1 – Proceso de Compraventa. 2 – El Pedido. 3 – El Albarán. 4 – La Factura.

1 – El Proceso de Compraventa. a) Fases de un proceso de compra: 1 – Solicitud de información a los posibles proveedores. 2 – Estudio comparativo de las distintas ofertas. 3 – Solicitud de la mercancía/servicios. PEDIDO. 4 – Recepción de la mercancía/servicios. ALBARÁN. 5 – Almacenamiento de la mercancía. FICHA DE ALMACÉN. 6 – Recepción de la factura. FACTURA. 7 – Pago de la factura. DOCUMENTO DE PAGO. 8 – Contabilización del Pago.

1 – El Proceso de Compraventa a) Fases de un proceso de venta: 1 – Recepción del pedido. PEDIDO. 2 – Envío de la mercancía. ALBARÁN. 3 – Elaboración de la factura. FACTURA. 4 – Cobro de la factura. DOCUMENTO DE COBRO. 5 – Contabiliazción del cobro.

2 – El Pedido. Def. Es la petición de compra que hace la empresa compradora a la vendedora. Tipos de pedido: Teléfono: Casos urgentes. Necesidad de confianza cliente/proveedor. Formulario en línea: Web proveedor. Impreso de pedido: Formato tipo. Carta Comercial: Pedido redactado.

3 – El Albarán. Def. Documento elaborado por el vendedor que justifica tanto la salida de su mercancía, como la recepción de ésta por parte de la empresa compradora, la cuál debe firmar el albarán como prueba de conformidad con la mercancía. Se confeccionan varias copias: Copia para el vendedor. Copia para el transportista. Copia para el comprador. Copia para devolver firmada al vendedor. Los albaranes pueden ser de dos tipos: Valorados. Sin Valorar.

4 – La Factura. Def. Es el documento que justifica de forma legal una compraventa o prestación de servicio. Tipos de Facturas: Factura completa: Empresario/Profesional con derecho a devolución de IVA. Factura simplificada: Consumidor final. Importe inferior a 100 €. No necesario datos destinatario. 3. Documento sustitutivos de la factura: Vales numerados o Tickets. Importe infe rior a 3000€.

4 – La Factura. 3. Documento sustitutivos de la factura: Válidos para: Ventas al por menor. Transporte de personas. Servicios de hostelería. Salas de baile, discotecas, videoclubs. Utilización de instalaciones deportivas. Requisitos: Nº del ticket. NIF del vendedor. % de IVA aplicado o la expresión ¨IVA incluido¨. Importe total.

4 – La Factura. Emisión y envío de la factura: Emisión: Inmediata. Destin.Cons.Final Envío: Inmediata. Emisión: Plazo máximo 30 días. Destin.Empresario Envío: Plazo máximo 60 días.

4 – La Factura. Excepción a la obligación de emitir factura: Cuando el empresario vendedor se encuentre acogido al régimen especial de recargo de equivalencia. En las operaciones exentas de IVA, excepto en los servicios médicos, sanita rios y hospitalarios. Los que expresamente autorice la Administración Tributaría.

4 – La Factura. Conservación de la factura: Conservación de la factura durante 6 años, ampliándose a 10 años si la factura recoge la compra de bienes de inversión, y de 15 años si recoge la compra de terrenos o edificios. Conceptos que influirán en el cálculo de la factura: Importe bruto: Precio unitario x Nº unidades vendidas. Descuentos: Comercial, volumen de compras (rappels), por pronto pago. Gastos: Portes, embalajes y envases, seguros.

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