Aprovechamiento del Programa IDEVAL Incorporación de mejoras Preparación de reunión para aprobación de la encuesta Reunión No hay consenso Hay consenso.

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Transcripción de la presentación:

Aprovechamiento del Programa IDEVAL Incorporación de mejoras Preparación de reunión para aprobación de la encuesta Reunión No hay consenso Hay consenso Aprobación de la encuesta

Notificación a los Servicios Centrales y Territoriales de la realización de encuestas Presentación a los jefes de sección y negociado encargados de realizar los procedimientos a estudiar Creación de un calendario de trabajo consensuado entre el personal encargado de realizar la encuesta y el encuestado Terminación de la encuesta y toma de datos

Recopilación normativa relativa a los procedimientos estudiados Realización de mapas de procesos para cada procedimiento administrativo Plasmación del procedimiento en la realización del expediente

Estudio de los datos contenidos en la encuesta Estudio de la recopilación normativa y los mapas de procesos Estudio del expediente generado en el desarrollo de un procedimiento Creación del instrumento que permita identificar y valorar las series estudiadas Revisión del documento por el Archivo General y los Archivos Históricos Provinciales

Creación de grupo de trabajo Estudio de modelos Preparación de reunión para aprobación del modelo Realización de la reunión No hay consensoHay consenso Incorporación de mejoras Aprobación del modelo

Elaboración de propuesta de calendario Instrumento que identifica y valora las series estudiadas Propuesta del Archivo Titular Propuesta del Archivo Titular Estudio e informe del Archivo General De acuerdo SINO Solicita conformidad Organismo titular Incorporación de mejoras Informe Organismo titular

Propuesta calendario La Comisión Calificadora: Califica Acuerda Notifica Acuerdo El Consejo de Archivos Informa (no vinculante) La Consejería de Cultura y Turismo resuelve y notifica Acuerdo SI NO Incorporación de mejoras Archivo y Organismo titular elaboran propuesta

TransferenciaEliminación Información al Servicio o negociado Preparación de la documentación a eliminar Preparación de la documentación a transferir al archivo Acta y registro de eliminación Acta y registro de transferencia Transferencia Destrucción de la documentación Notificación al Organismo titular y Consejería de Cultura y Turismo Calendario de Conservación