INFORME DE GESTION AL 31 DE MARZO 2010 Ing. Jorge F. Lupérdiga Torres Supervisor Regional Lima, 21 de abril del 2010

PRINCIPALES NOVEDADES a)Generalidades: En este primer trimestre del año 2010 la OR Huancayo contó con 3 supervisores de campo, los que realizaron las siguientes actividades: Ing. Isaac León Meza: Todas las actividades Ing. Manuel Recavarren Cuadros: inició con IT Simplificado, 060 y 057. Posteriormente se afianzó en la atención de las actividades 050 y 051. Ing. Italo Neira Ballón: inició con 060 y continuó en capacitación en las demás actividades. Al mediados del mes de Marzo se le asignaron actividades 057 y 050. En el transcurso del mes de Enero del 2010 el Ing. Italo Neira Ballón comenzó a hacerse cargo de supervisiones de VPH de combustibles líquidos. Al final del mes de Marzo se recibió el apoyo de la Ing. Ruth Villacriz, para la atención de las solicitudes de IT Simplificado, dado que el Ing. Manuel Recavarren al tener otro tipo de asignaciones (algunas fuera de Huancayo) no podía atenderlas inmediatamente.

Principales Novedades Al iniciar el suscrito sus actividades a mediados del mes de noviembre del 2009 la OR Huancayo atendía en promedio 25 expedientes mensualmente, pero desde el mes de Diciembre del 2009 el número de expedientes se incrementaron debido a la descentralización de todas las actividades como EESS con Gasocentros e IT Simplificados. Este incremento origínó que el supervisor Arq. Isaac León tuviera una sobrecarga en sus asignaciones, dado que las solicitudes de IT de las actividad 056 y 050 fueron las que mayor ingreso. De igual manera las solicitudes de IT Simplificado ingresaron en elevado número, de los cuales solo se hizo cargo el Ing. M. Recavarren. En los siguientes cuadros se muestra el movimiento de solicitudes ingresadas y culminadas en el primer trimestre del año 2010:

EXPEDIENTES ATENDIDOS EL MES DE ENERO DEL 2,010 ATENCIONES ## Enero Sld. Inicial Ingresado ITF ITD Abandona Otros Sld. Final ESTACIONES DE SERVICIO/GRIFOS CONSUMIDOR DIRECTO LIQUIDOS EE.SS. CON GASOCENTRO GASOCENTROS GRIFO FLOTANTE GRIFO RURAL CAMIONES CISTERNAS TRANSPORTE TERRESTRE CILINDROS GLP (*) TRANSPORTE TERRESTRE GLP GRANEL LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP <= 5000 Kg (*) LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP > 5000 Kg CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP <= 1000 GLN CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP > 1000 GLN TOTALES

EXPEDIENTES ATENDIDOS EL MES DE FEBRERO DEL 2,010 ATENCIONES Febrero Sld. Inicial Ingresado ITF ITD Abandona Otros Sld. Final ESTACIONES DE SERVICIO/GRIFOS CONSUMIDOR DIRECTO LIQUIDOS EE.SS. CON GASOCENTRO GASOCENTROS GRIFO FLOTANTE GRIFO RURAL CAMIONES CISTERNAS TRANSPORTE TERRESTRE CILINDROS GLP (*) TRANSPORTE TERRESTRE GLP GRANEL LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP <= 5000 Kg (*) LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP > 5000 Kg CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP <= 1000 GLN CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP > 1000 GLN TOTALES

EXPEDIENTES ATENDIDOS EL MES DE MARZO DEL 2,010 ATENCIONES Marzo Sld. Inicial Ingresado ITF ITD Abandona Otros Sld. Final ESTACIONES DE SERVICIO/GRIFOS CONSUMIDOR DIRECTO LIQUIDOS EE.SS. CON GASOCENTRO GASOCENTROS GRIFO FLOTANTE GRIFO RURAL CAMIONES CISTERNAS TRANSPORTE TERRESTRE CILINDROS GLP (*) TRANSPORTE TERRESTRE GLP GRANEL LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP <= 5000 Kg (*) LOCALES DE VENTA CILINDROS GLP > 5000 Kg CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP <= 1000 GLN CONSUMIDOR DIRECTO DE GLP > 1000 GLN TOTALES

SUPERVISIONES OPERATIVAS ENERO – MARZO 2010 SUPERVISORENEROFEBREROMARZO I.LEON002 M.RECAVARREN011 I.NEIRA000 De las 4 asignaciones operativas en el primer trimestre, se recomendaron 3 IT de sancion.

SUPERVISIONES ESPECIALES - EMERGENCIAS ENERO – MARZO 2010 SUPERVISORENEROFEBREROMARZO I.LEON050 M.RECAVARREN020 I.NEIRA062 De las 15 asignaciones operativas en el primer trimestre, se recomendaron 10 IT de sancion.

DIFICULTADES ENCONTRADAS EN EL PROCESO DE SUPERVISION Al inicio del presente año las condiciones climáticas fueron las principales obstáculos para atender las solicitudes, al presentarse obstrucción de carreteras entre las principales ciudades que comprende la región Huancayo, originando el retraso de las mismas. Al verse incrementado el número de solicitudes en esta región, la cantidad de supervisores (03) resultó insuficiente, debido a que solamente el Arq. Isaac Leon se encontraba capacitado para atender las actividades 050 y 056. El Ing. Manuel Recavarren hasta el momento es el único autorizado para atender las solicitudes de IT Simplificado, lo que iba en contra de sus asignaciones de campo de actividades 060, 057 y 051 y recien comenzó a familiarizarse con los temas 050 y 056. El Ing. Italo Neira recien comenzó a familiarizarse con el SFH, con los procesos de supervisión y con las actividades 060 y solo brindaba apoyo para culminación de expedientes en gabinete. Tener solamente 2 supervisores en capacidad de atender supervisiones operativas y/o especiales/emergencias, que requieren atención inmediata.

RECOMENDACIONES PARA MEJORAR EL PROCESO DE SUPERVISION Asignar a cada región una cantidad de supervisores acorde con la cantidad de solicitudes en atención, teniendo en cuenta también las supervisiones operativas que se esperan asignar. Asegurarse que los supervisores de campo lleguen a las regiones con el conocimiento necesario del sistema de trabajo que van a realizar, incluido el manejo del SFH.