I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DE CÓRDOBA PLANIFICACIÓN DEL AUTOINFORME Antequera, 9 de Abril de 2003

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 1NOMBRAMIENTO COMITÉ INTERNO 30 días01/04/0330/04/ Análisis idoneidad Comisionado Calidad- CC, Asistentes Jornadas Baeza 1.2.Ratificación / Cambio CC, Rector

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 2FORMACIÓN2 días08/05/0312/05/03CC, Profesorado Curso, Asistentes Jornadas Baeza 2.1.Jornada de Formación EFQM 5 horas08/05/03 CC, Profesorado Curso 2.2.Sesiones informativas CEI a todo el personal bibliotecario 1 hora21/05/0323/05/03CEI, Responsables Biblioteca Preparación / entrega de material

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 3INFORME INTERNO 4.5 meses19/05/0330/10/ ª Reunión de Trabajo 3-4 horas19/05/03 CEI Planificación y adjudicación de tareas / Calendario Creación Subcomités / Responsables Plan de Comunicación e.mail Web Reuniones Comunicados escritos y telefónicos CEI, Gerencia, Vicerrector, CC, Directores de Centros / Dpts., CEU, plantilla bibliotecaria + Servicio de Documentación – Informática Realización de Actas Secretaría CEI

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 3.2.Identificación y recopilación de documentos 28 días19/05/0315/06/03CEI, Responsables de Biblioteca Documentación existente Recopilación en todos los puntos de servicio Recopilación en Dirección y Servicios Centrales + Otros Servicios UCO Sistematización y suministro a los Comités

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes Creación de documentación 28 días19/05/0315/06/03CEI, Responsables de Biblioteca, CC Encuestas Preparación de encuestas 5 días19/05/0323/05/03CEI Realización de encuestas estudiantes 2 días02/06/0306/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web) Realización de encuestas PDI, PAS, usuarios externos 10 días10/06/0320/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web) Sistematización de resultados 20 días09/06/0328/06/03CEI, CC

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes Elaboración de Tablas Tablas de indicadores Tablas de datos 30 días21/04/0320/05/03Dirección Biblioteca, Responsables Biblioteca, Servicios Universidad Entrevistas Programación Realización Sistematización 30 días01/06/0330/06/03Subcomités CEI, miembros Comunidad Universitaria

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 3.3.Difusión de la evaluación en todas las Bibliotecas 28 días19/05/0315/06/03CEI, CC… 3.4.Creación de borradores de Informe interno 30 días20/06/0320/07/03Responsables Subcomités 3.5.Borrador Autoinforme 10 días21/07/0331/07/03CEI 3.6.Redacción Autoinforme 30 días01/09/0330/09/03CEI, CC

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 4Difusión del Autoinforme 30 días01/10/0330/10/03CEI, CC, Servicio Informática 4.1.Difusión, debate e inclusión de sugerencias 20 días01/10/0320/10/03+ Comunidad Universitaria 4.2.Publicación10 días21/10/0330/10/03

I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ANDALUZAS TareaDuraciónInicioFinAgentes 5Actividades de coordinación externa Simultáneas a Acciones Alimentación EVT Secretaría 5.2.Jornadas de Coordinación Presidencia Comité, Secretaría