Principios Básicos de los Sistemas de Información

SISTEMAS DE INFORMACION Dato Número Palabra Imagen.

Información Datos significado.

Información de "calidad" Dimensión de Tiempo disponible actualizada periodicidad (pasado, presente, futuro)

Información de "calidad" Dimensión de Contenido no errores relevante completa concisa interna y externa enfoque amplio

Información de "calidad" Dimensión de Forma Sencilla detallada, resumen Ordenada formatos diferentes.

Estado actual de la organización ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS CLIENTES PROVEEDORES ASOCIADOS DENTRO COMPONENTE GRANDE FUERA GRADUALIDAD DE INF COMPONENTE PEQUEÑO HORIZONTAL FUNCION ENTRE LAS UNIDADES O EQUIPOS DE TRABAJO

Perspectiva Organizacional de la Información 1 Flujo de Información: arriba, abajo, horizontal, y fuera. 2 Detalle de la información: depende nivel del uso de información, para altos niveles, en forma agregada, o niveles de especificación.

3Tipo de información: Inf Interna aspectos operativos Inf externa entorno de organización Inf Objetiva cuantifica algo conocido Inf subjetiva algo desconocido con exactitud.

Sistema de información SI SI Conjunto de elementos que interactúan entre si para apoyar actividades de una empresa. Hardware Sistema de información computarizado. Datos: Materia Prima Sistemas: Fabrica Información: Producto

Sistema de Información Computarizado Equipo Computacional: Hardware necesario –sistema opere-computadoras y equipo periférico. RH: Interactúa con el SI-personas -alimentan datos, y utilizan resultados. Datos o información de fuentes: Todas las entradas del Sistema

Programas: Ejecuta para diversos resultados. Procesan datos entrada input. Generan resultados. Telecomunicaciones: Hardware y Software( datos, texto, imágenes, voz) Procedimientos: Incluyen las políticas y reglas operación funcional-mecanismos-operación.

Los programas que ejecuta la computadora PROCESAN DATOS DE ENTRADA INPUT DAN DIFERENTES RESULTADOS Los programas que ejecuta la computadora CONVIRTIENDOLOS EN DATOS DE SALIDA OUT PUT

Actividades Básicas del SI Entrada de Información: Manuales, automáticas. Datos o información de otros sistemas. Interfaces automáticas. Dispositivos de entrada Ej: Cintas magnéticas, unidades disquete, lectores código de barras, plumas ópticas, escáner, monitores sensibles, lectores CD-ROM, DVD,USB, Mouse y teclado.

Almacenamiento de Información Capacidad más importante de la P C. Recuerda – información-guardada. Archivos-simple, bases de datos- compleja. Ej: Dispositivos de Almacenamiento Discos duros o magnéticos, discos flexibles, disquetes, compactos CD-ROM, los discos ZIP, DVD, y los USB.

Procesamiento de Información Capacidad del SI para : cálculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas.( datos). Transformación de datos. Toma de decisiones. Ej : Estado resultados o un balance general.

Salida de Información Capacidad de un SI n procesar inf o datos, en inf para exterior. Unidades de salidas: Ej. Impresoras, disquetes, cintas magnéticas, voz, graficadores, plotter, entre otros.

Tecnologías de la información(TI) (TI o IT) Dan soporte a la construcción, SI. Son tecnologías de soporte Hardware, Software, de almacenamiento, y de comunicaciones, esto forma infraestructura de la organización y la plataforma. Ej tecnologías: redes de datos, de voz, satélites, sistemas de telefonía, redes inalambricas, routers, modems, etc.

SI y sus objetivos básicos en las organizaciones Automatizan los procesos operativos. Sistemas transaccionales pagos, cobros, pólizas. Proporcionan información- toma de decisiones. Sistemas transaccionales, manipulación de la inf. Logran ventajas competitivas. Sistemas estratégicos, atreves del uso TI.

Sistemas transaccionales Características Ahorros significativos de mano de obra 1 sistema que implantan en las organizaciones.(operativo -mandos inter-alta administración). Intensa salida y entrada información - cálculos y procesos complejos. Recolectores de inf-base de datos. Fáciles de justificar ante la dirección, beneficios visibles y cuantificables en corto plazo.

Sistemas transaccionales Ejemplos: Facturación Nominas CXC CXP Contabilidad Gral Conciliaciones Bancarias Entre otras.

Sistemas de apoyo a las decisiones Características: Se deben introducir después de los sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa.(constituyen su plataforma de inf) Información sirve de apoyo a los mandos intermedios y alta adm – decisiones. Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. No ahorran en mano de obra. Son interactivos-amigables.

Sistemas de apoyo a las decisiones Se clasifican en : DSS(decision support systems), sistema de apoyo a la toma de decisiones. GDSS( group decision support systems), sistema para la toma de decisiones en grupo. EIS (executive information systems), sistemas de información para ejecutivos. EDSS(expert decision support systems), sistemas expertos de apoyo a la toma de decisiones.