Consejos prácticos para una exposición oral Utilizando Power Point

Tener claro un índice o guión que seguir. Apoyarse en argumentos sólidos y robustos. Sencillez en el lenguaje. Considera sólo cifras y datos muy importantes. Evita la lectura literal de diapositivas. Emplee solamente observaciones necesarias. No fatigues a los asistentes. Utiliza el contraste de colores. Incluye imágenes y gráficos novedosos. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer.

1º  Apoyarse en fundamentos sólidos y robustos La herramienta de Power Point no es más que un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten ,las diapositivas recuerde que lo principal eres TÚ Y TU MENSAJE Construye argumentos o razones sólidos con los que puedas convencer al auditorio, expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar una buena presentación con éxito.

2º  Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas por diapositivas. Recuerde que lo más importante , lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla.

3º  Incluir cifras y datos imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeas al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudíen .

4º  Evita la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Lo más importante de una presentación eres tú y tus mensajes, no el contenido de la diapositiva. INTERPRETA lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo leas. Mantendrás así un mayor contacto con la audiencia.

5º  Emplea solamente observaciones oportunas No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deja un tiempo para que los presentes lean el texto y a continuación expón alguna observación que pueda ampliar su contenido.

6º  No fatigues a los asistentes. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De otra forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultará ser una táctica muy eficaz.

7º  Utiliza el contraste de colores. Resulta muy eficaz para transmitir emociones, usar contrastes marcados entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.

8º  Incluye imágenes y gráficos novedosos. Da más atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No te límites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la Herramienta de Power Point. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz amenizan y relajan el ambiente.

9º  Distribuye las notas e informes al final, no durante la presentación. A menos que sea imprescindible , no distribuyas documentos en el transcurso de una presentación . Esto hará que la audiencia desvíe su atención a la lectura de los mismos. Espera que termine la exposición para distribuirlos.

10º  No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer. No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de Power Point, imagínate que eres una de las personas que escucha tus comentarios mientras las repasas. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrígelo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consigas mejorar la presentación.