Existencias: Valorización de Inventarios y Costos de Ventas Preparado por: Fernando Bravo 2006

1. Necesidad de Mantención de Inventarios Las razones de mantención de existencias por parte de las empresas son varias, según las circunstancias que enfrenta cada una de ellas: a) Reserva entre ventas y producción: Permite cubrir el potencial desfase que se presenta entre la producción y la demanda por ventas. b) Reserva entre producción y abastecimiento de materiales o mercancías: Lo anterior se hace para evitar parar la producción. c) Defensa contra alzas de precios d) Propaganda o exhibición en salas de ventas.

2. Formas de control de la existencias a través de Inventario a) Inventario único o periódico Una vez al año se hace un inventario completo No se llevan cuentas individuales contables para cada uno. No se conocen faltantes y sobrantes después del inventario, todo se atribuye a costos de ventas. Se cargan los costos de ventas después del Inventario a través de un solo asiento. Costos de Ventas Existencias X Z X 31.12.X0 31.12.X0 01.01.X0 Inv. Inicial . + Y Compras Z+Y V 31.12.X0 Inv. Final

Cálculo Costos de ventas: Inventario Inicial + Compras Disponible (Z+Y) - Inventario Final Salidas de Existencias o Costos de Ventas = X Z Y V

b) Inventario Permanente o Perpetuo: -En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los ítems que se mantienen en inventario. -Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega. -Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías Existencias Costos de Ventas 01.01.X0 Inv. Inicial X0 10.01.X0 10.01.X0 X1 15.01.X0 X2 . + Compras . . Y X Costo de Ventas Y- X = Saldo Actual

3. Valorización de Inventarios Problemas de inflación o cambios de precios originan la necesidad de distinguir diferentes sistemas de valorización de inventarios y costos de ventas. Sistemas de Valuación de Inventario al Costo: Identificación Específica Matching Promedio Aritmético Ponderado FiFO LIFO

3. Valorización de Inventarios Identificación Específica: Se usa cuando es posible y necesario valorizar el inventario en base al costo histórico verdadero de cada unidad. Por Ej. Cuando el inventario consiste en un pequeño número de ítems de gran valor, como automóviles, anillos de diamantes, veleros, etc. Se adecua totalmente al Principio de Acoplamiento (Matching). b) Promedio Aritmético Ponderado: En este método se supone que las mercaderías son iguales totalmente y mezcladas en un total, por lo tanto, las mercaderías son valorizadas de acuerdo al precio promedio aritmético ponderado durante ese periodo.

3. Valorización de Inventarios c) First In ; First Out (FIFO): Este método sigue el supuesto lógico de que las mercancías son vendidas en el orden en que ellas son compradas, es decir, salen primero las mercaderías que entraron primero con sus respectivos precios. d) Last In ; First Out (LIFO): El supuesto básico utilizado en este método es que las últimas unidades compradas son vendidas primero. Aunque este sistema no refleja el flujo físico de mercancías es adoptado ampliamente debido a su efecto en las utilidades e impuestos a la renta por pagar.

3. Ejemplos de aplicación de los sistemas y métodos anteriores Movimiento durante enero 19x6, ítem XXX X Enero 1 Compra 100 unid. $10 c/u = $1.000 Y Enero 15 Compra 200 unid. $11 c/u = $2.200 Enero 17 Venta 200 unid. --- = --- Z Enero 26 Compra 300 unid. $12 c/u = $3.600 Enero 29 Venta 200 unid. --- = --- $6.800

a) Inventario Periódico Promedio Aritmético Ponderado Costo Unitario = 6.800 = $11,33 c/u 600 Costo Ventas 11,33 x 400 = $4.532 Inventario 11,33 x 200 = $2.268 Costo Ventas a 4.532 4.532 Existencias 6.800 4.532 a 6.800 4.532 Saldo 2.268

a) Inventario Periódico FIFO Costo de ventas X 100 unid. x $10 = $1.000 Y 200 unid. x $11 = $2.200 Z 100 unid. x $12 = $1.200 400 $4.400 Inventario Z 200 unid. x 12 = $2.400 Costo de Ventas 31/1 4.400 4.400 Existencias 1/1 1.000 15/1 2.200 26/1 3.600 4.400 31/1 6.800 4.400 2.400

a) Inventario Periódico Costo de Ventas LIFO Costo de Ventas: Z 300 x $12 = $3.600 Y 100 x 11 = $1.100 $4.700 Inventario Final X 100 x $10 = $1.000 $2.100 31/1 4.700 4.700 Existencias 1/1 1.000 15/1 2.200 26/1 3.600 4.700 31/1 6.800 4.700 I.F. 2.100

b) Inventario Perpetuo Promedio Aritmético Ponderado Unidades Valores Precio Fecha Observ. Precio Compra E S X Enero 1 Compra 10 100 $1000 $10 Enero 15 11 200 300 2200 3200 10,67 Enero 17 Venta 2133 1067 Enero 26 12 400 3600 4667 11,67 Enero 29 2334 2333 600 6800

b) Inventario Perpetuo Costo de Ventas 2.133 2.334 A B 17/1 29/1 4.467 Inventario 2.133 2.334 17/1 1.000 2.200 3.600 A B 29/1 6.800 4.467 2.333

b) Inventario Perpetuo FIFO Unidades Valores Fecha Observ. Precio Operac. E S Precio Saldos Enero 1 Compra 10 100 $1000 $10 Enero 15 11 200 300 2200 3200 10,11 Enero 17 Venta 1000 1100 Enero 26 12 400 3600 4700 11,12 1200 2400 4.400

b) Inventario Perpetuo Costo de Ventas 2.100 2.300 A B 17/1 26/1 4.400 Inventario 1.000 2.200 3.600 2.100 2.300 17/1 A B 26/1 6.800 4.400 2.400

b) Inventario Perpetuo LIFO Unidades Valores Fecha Observ. Precio Operac. E S Precio Saldos Enero 1 Compra 10 100 $1000 $10 Enero 15 11 200 300 2200 3200 10,11 Enero 17 Venta 1000 12 400 3600 4600 12.10 Enero 29 2400 12,10

b) Inventario Perpetuo Costo de Ventas Inventario 17/1 2.200 2.400 1.000 2.200 3.600 2.200 2.400 17/1 A A 26/1 B B 26/1 4.600 6.800 4.600 2.200

Comparación FIFO, LIFO y X Supuestos: no hay inventario inicial, ingresos por ventas de $6.000 y se usa Método Inventarios Periódicos. Los estados de resultados comparativos serían: FIFO Promedio Ponderado LIFO Ventas $6.000 -Inv. Inicial Compras $6.800 Disponible 6.800 -Inv. Final 2.400 2.268 2.100 Costo de Ventas 4.400 4.532 4.700 Utilidad Bruta 1.600 $1.468 1.300 Inventario