Confidencialidad de los datos personales Oficina Internacional del Trabajo

La confidencialidad de los datos personales Repertorio de la OIT Principios que protegen el derecho de cada trabajador a conocer y determinar los datos que deberían utilizarse sobre su persona, en qué condiciones o con qué fines xxxxx ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

la obtención de datos personales del trabajador por el empleador Se hace para: acatar la legislación; respaldar la selección de candidatos; la formación y la promoción del personal; salvaguardar la seguridad personal y laboral; el control de calidad; el servicio que se presta a la clientela, y la protección de los bienes. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

Repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT Orientaciones para la protección de los datos personales de los trabajadores: Datos personales: Información relacionada con un trabajador identificado o identificable: (trabajador o ex trabajador y a candidato a un empleo); Tratamiento manual o automático: El acopio, la conservación, la combinación, la comunicación, o cualquier otra forma de utilización de datos personales; Vigilancia: la utilización de computadoras, cámaras de fotografía, cine y vídeo, aparatos de grabación sonora, teléfonos u otro material de comunicación, diferentes métodos de identificación y de localización y cualesquiera otros sistemas de vigilancia. xxxxx ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

Principios de confidencialidad Aplicación en el sector público y privado; Datos directamente relacionados con el empleo del trabajador; Utilizados únicamente para el fin para el que fueron acopiados; No deberán servir para controlar el comportamiento de los trabajadores; Proteger la vida privada de los trabajadores. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La confidencialidad de los datos personales Los trabajadores no pueden renunciar a su derecho a proteger su vida privada. Se deberá informar a los trabajadores y sus representantes de la colecta de datos, de las reglas de colecta y de sus derechos; Las personas encargadas del tratamiento de datos deberán tener una formación adecuada y la obligación de aplicar los principios de confidencialidad; El tratamiento de datos personales no deberá conducir a una discriminación ilícita para el trabajador; Los empleadores, los trabajadores y sus representantes deberán cooperar en la protección de los datos personales y en la elaboración de una política de empresa que respete la vida privada de los trabajadores. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La obtención de los datos personales La información deberá ser obtenida directamente del trabajador El empleador no deberá obtener información sobre: la vida sexual del trabajador; las ideas políticas, religiosas o de otro tipo del trabajador; los antecedentes penales del trabajador; Su afiliación o actividades sindicales. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La obtención de los datos personales Los exámenes genéticos deberán prohibirse; Sólo deberán recabarse datos médicos de conformidad con la legislación nacional, el respeto del secreto médico y los principios generales de la salud y seguridad en el trabajo, y únicamente para: determinar si el trabajador puede ocupar un puesto de trabajo específico; cumplir con los requisitos en materia de salud y seguridad en el trabajo; ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La obtención de los datos personales Los exámenes toxicológicos para la detección de alcohol y drogas en el ámbito laboral plantean problemas de orden moral, ético y jurídico; Deberían realizarse solamente de conformidad con la legislación y la práctica nacionales o las normas internacionales, y El repertorio de la OIT sobre el Tratamiento de las cuestiones relacionadas con el alcohol y las drogas en el lugar de trabajo. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La obtención de los datos personales De ser necesario recabar o proporcionar datos personales del trabajador por terceros, se deberá informar por adelantado al trabajador, que habrá de dar su consentimiento por escrito; El empleador deberá indicar la finalidad de la obtención de los datos, las fuentes y los medios a utilizar, el tipo de datos que van a colectarse, y las consecuencias, si las hubiere, de negar el consentimiento; Esta solicitud deberá estar redactada en forma sencilla, mencionándose las personas, las instituciones o las organizaciones que la recabaran o recibirán, los datos personales que serán comunicados, la finalidad de la obtención de datos personales y el tiempo durante el cual su contenido podrá utilizarse. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

La protección de los datos personales Los empleadores deberían garantizar mediante medidas de seguridad la protección de los datos personales contra su pérdida y todo acceso, utilización, modificación o comunicación no autorizados. Datos personales ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

El acopio de los datos personales Cuando los trabajadores sean objeto de medidas de vigilancia, éstos deberían ser informados de antemano de las razones que las motivan, de las horas en que se aplican, de los métodos y técnicas utilizados y de los datos que serán acopiados, y el empleador deberá reducir al mínimo su injerencia en la vida privada de aquéllos. la vigilancia en secreto sólo debería permitirse cuando: se realice de conformidad con la legislación nacional; existan sospechas suficientes de actividad delictiva u otras infracciones graves. La vigilancia continua debería permitirse solamente si lo requieren la salud, la seguridad y la protección de los bienes. ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

Derechos de los trabajadores Acceso a todos sus datos personales; A ser informados con regularidad sobre los datos personales y el tratamiento de éstos; a examinar y obtener copia de todos los expedientes; A designar a un representante para que los ayude en el ejercicio de su derecho de acceso a los datos personales; De acceder a sus datos médicos por conducto de un profesional de la medicina elegido por ellos; ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

Derechos de los trabajadores A ser consultados sobre las medidas de tratamiento de datos; a exigir que se supriman o rectifiquen los datos personales inexactos o incompletos, o los sometidos a una forma de tratamiento inadecuado; a complementar los datos personales conservados con una nota que exprese su punto de vista. Esa nota debería figurar en toda comunicación de los datos personales, a menos que el trabajador considere que no es necesario; Deberían establecerse procedimientos para recibir y atender las quejas presentadas por los trabajadores. Estos procedimientos deberían ser sencillos y de fácil acceso para los trabajadores. OIT ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----

– FIN DE LA PRESENTACIÓN – ---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----