Formación de equipos de trabajo

¿Se imagina a un equipo de futbol disputando la final del mundo sin haberse preparado previamente?

¿Se imagina un estreno sin dirección y sin haber ensayado los días previos?

¿Se imagina llegar a festejar las bodas de plata sin comunicación y valores compartidos?

¿Se imagina la construcción de las Torres Petronas sin horas de trabajo en equipo?

Si todas las respuestas fueron NO Entonces: ¿Se imagina alcanzar los objetivos de su empresa sin trabajo en equipo, sin comunicación, sin ensayos previos, sin visiones compartidas?

Lo único constante es…. Heráclito.

¿Qué es un Equipo? Es un conjunto ilimitado de personas con talentos y habilidades complementarias directamente relacionadas entre si que trabajan para conseguir objetivos determinados y comunes, con un alto grado de compromiso, un conjunto de metas de desempeño y un enfoque acordado por lo cual se consideran mutuamente responsables.

¿Qué es un Equipo?

¿Qué es Trabajo en Equipo? Es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta.

Cualquier Grupo no constituye un Equipo Grupos Líder centrado en la tarea. Responsabilidades individuales. Producto es individual. Desempeñan determinados roles. Tienen un fin u objetivo común. Se discute, se decide y se delega.

Cualquier Grupo no constituye un Equipo Liderazgo compartido. Responsabilidades compartidas e individuales. Producto Colectivo. Destrezas complementarias. Compromiso con una misma meta. Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente.

¿Equipo = Grupo? El futbolista no debe jugar por sí solo, tiene que tomar en cuenta el hecho de que forma parte de un equipo. Solemos pensar que el trabajo en equipo sólo incluye la reunión de un grupo de personas, sin embargo, significa mucho más que eso.

Trabajar en Equipo… Implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento que las Instituciones llevan a cabo para alcanzar metas comunes.

Es necesario que… Exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada uno de los miembros. Este grupo debe estar supervisado por un líder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan con ciertas reglas.

De que depende el éxito En gran medida, de la compenetración, comunicación y compromiso que pueda existir entre sus empleados.

Porque Trabajar en Equipo Cuando éstos trabajan en equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y eficiente. Sin embargo, no es fácil que los miembros de un mismo grupo se entiendan entre sí con el objeto de llegar a una conclusión final.

Dificultades en el Trabajo de Equipo Cada uno de nosotros piensa diferente al otro y, a veces, creemos que "nuestra opinión" impera sobre la de nuestro compañero, sin embargo ¿cómo podemos llegar a un equilibrio?

La clave del éxito es… Es saber cómo desenvolvernos con un grupo de personas cuyas habilidades, formas de pensar y disposición para trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras.

Tener en cuenta… No debemos confundir "trabajar en equipo" con "equipo de trabajo". Son dos conceptos que van de la mano, pero que poseen diferentes significados.

Entonces el Equipo de Trabajo… Implica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la Institución.

Equipo de Trabajo… El miembro del equipo de trabajo debe producir para obtener mejores resultados, centrarse en los procesos para alcanzar metas, integrarse con sus compañeros, ser creativo a la hora de solucionar problemas, ser tolerante con los demás, tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus diferencias, obviar aquellas discusiones que dividan al grupo y ser eficiente, más que eficaz.

En nuestros Equipos Si soy el Líder: ¿Le he dado pautas y objetivos claros? ¿Evalúo objetivamente a los miembros? ¿Qué tan alcanzables son las metas que propuse en el tiempo que plantee? ¿Conozco claramente las capacidades y debilidades de mi gente? ¿Distribuí bien los roles? ¿Existe un plan a corto y largo plazo?

En nuestros Equipos Si soy parte del Equipo: ¿Me siento en igualdad de condiciones para hablar? ¿Creo que puedo aportar algo o mi función no es clara o restringe mis potencialidades? ¿Veo alguna ventaja al trabajo en equipo o es mas un estorbo? ¿Coincido con las metas y reglas establecidas o pienso que son desacertadas y las cumplo simplemente por obligación? ¿Creo en lo meritos del líder o me parece un inepto, ineficaz o autoritario?

Rol del Líder Características: Contagia de energía y fuerza para enfrentar los desafíos. Promueve la retroalimentación. Promueve y ejecuta acciones. Mantiene las metas y mantiene el propósito. Promueve le compromiso. Crea oportunidades. Desarrolla habilidades.

Rol del Líder Estilos: Democrático, facilita la tarea promoviendo la interacción. Autocrático, dirige autoritariamente. Demagógico, aparenta ser democrático cuando en realidad es autocrático. Laissez-faire, delega pasivamente al grupo el proceso del quehacer grupal.

Distintos tipos de roles Informante. Opinante. Conciliador. Estimulador. Agresor. Obstructor. Marginal. Coordinador. Critico Evaluador. Observador. Dinamizador. Registrador. Inquiridor de información. Inquiridor de opiniones. Técnico de procedimientos. Transigente. Legislador. Seguidor.

¿Porque trabajar en equipo? Desde la óptica individual Seguridad. Autoestima. Beneficios mutuos. Sociabilidad. Desde la óptica organizacional Se complementan habilidades. Sinergia. Compromiso y desarrollo. Mayor comunicación. Se da mayor flexibilidad. Es mas económico. La creatividad. Mayor productividad Mejores resultados…

Fases del Equipo Equipo de Alto Rendimiento Grupo de Trabajo Equipo Verdadero Repercusión del Desempeño Equipo Potencial Pseudo equipo Efectividad del Equipo

Etapas en el Desarrollo de un Equipo Formación e Integración Optimismo. Buena Disposición. Motivación. Entusiasmo.

Etapas en el Desarrollo de un Equipo Conflicto Primeras dificultades. Tensiones y Roces. Aparecen las diferencias de carácter y personalidad.

Etapas en el Desarrollo de un Equipo Madurez Superan dificultades. Se observan avances. Mayor claridad en los roles. Se desarrollan habilidades.

Etapas en el Desarrollo de un Equipo Equipo de Alto Rendimiento Equipo acoplado. Han aprendido a trabajar juntos.

Factores que hacen un Equipo Exitoso Objetivos Claros Practica Tiempo Misión y Visión Seguimiento Toma de Decisiones Comunicación Compromiso Entusiasmo Liderazgo Roles

Porque fallan los Equipos Objetivos no compartidos. Metas no claras. Falta de planificación. Falta de soporte de los directivos. Liderazgo no efectivo. Problemas de comunicación. Limitarse a ver sus diferencias e individualidades. Intereses y motivación diferentes. Marcada diferencia de valores. Falta de tiempo. Falta de entrenamiento.

Como aprendemos a trabajar en equipo La perspectiva de trabajo se basa en la vivencia como la fuente por esencia del aprendizaje e internalización de los conceptos y valores que se quieren trasmitir.

Como aprendemos a trabajar en equipo Experiencia Vivencial Observación y análisis Aplicación de conceptos en nuevas situaciones Formación de conceptos