Programa Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4355

Programas de R.I. Para las Nuevas Generaciones INTERACT ROTARACT INTERCAMBIO DE JÓVENES YEP ADULTOS JÓVENES 14-18 18-30 15-19 19-25 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B COMITÉ DISTRITAL Norberto Butendieck, Presidente ,………………………………. Tesorero Cristina Cassinelli Encargada sector norte del Distrito 4355 Oriana Doepking, Encargada sector sur del Distrito 4355 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

Jóvenes de Intercambio en Conferencia Distrital 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ¿QUÉ ES UN YEP? Una oportunidad de servicio a la juventud para los rotarios. Una oportunidad de abrir los horizontes a la juventud. Una oportunidad de compartir. Una oportunidad de crecer. Una oportunidad única 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ¿QUÉ NO ES UN YEP? Una oportunidad sólo para hijos de Rotarios. Un intercambio sólo con Estados Unidos. Una Beca. Una gira turística 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B HISTORIA DEL YEP El YEP (Youth Exchange Program) nace en el año 1929 para Europa. En 1972 la junta directiva de RI recomendó el intercambio de jóvenes a los clubes del mundo Actualmente participan más de 80 países y 8000 estudiantes por año. 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B OBJETIVOS Permitirle a los jóvenes del mundo la experiencia de otras culturas Aprender otro idioma Fomentar la mejor comprensión entre los pueblos Contribuir a fomentar la paz Generar nuevas amistades 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B REQUISITOS Ser mayor de 15 y menor de 19 años, a la fecha de partida. Tener dotes de liderazgo. Poder expresarse con claridad. Ser un alumno de rendimiento académico superior al promedio en lo posible dentro del primer tercio 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

DE ROTARY INTERNATIONAL NORMATIVAS DE ROTARY INTERNATIONAL

EGD Norberto Butendieck B CERTIFICACIÓN RI exige la certificación de los distritos para participar en el Programa YEP El Distrito se encuentra certificado desde Mayo del 2008 Personalidad Jurídica (Congor Distrital) Seguro de responsabilidad civil Cumplimiento de normativas Certificación de los clubes 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B OBLIGACIONES DEL CLUB Creación de un Comité de Intercambio de Jóvenes Presidente en ejercicio, presidente electo y el presidente nominado Los integrantes del Comité durarán tres años en sus funciones y la presidencia será ejercida por el presidente en ejercicio. 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

COMPROMISOS DEL COMITÉ Compenetrarse cabalmente de lo que establece el Manual de Intercambio de Jóvenes (N° 746 SP) Manual del Acoso Sexual (N° 775 SP) Normas Distritales para la Prevención de Acoso y Abuso en el Distrito 4350 Directivas y Condiciones para Estudiantes que Llegan y Salen de Chile Información para las Familias Anfitrionas y poner en práctica sus disposiciones y los procedimientos que ellos contengan 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ROL DEL COMITÉ DEL YEP 1 CON LOS ESTUDIANTES NACIONALES Difundir el Programa en los colegios Realizar la entrevista inicial a los postulantes. Realizar la selección de los postulantes. Recibir y enviar la Documentación Oficial al Presidente del Comité Distrital, y recibir los documentos para visado del seleccionado. Contactarlos e invitarlos al menos a una reunión rotaria. 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ROL DEL COMITÉ DEL YEP 2 Designar los consejeros. Enviar a la tesorería Distrital del Programa los valores que correspondan ($ 1.250.000) Ubicar y verificar la idoneidad de las familias anfitrionas Aplicar la normativa en relación al acoso sexual Enviar a la tesorería una garantía de informe sobre estudiante extranjero de $ 25.000 x 5 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ROL DEL COMITÉ DEL YEP 3 CON LOS ESTUDIANTES EXTRANJEROS Asignar el consejero Motivar y supervisar a los jóvenes a tener éxito en su intercambio. Enviar al Comité Distrital un informe bimensual sobre la situación y comportamiento del estudiante de intercambio 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B ROL DEL CONSEJERO ANTES DE LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO: Contactar al estudiante extranjero y su familia Contactar a la familia anfitriona DURANTE LA ESTADÍA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO: Realizar visita al estudiante durante las primeras 48 horas Estar al tanto del desempeño escolar del estudiante Estar al tanto de las fechas importantes Ofrecer la oportunidad de conocer otras familias al estudiante Informar bimensualmente al Comité Distrital y del club del avance del estudiante extranjero Velar que el estudiante asista a las actividades organizadas por el Comité Distrital. DESPUÉS DE LA PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE Mantener contacto seguido con el estudiante para no perder el contacto internacional. 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B OBLIGACIONES DEL CLUB La certificación del club rotario para participar en el Programa Intercambio de Jóvenes podrá ser por uno a tres años. La certificación la otorgará el Gobernador y Comité Distrital, basado en el cabal cumplimiento de los instructivos emanados de RI y del Distrito, lo cual se comprobará mediante una lista de verificación, cuya veracidad será avalada por el Gobernador de Distrito, los Asistentes del Gobernador o por los Integrantes del Comité Distrital 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

