DFD : Diagrama de Flujo de Datos Se utiliza para mostrar los procesos del sistema y el flujo de los datos dentro del mismo. Elementos : Entidad Externa Procesos Almacenes Flujos 1

Entidad externa : Representa entes ajenos al sistema como tal; son los que aportan o reciben información. Representa personas, organizaciones o sistemas que no pertenecen al sistema. En el caso de que las entidades se comuniquen entre si, esto no se contemplará en el diagrama. Pueden aparecer en los distintos niveles del DFD para aclarar más el sistema en caso necesario pero normalmente solo deben aparecer en el diagrama de nivel 0. Pueden aparecer varias veces en el mismo diagrama para evitar el cruce de líneas. Suministra información acerca de la conexión del sistema con el mundo exterior.

Proceso : Es en donde se transforman o manipulan datos. Cuando un flujo de datos entra en un proceso sufre una transformación. Un proceso no es el origen ni el final de los datos, solo un lugar de transformación de estos. Un proceso puede transformar un dato en varios datos. Es necesario un proceso entre una entidad externa y un almacén de datos.

Almacén : Depósito de información dentro del sistema. Representa información en reposo. No puede crear, transformar ni destruir datos. No puede estar comunicado directamente con otro almacén o entidad.

Flujo : Establece la comunicación entre procesos, almacenes y entidades Externas, llevan la información necesaria para esos objetos.

Niveles del DFD Diagrama de nivel 0 : Diagrama de contexto Diagrama de nivel 1 : procesos del sistema. Diagramas nivel 2 : detalle de los procesos. A continuación ejemplo : Gestión de una Biblioteca ....

Un usuario puede realizar una petición de uno o más libros a la  Petición de libros Un usuario puede realizar una petición de uno o más libros a la biblioteca. Presenta el carnet de usuario de la biblioteca y una ficha en la que se detallan los libros pedidos. Tipos de préstamo SALA El día de la petición. COLABORADOR Una semana PROYECTO FIN CARRERA Quince días. DOCTORADO Un mes. Una vez entregados el carnet y la ficha, el sistema comprobará y aceptará la petición de los libros solicitados siempre que pueda satisfacer la petición, es decir, cuando haya ejemplares disponibles. Si se acepta la petición, se actualiza el número de unidades de los libros de la biblioteca y se guarda la ficha de préstamo.

 Devoluciones de libros Un usuario no puede realizar más peticiones hasta que no haya efectuado todas las devoluciones de la petición anterior. El usuario, para hacer la petición, necesita el carnet, que no se le entrega hasta que no haya devuelto todos los libros. Sí puede hacer una devolución parcial de los libros. Cuando un usuario realice una devolución, el sistema actualizará el stock de libros y comprobará la fecha de devolución de cada ejemplar para estudiar, en el caso de que la devolución se haga fuera de tiempo, la imposición de una sanción que tiene un coste de X ud. monetarias por cada ejemplar y días de retraso en la devolución. En este caso, la sanción se emite cuando el usuario entrega el último ejemplar. El bibliotecario se encarga de las altas y bajas de los libros de la biblioteca.

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