CONTROL DE ACTIVO FIJO: OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS

OPORTUNIDADES Origen del Proyecto Hipótesis Probar empíricamente Resultado Existe un denominador común JUNJI, IPS, IND y HSJD Se ratifica Falta de resguardo, control, tenencia y uso, custodia, administración y presentación del activo fijo

Registros contables según normativa vigente OPORTUNIDADES Las NICSP y su impacto NICSP Parte de la base de un buen registro con normativa vigente. Menor impacto en cambio normativo. Registros contables según normativa vigente Regularizar los activos fijos. Guía Práctica. Aplicar normativa vigente.

OPORTUNIDADES Objetivo Capacitar respecto a las normas vigentes que dicen relación con el activo fijo, lo cual esta plasmado en una Guía Práctica, con el fin de fortalecer la administración, el control, uso - tenencia, resguardo, la contabilización y la presentación del activo fijo en los estados financieros. Actores: Auditor Interno Jefe de Finanzas Jefe de Contabilidad Encargado de Activo Fijo

GUÍA PRÁCTICA SUS ETAPAS: Diagnóstico Preparación Evaluación con el fin de obtener los efectos que repercutirán en el Servicio con la adopción de las NICSP. Con los antecedentes del diagnóstico se define el plan de acción, a fin prever la correcta adopción de la nueva normativa. Diagnóstico Preparación Corresponde al trabajo de supervisión y coordinación que deberá acometer el equipo designado. Se ejecuta el plan de acción por cada uno de los efectos de la adopción de las NICS SP, con las consideraciones que se tomaron para tal efecto. Seguimiento / monitoreo Implementación

OPORTUNIDADES Beneficios Permite el control específico de los bienes muebles e inmuebles que se incorporan a las instituciones. Conciliar sus movimientos de altas, bajas, transferencias y donaciones, con la contabilidad del activo fijo. Contar con una metodología de revisión de sus actuales procesos y procedimientos. Dar cumplimiento a la normativa actual y facilitar el proceso de convergencia a NICSP.

Seminario – Taller NICSP en acción: Fortaleciendo el Activo Fijo OPORTUNIDADES Confección de una Guía Práctica de Activo Fijo, con los procedimientos mínimos para el registro y control de los bienes. NICSP Seminario – Taller NICSP en acción: Fortaleciendo el Activo Fijo Compromisos de los servicios a elaborar un Plan de Trabajo sobre el Activo Fijo Hacer las regularizaciones correspondientes en materia de activo fijo Seminarios a nivel nacional. Jefe de Finanzas Jefe de Contabilidad Encargado de Activo Fijo Auditor Interno

3 Seminarios independientes OPORTUNIDADES 2 Seminario 1 Seminario 12 Seminarios + 3 Seminarios independientes = 2 Seminario 2 Seminario 1 Seminario 20 Seminarios

DESAFÍOS Apoyo continuo por parte de la Contraloría General. Apoyo en obtención de información de AF. Utilizar la Guía como herramienta orientadora y colaborativa. Aplicación de la encuesta dicotómica.

COMPROMISOS Elaboración de un Plan de Trabajo que contenga una Carta Gantt con las acciones y plazos. Envío de carta a los Jefes de Servicios requiriendo lo antes señalado. (CG 325/14). Recepción y Análisis por equipo CGR de los planes de trabajo a fin de emitir recomendaciones y/o sugerencias. (90 días hábiles)

DESAFÍOS Reuniones de Trabajo con los servicios. Consultas mediante casilla activofijo@contraloría.cl . Recomendaciones finales a los Planes de Trabajo.