PAGOS AL COMITÉ DISTRITAL $ GASTOS EN APLICACIÓNES Y FORMULARIOS 5.000 GASTOS EN ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN 75.000 ASISTENCIA A LA CONFERENCIA DISTRITAL Para los participantes extranjeros 150.000 ESTIPENDIO ANUAL PAGADO EN CUOTAS MENSUALES A LOS PARTICIPANTES EXTRANJEROS 540.000 ORIENTACIONES 200.000 GASTOS ADMINISTRATIVOS (teléfono, fax, internet, estafetas, Otros) Seguro responsabilidad civil 80.000 TOTAL PAGO AL COMITÉ DISTRITAL 1.250.000 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B COSTO PARA LOS PADRES $ PASAJE AÉREO IDA Y VUELTA APROXIMADO 800.000 SEGURO DE VIDA, ACCIDENTES, SALUD, POR RESPONSABILIDAD 325.000 TENIDA OFICIAL (Chaqueta azul Marino y bolso) 50.000 SOUVENIRS Y REGALOS DINERO PARA IMPREVISTOS 200.000 DERECHOS AL PROGRAMA SEVIS I-901 DE USA DERECHOS VISA PARA USA 90.000 TOTAL PARCIAL 1.565.000 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B GASTOS OPCIONALES TOUR POR USA, APROXIMADO $ 1.000.000 ESTIPENDIO ADICIONAL $ 300.000 COSTO TOTAL DEL PROGRAMA $ 2.815.000 COSTO AMPLIADO $ 4.115.000 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B OBLIGACIONES DEL CLUB Los clubes que deseen participar en el Programa Intercambio de Jóvenes deberán estar certificados Para ello deben poner en práctica lo señalado anteriormente y como testimonio de su compromiso en la aceptación explícita de la aplicación de los instructivos de RI y del Comité Distrital, firmarán una carta compromiso 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B CLUB CERTIFICADO El Comité Distrital otorgará un certificado mediante el cual el Club Rotario adscrito al Programa Intercambio de Jóvenes podrá acreditar ante terceros que está habilitado para participar en el Programa YEP. 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B CICLO DEL PROGRAMA Julio-Agosto Difusión del programa Septiembre-Octubre Recepción postulación Preliminar Noviembre Selección de candidatos Diciembre-Enero Recep. Postulación Definitiva y $$ Febrero-Marzo Envío Postulación a USA Marzo-Abril Recepción y envío de Guarantee Form Abril-Mayo Pago US$ 100 SEVIS Tramitación VISA Pago Seguro 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

EGD Norberto Butendieck B SECUENCIA DE ACCIONES Postulaciones preliminares Certificación del club Carta compromiso del club Postulación final completa, incluye documentación 50% pago distrital y documentación garantía informes Comunicación del club con el Comité Distrital sólo por intermedio del Comité YEP del Club 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

INFORMACIÓN ADICIONAL Carta compromiso del club Lista de verificación para certificación Documento de certificación Normativas distritales Normas para la para la Prevención de Acoso Sexual en el Distrito 4355 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

INTERCAMBIO ADULTOS JÓVENES Intercambio de jóvenes entre 18 y 25 años Duración: 1 semana hasta 3 meses Muy flexible puede incluir grupos acompañados de un rotario Intercambio con Distrito 4730 Brasil RC Temuco Frontera lleva 5 años Provienen de Curitiba y se hace en Julio 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B

INFORMACIÓN ADICIONAL Página web de Rotary International www.rotary.org Página web del Distrito 4355 www.distrito4355.cl Ingresar a programas Intercambio de Jóvenes 4/12/2017 EGD Norberto Butendieck B