Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información Verificar en cada establecimiento y en línea el cumplimiento de.

Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información
Verificar en cada establecimiento y en línea el cumplimiento de la normativa.

Tipos de Visita: Visita PRICE (PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS) Visita SCOP (SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO) Apoyo: Centro de Control SCOP

SUPERVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS - (PRICE)
PERIODO - ABRIL 2010 ING. MARIANELA JANAMPA SOTO

DE LA BASE LEGAL: SUPERVISIÓN PRICE
D.S. Nº EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO. D.S. Nº EM, ESTABLECE INFORMAR SOBRE SUS PRECIOS DE VENTA, ASI COMO SU PUBLICACIÓN A CARGO DE OSINERG. R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PRICE. R.C.D. Nº OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº OS/CD.

SUPERVISIÓN PRICE OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:
“Verificar el cumplimiento del registro de los precios de venta vigentes de los combustibles (Líquidos/GLP/GNV) que comercializa cada establecimiento a través del Sistema PRICE”. AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: Establecimientos de Venta al Público de Combustibles (Estaciones de Servicios, Grifos, Grifos Rurales, Grifos de kerosene, Almacenamiento Rural en Cilindros, Grifos en Vía Publica), Establecimientos de Venta al Público de GLP y GNV. Locales de Venta de GLP envasado

TIPOS DE SUPERVISIÓN: Visita de Supervisión PRICE: Se realizará en forma periódica a los Agentes que cuenten con inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH, con la finalidad de verificar si dichos agentes se encuentran cumpliendo con el registro de precios de venta de combustibles en el Sistema PRICE. Barrido PRICE: Se realizará en atención a una variación de precios en el mercado para un determinado tipo de Agente.

VISITA DE SUPERVISIÓN PRICE
VISITA SEGÚN TIPO DE AGENTE: Establecimientos de Venta al Público / Gasocentros Grifos de Kerosene / Locales de Venta de GLP envasado.

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN
INFORMACIÓN A LEVANTAR: Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. Impresión del reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita, por ello la impresión del reporte debe de mostrar claramente la fecha y hora de emisión de dicho reporte).

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN
Toma de fotografía panorámica del establecimiento como medio probatorio de la hora a la que se inicia la supervisión. Solicitud la Constancia de Registro de Hidrocarburos. Solicitud de los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. Verificación de los precios de venta al público hallados en el establecimiento a fin de compararlos con los registrados en el PRICE. Verificar la publicación de precios en el establecimiento.

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH

SOLICITUD DE COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO

VERIFICACIÓN DE PRECIOS EN EL ESTABLECIMIENTO (LOCAL DE VENTAS) Y EN LA MAQUINA DISPENSADORA (ESTABLEC. VENTA PUBLICO)

VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL SISTEMA PRICE: INGRESO CON CÓDIGO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL FACILITO

Una vez evaluada la información:
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN Una vez evaluada la información: En caso de : Establecimientos de Venta al Público de Combustibles y Gasocentros: Llenado del Acta de Supervisión en caso de incumplimiento y/o de la carta de visita de supervisión (en caso contrario ó según sea el caso). Locales de Venta de GLP envasado / Grifos de Kerosene: A estos tipos de agentes se efectuarán dos (02) visitas. Llenado de carta de visita de supervisión describiendo los precios encontrados. En caso de incumplimiento a dichos agentes se les efectuará una segunda visita a fin de verificar el registro de sus precios reportados durante la primera visita efectuada.

EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE

LLENADO DE LA CARTA DE VISITA SUPERVISIÓN. TERMINO DE LA PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN – LOCAL DE VENTAS:

SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN: PARA EMISIÓN DE ACTA DE SUPERVISIÓN (LOCALES DE VENTA – GRIFOS DE KEROSENE). Requisito: Que previamente a la visita de supervisión, el agente no haya efectuado su registro de precios vigentes en el PRICE reportados en la primera visita de supervisión. A efectuarse al día siguiente de efectuada la Primera Visita de Supervisión (Salvo previa verificación de su actualización de precios en el PRICE.).

Requisitos: Obtener un nuevo reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita). Solicitar la constancia de Registro de Hidrocarburos y las boletas de venta que emite el establecimiento. Comparar los precios de venta hallados en el establecimiento con los registrados en el Sistema Price. Realizar el llenado del Acta de Supervisión PRICE por incumplir con la entrega de la información de precios y/o la publicación de lista de precios.

VERIFICACIÓN DE PRECIOS DE VENTA EN SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN.

Consultas referentes a la información de precios actualizados con el Centro de Control (SCOP) Vía RPM CCSCOP: # Operador Lider: Eulogio Gomero Atención las 24 horas del día.

EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE:

SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO (SCOP)

SUPERVISIÓN SCOP DE LA BASE LEGAL:
D.S. Nº EM, REGLAMENTO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE GLP. D.S. Nº EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA INSTALACIONES Y TRANSPORTE DE GLP; D.S. Nº EM, REGLAMENTO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS. D.S. Nº EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO. D.S. Nº EM, MODIFICADA POR D.S. Nº EM R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN APRUEBA EL SCOP. R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN ESTABLECE EL ALCANCE SCOP. R.C.D. Nº OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº OS/CD.

OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:
SUPERVISIÓN SCOP OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN: Verificar el cumplimiento del registros de las compras, abastecimiento, ventas, despachos y transferencias de combustibles líquidos, combustibles de aviación, GLP y Otros productos derivados de los hidrocarburos (OPDH), tal que se realicen a través del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP) por parte de los diferentes agentes que conforman la cadena de comercialización de combustibles líquidos, GLP y otros productos derivados de los hidrocarburos.

SUPERVISIÓN SCOP AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:
Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Consumidores Directos > 1,000 kg, Consumidores Directos Combustibles Líquidos, Gasocentros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles con GLP y/o GNV. Plantas Envasadoras de GLP, Locales de Venta > 2,000 kg

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN
INFORMACIÓN A LEVANTAR: Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc.

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP
Para Combustible Líquidos: Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. Realizar la medición de tanques del volumen de combustibles líquidos. Llenar formato respectivo. Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora / dispensadora respectivamente. Llenar formato respectivo. Realizar el llenado de la Carta de Visita de Supervisión y/o Acta de Supervisión, según corresponda.

Para Gas Licuado de Petróleo: Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. Registrar el reloj de porcentaje del tanque de GLP. Llenar formato correspondiente. Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora de GLP. Llenar formato correspondiente. Realizar el llenado de la carta de visita de supervisión y/o Acta de supervisión, según corresponda.

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH

COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO

COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS

COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIÓN DE GLP

Consultas a efectuarse referentes a los códigos de autorización, número de facturas, estado de la orden de pedido, etc, se harán directamente con el Centro de Control (SCOP) Vía RPM CCSCOP: # Operador Lider: Eulogio Gomero Atención las 24 horas del día.

FORMATO DE REGISTRO MEDICIÓN DE TANQUE

FORMATO DE REGISTRO DE LECTURA DE CONTÓMETROS MECÁNICOS Y/O ELECTRÓNICOS.

ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE SURTIDORES / DISPENSADORES

EVALUACIÓN INFORMACIÓN DEL SCOP:
En caso durante el proceso de evaluación de los Informes de Supervisión, se requiera información del SCOP, deberán de remitir sus consultas a través de su coordinación, al correo:

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