rango

M OVIENDO EL MARCADOR DE CELDAS Mover el marcador de celdas es lo mismo que elegir una nueva celda activa, hay varias formas de hacerlo: 1º Haciendo un clic sobre la nueva celda activa. 2º Presionando las teclas de dirección (arriba, abajo, izquierda, derecha). 3º Escribiendo su dirección en el cuadro de nombres y presionando luego la tecla enter.

4º Presionando la tecla F5, para escribir la dirección o referencia de celda en la ventana “ Ir a” y luego presionar enter M OVIENDO EL MARCADOR DE CELDAS

A CTIVIDAD 1.Averigua y responde cuántas filas y cuantas columnas contiene una hoja de Excel. 2.En las celdas A5, B12, E6, G8, E2 escribe diferentes colores 3.Introduce en el rango A1:B6 de la Hoja 1 Nombres de tus compañeros 4.Introduce en el rango A2:C5 de la Hoja 3 Nombres de animales 5.La dirección completa de una celda incluye el nombre de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo, Hoja2!A1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se pueden utilizar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja3!D5 y Hoja2V65. 6.Utilizando la barra de formato y el botón de relleno en la Hoja 2, rellena los siguientes rangos A4:B7Color Verde C3:E5Color Rojo D10:G15Color Azul

C IBERGRAFÍA Manual de Excel básico.pdf Guía de Introducción.pdf